Asistente Virtual
Contrato
Remoto
Centro Deportivo

Perfil de la Empresa

Nuestro cliente es un centro deportivo con dos accionistas co-propietarios: uno de los copropietarios su negocio consiste en renta de canchas de squash y de frontón y un salón de usos múltiples. El negocio principal del otro co-propietario consiste en una piscina/alberca en donde se imparten clases de natación y un patio donde se alquila como salón de fiestas.

Descripción de la vacante

Estamos en la búsqueda de una persona organizada, y comunicativa para el rol de Asistente Virtual, con conocimientos y experiencia comprobable en el área de trabajo remoto y asistencia de ejecutivos, siendo deseable el conocimiento y funcionamiento de centros deportivos, clubes, etc; además, tendrá como responsabilidad facilitar la comunicacion entre socios y apoyará la gestion interna del centro deportivo.

Principales responsabilidades:

Gestionar de forma autónoma la planificación y organización de una carga de trabajo generalmente estándar.
Apoyar todas las actividades que permiten el funcionamiento eficaz de un centro deportivo dinámico.
Realizar una variedad de tareas principalmente para dos propietarios del centro deportivo
Responder a correos electrónicos, llamadas en línea y tomar mensajes precisos para garantizar una respuesta rápida.
Comunicarse de forma clara y articulada
Elaborar documentos y presentaciones sencillos con precisión, siguiendo las instrucciones de sus supervisores, para comunicar información o datos de forma eficaz.
Mantener un comportamiento discreto en el manejo de información confidencial.
Coordinar la programación de reuniones y notificar a los asistentes los temas, horas y lugares de las reuniones a través de las herramientas de calendario de la empresa.
Preparar y procesar informes de gastos, facturas y órdenes de compra con instrucciones mínimas.
Participar activamente en tareas y proyectos completando las tareas asignadas dentro de los plazos establecidos.
Anticiparse y proponer políticas que permitan una sana convivencia, que permitan una cooperación y eviten conflictos entre los co-propietarios accionistas
Cualquier otra tarea inherente al puesto

Educación, Experiencia, Conocimientos y Habilidades

Título Técnico o universitario con al menos 1 año de experiencia trabajando en un entorno virtual/remoto y como asistente administrativo/personal.
Conocimientos y/o experiencia en gestión de proyectos
Conocimientos y/o experiencia en gestión de centros deportivos, de entretenimiento o clubes.

Habilidades

Capacidad de negociación y mediación.
Gestión del tiempo.
Resolución de conflictos.
Trabajo en equipo.
Sentido de anticipación para situaciones tipicas e imprevistas.
Dominio de habilidades comunicativas en entornos laborales remotos.

Requisitos Adicionales

Ordenador personal y/o portátil propio
Buena infraestructura y conectividad a Internet
Fuertes conocimientos de PC con sólidas habilidades en Microsoft Outlook, Word, Excel y PowerPoint, así como Google Workspace, y herramientas de comunicación como WhatsApp, Telegram, Skype y Zoom

Rango salarial 2,70 USD por 160 horas al mes.
Trabajo 100% remoto
Pago semanal o quincenal según se acuerde en la entrevista.

Asistente Virtual para centro deportivo...