Mitarbeiter:in Administration in Geschäftsstelle in Wien (m/w/d)

Wien | Vollzeit | Festanstellung

Sie erstellen Angebote, Bestellungen und Rechnungen im Bereich der Gebäudetechnik und stimmen diese intern mit dem Vertrieb und den Geschäftsstellen und extern mit Lieferanten ab.

Aufgaben

Selbständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Rechnungen für Instandsetzungsleistungen und Vertragsleistungen nach Vorgabe
Selbständiges Einholen von Lieferantenpreisen und -angeboten
Durchführung von internen Abklärungen zur korrekten Angebotslegung und Auftragsabwicklung
Rückmeldung an den/die Vorgesetzte:n und/oder direkt an Kund:innen
Unterstützung des Vertriebs und der Kundebetreuer:innen bei der der operativen Kundenbetreuung
Erstellen von Auswertungen (neue und offene Angebote, Aufträge, etc.)
Unterstützung der Geschäftsstellenleitung

Anforderungen

Positiv abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Berufserfahrung mit technischen und/oder kaufmännischen Aufgaben von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit IT (PC, Notebook, Windows, MSOffice, …)
Kaufmännisches Denken und Handeln
Proaktive und selbständige Arbeitsweise
Bereitschaft im Bedarfsfall Überstunden zu leisten
Positiver Leumund

Benefits

Angestelltenverhältnis im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U4 und U1 in unmittelbarer Nähe)
Zurverfügungstellung persönlicher Ausstattung (z.B.: IT-Equipment etc.)
Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
Flache Hierarchien und rasche Entscheidungswege
Abwechslungsreiche Tätigkeit
Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Arbeitszeiten

38,5 Wochenstunden bei Vollzeitanstellung (Mo-Fr)
Individuelles Arbeitszeitmodell lt. Vereinbarung (ein Homeofficetag pro Woche)

Gehalt

Von 34.000 € bis 42.000 € brutto / Jahr. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Art der Anstellung

Es handelt sich um eine Festanstellung direkt beim Unternehmen. Wir als Personalberatung unterstützen unsere Partnerfirmen bei der Suche nach guten und zuverlässigen Mitarbeitern. Wir sind KEINE Leasingfirma und stehen Ihnen gerne für jegliche Fragen zur Verfügung.

Fragen zum Job?

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Ihr Ansprechpartner

Gerald Holzmeister
Telefon: +43 677 63034911
E-Mail: jobs@holzmeister-consulting.at

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