Datenschutzerklärung für Bewerbende
Nachfolgend möchten wir Sie gemäß den Artikeln 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hiermit über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte informieren. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses informiert sind, nehmen Sie nachstehende Informationen bitte zur Kenntnis.

VERANTWORTLICHE STELLE IM SINNE DES DATENSCHUTZRECHTS
JIRO CONSULTING FZCO, Pestalozzistraße 25, 22305 Hamburg

3. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit unseren Auftraggebern erforderlich ist. Die Datenver-arbeitung erfolgt hierbei, um Ihnen für Sie passende Tätigkeiten anzubieten, Ihre Eignung für von unseren Auftraggebern angefragte Tätigkeiten zu prüfen und um Sie unseren Auftraggebern für eine geeignete Stelle vorschlagen zu können. Ohne Verarbeitung von personenbezogenen Daten können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO, sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Die Datenverarbeitung ist zudem gemäß § 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO rechtmäßig, wenn sie zur Wahrung von berechtigten Interessen unsererseits oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

4. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN
Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung sowie ggf. weitere Daten sein, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.

5. QUELLEN DER DATEN
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen postalisch, per Telefon oder per E-Mail erhalten.

6. EMPFÄNGER DER DATEN
Innerhalb unseres Unternehmens werden personenbezogene Daten ausschließlich an Personen weitergegeben, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zudem an unsere Auftraggeber, die als potenzielle Vertragspartner für Sie in Betracht kommen. Außerdem können öffentliche Stellen die personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erhalten (insbesondere Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden). Eine Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland erfolgt nicht.

7. DAUER DER DATENSPEICHERUNG
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden spätestens 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist. Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung.

8. IHRE RECHTE
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Artikel 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Artikel 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Nicht davon betroffen sind Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen.

Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Artikel 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. Bitte wenden Sie sich zur Wahrung Ihrer Rechte an die in Ziffer 1. genannten Kontaktdaten.

Einwilligungserklärung zur Speicherung von Bewerberdaten

Ich bin damit einverstanden, dass meine personenbezogenen Daten entsprechend den vorstehenden Datenschutzhinweisen genutzt und verarbeitet werden.

Sollte meine Bewerbung nicht erfolgreich sein, willige ich ein, dass meine personenbezogenen Daten, die ich im Rahmen des gesamten Bewerbungsverfahrens mitgeteilt habe (z. B. in Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Bewerberfragebögen, Bewerberinterviews), über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert werden. Ich willige ein, dass diese Daten genutzt werden dürfen, um mich später zu kontaktieren und das Bewerbungsverfahren fortzusetzen, falls ich für eine andere Stelle in Betracht kommen sollte. Sofern ich in meinem Bewerbungsschreiben oder anderen von mir im Bewerbungsverfahren eingereichten Unterlagen selbst "besondere Kategorien personenbezogener Daten" nach Artikel 9 DSGVO mitgeteilt habe (z. B. ein Foto, das die sogenannte rassische oder ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft usw.), bezieht sich meine Einwilligung auch auf diese Daten. Diese Einwilligung gilt zudem für Daten über meine Qualifikation und Tätigkeiten aus allgemein zugänglichen Datenquellen, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zulässig erhoben wurden. Ich stimme auch der Weitergabe meiner personenbezogenen Daten an potenzielle Arbeitgeber ausdrücklich zu. Ich stimme zu, dass im Rahmen der Bemühungen, die Qualität der Dienstleistungen kontinuierlich zu optimieren und den Kundenservice effizienter zu gestalten, verschiedene Maßnahmen zur internen Dokumentation und Schulung eingesetzt werden. Diese Maßnahmen dienen dazu, Anfragen und Vereinbarungen präzise nachzuvollziehen und zu bearbeiten. Ich nehme zur Kenntnis, dass die dabei erhobenen Informationen ausschließlich zu internen Zwecken genutzt und durch strenge Sicherheitsvorkehrungen geschützt werden, um meine persönlichen Daten umfassend zu sichern. Eine Weitergabe dieser Informationen an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder ich hierzu ausdrücklich meine Einwilligung erteilt habe. Mir ist bewusst, dass ich der Erhebung und Nutzung meiner Daten im Rahmen dieser Maßnahmen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen kann. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann ohne Angabe von Gründen verweigert werden. Eine erteilte Einwilligung kann zudem jederzeit widerrufen werden, in diesem Fall werden meine Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens unverzüglich gelöscht.

Recruiter (gn)