Stellenbeschreibung: Fachverantwortung Finanzen, Stv. CFO (m/w/d)

Unternehmen: H. Kracht's Erben AG (Teil von Baur au Lac), 310 Mitarbeitende

Über das Unternehmen:
Das Baur au Lac, eines der renommiertesten Luxushotels der Welt, befindet sich seit über 175 Jahren in Familienbesitz und wird in der sechsten Generation geführt. Zusammen mit Baur au Lac Vins gehört es zur H. Kracht's Erben AG. Unser Unternehmen steht für Kontinuität, Tradition und modernen Geist, mit einem familiären Arbeitsumfeld und einer harmonischen Teamkultur.

Position:
Fachverantwortung Finanzen, Stellvertretung des CFO

Ziel der Position:
Die Position umfasst die finanzielle Unterstützung und Prozessoptimierung im Unternehmen. Als Coach und Unterstützer sorgen Sie für die Anleitung des Teams, analysieren und optimieren Umlageprozesse (insbesondere für FMD) und bringen diese zur operativen Umsetzung. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Überwachung aller MWST-Prozesse (ausgenommen Margenbesteuerung), Vorsteuerfragen, Urproduzierung und Liegenschaften. Sie gewährleisten korrekte Abrechnungen und sorgen dafür, dass das Team im Bereich der MWST bestmöglich unterstützt wird. Sie sind die rechte Hand des CFO und vertreten ihn bei Abwesenheit in sämtlichen operativen und strategischen Aufgaben.

Hauptaufgaben:

MWST-Überwachung: Alle relevanten Themen inklusive Vorsteuer, Urproduzierung, Liegenschaften. Sie sind die Anlaufstelle für komplexe Fragen, wie Spendenabwicklung und Abrechnung.
Kassensysteme: Wichtige Schnittstelle für die Unterstützung der Kollegen in der Bedienung und Problemlösung. Erfahrung mit Kassensystemen von Vorteil.
Finanzreporting und Analyse: Unterstützung bei Monats- und Quartalsberichten sowie Abschlussarbeiten. Zudem vertiefen Sie sich in die Analyse von Warenkosten, Verbrauchsanalysen und Erfolgsrechnungen für Liegenschaften.
Buchhaltung: Sie verantworten die Finanz-, Lohn-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Betriebsbuchhaltung inkl. Kostenrechnungen von 4 Gesellschaften.
Prozessoptimierung: Analyse, Neudefinition und Überwachung von internen Prozessen, um Effizienz und Genauigkeit zu steigern.

Anforderungen:

Fachausweis im Rechnungs- und Finanzwesen (EFZ zwingend, FA wünschenswert)
Fundierte Kenntnisse in Kostenrechnung und Betriebsbuchhaltung
Kenntnisse der Swiss GAAP FER 26 von Vorteil (insbesondere Stiftungsbuchhaltung)
Sehr gute SAP-Kenntnisse (S/4 oder R/3, keine Präferenz)
Vorteilhaft Erfahrung mit PMS-Systemen für Hotels und Kassensystemen (wichtig für Integration und Analyse)
Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Treuhanderfahrung von Vorteil
Erfahrung mit Datenschutzthemen von Vorteil
Gutes Verständnis für juristische Fragestellungen (OR) und Datenschutz
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse

Persönliche Anforderungen:
Die Position erfordert eine agile, lösungsorientierte und proaktive Herangehensweise. Sie sollten in der Lage sein, komplexe Prozesse zu durchdringen und praktisch umzusetzen. Eine starke Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Ihr Team zu coachen und zu unterstützen, sind essenziell. Ihre ausgeprägte analytische Kompetenz hilft Ihnen, finanzielle Prozesse effizient zu steuern.

Team und Struktur:
Das Finanzteam besteht aus 6 Mitarbeitenden, darunter eine sehr erfahrene Payroll-Fachkraft und Fachpersonen für Kassen-/Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Sie arbeiten eng mit dem CFO zusammen, der für den Gesamtabschluss und Jahresrechnungen zuständig ist.

Wir bieten:
Eine verantwortungsvolle Position in einem traditionsreichen und gleichzeitig modernen Unternehmen
Eine enge Zusammenarbeit mit einem familiären und kollegialen Team
Berufliche Freiheit gepaart mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance
Standort: Zürich

Gründe für die Vakanz:
Aufgrund von wachsender Komplexität und Prozessänderungen im Zuge der Digitalisierung benötigt das Unternehmen eine erfahrene Führungskraft, die das Finanzteam kompetent leitet und operative Verantwortung übernimmt.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!