Nous recherchons pour un de nos clients basé à Lomé (TOGO), un(e) Responsable RH.

Sous la responsabilité du Directeur Général, vous prendrez en charge la gestion administrative du personnel (environ 200 CDI, CDD).

Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive):
Gestion administrative du personnel :

Etablissement des contrats et avenants (CDI, CDD),
Intégration des nouveaux arrivants (accueil, transmission des documents),
Suivi des périodes d'essai,
Suivi des absences, maladie, congés, des arrivées/départs et tenue du planning,
Suivi administratif des démarches auprès des organismes d’assurance maladie, CNSS, OTR etc.(adhésions, radiations, modifications),
Prise de rendez-vous et suivi des effectifs auprès de la médecine du travail,
Gestion des conventions de stage,

Gestion de la paie :

Saisie des variables de paie (congés, arrêts maladie, …),
Préparation de la paie
Déclaration sociales et fiscales
Suivi des arrêts maladie et des remboursements
Gestion des notes de frais,
Coordination avec le cabinet comptable

Formation :

Organisation des formations avec le formateur dédié et gestion administrative des dossiers et de la logistique afférents

Gestion des Représentants du Personnel:

S’assurer de la mise en conformité avec les obligations légales en matière de représentants du personnel (DP, CSST) et gestion de ces organes (réunions, réponses aux demandes etc)
Rédactions des comptes rendus,

Divers :

Rédaction des documents interne (notes de service, affichage, règlement intérieur, charte informatique…)
Mise à jour régulière du livret d'accueil, organigramme, fiches de poste etc,
Réponses aux interrogations des salariés,
Contribution à l'optimisation de l'organisation du département RH,
Mise en place d’un outil de reporting régulier à la Direction Générale sur les aspects essentiels de l’activité

Profil
Titulaire d’un Diplôme de niveau BAC+3 en Ressources Humaines, vous avez minimum 3 ans d'expérience réussie en qualité de Gestionnaire Paie et Ressources Humaines en entreprise avec un effectif d’au moins 50 salariés. Vous avez la maitrise du Pack Office, notamment Word et Excel.
Proactif (ve) et organisé(e), vous avez le sens des priorités et de la confidentialité. Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles. Rigueur, autonomie et flexibilité sont les atouts pour réussir à ce poste. La pratique de l’anglais serait un plus.

GESTIONNAIRE RH