Secretaresse - Natuurbegraven Nederland

Zorg jij voor een warme, professionele vertegenwoordiging van Natuurbegraven Nederland? Als secretaresse in Den Bosch speel jij een sleutelrol in het stroomlijnen van interne communicatie en processen, bied je ondersteuning aan collega's en externe relaties. En zorg je voor een efficiënte en zorgvuldige afhandeling van vragen. Jouw doel? Een optimale samenwerking en klanttevredenheid. Zoek jij een uitdagende en afwisselend functie, maar wil je ook onderdeel zijn van een bedrijf met een belangrijke maatschappelijke missie? Dit is jouw kans!

Zo ziet de functie eruit:

Als secretaresse bij Natuurbegraven Nederland heb je een uitgebreid en divers pakket aan taken en verantwoordelijkheden. Wat je zoal kunt verwachten? Ongeveer 15% van de tijd ben jij een telefonisch aanspreekpunt. Het doel? Bellers correct helpen of doorverwijzen naar de juiste persoon. Maar je bereid ook vergaderingen tot in de puntjes voor inclusief het reserveren van ruimtes. Tijdens deze vergaderingen notuleer je en zorg je voor de juiste verslaglegging. Met jouw gastvrije houding verwelkom je bezoekers hartelijk. En je verwerkt inkomende post en e-mails. Verslagen en rapportages werk je uit en je update de contactgegevens van relaties in ons interne systeem.

Maar dat is nog niet alles. Je biedt ook ondersteuning aan het managementteam met schaduwdiensten. En het operationele team en manager? Die ondersteun je door het voorbereiden van overleggen, notuleren, het bewaken van actielijsten en het beheren van hun agenda. Hoe jij dit rijke takenpakket aanvliegt? Planmatig en gestructureerd, volgens een systematische aanpak. Wanneer nodig, durf jij effectief ‘nee’ te zeggen. In deze functie ben jij dus zeker verzekerd van een afwisselend en dynamische werkweek – geen dag is hetzelfde!

Waarom dit jouw nieuwe baan wordt?

Wat deze functie bijzonder maakt, is de diversiteit aan werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor administratieve en ondersteunende taken, maar hebt ook de kans om actief deel te nemen aan operationele overleggen door heel Nederland. Dit geeft je de mogelijkheid om verschillende aspecten van het bedrijf te leren kennen en betrokken te zijn bij strategische beslissingen.
Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en je wordt actief betrokken bij alles wat speelt binnen de organisatie. Je krijgt echt de kans om mee te denken en te groeien met Natuurbegraven Nederland.
Je gaat rechtstreeks in dienst bij Natuurbegraven Nederland, met standplaats natuurbegraafplaats Den Bosch.
Het gaat om een functie van 24 tot 32 uur per week.,
Elke maand krijg je een brutosalaris van tussen de €2.365, - en €3347, - bruto (o.b.v. 40 uur en afhankelijk van je niveau en ervaring).
Bij een fulltime dienstverband geniet je van 27 vakantiedagen per jaar.
Ook heeft Natuurbegraven Nederland een goede pensioenregeling.
En je krijgt opleidingsmogelijkheden op maat.
Als je start dan zorgt Natuurbegraven Nederland voor een warm welkom en goede begeleiding.

Wat neem je mee?

Minimaal mbo werk- en denkniveau. En een afgeronde opleiding in de richting van (directie)secretaresse of managementassistente.
Eén tot drie jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol.
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Je hebt een professionele uitstraling en een assertieve persoonlijkheid, waardoor je snel en effectief kunt handelen in uiteenlopende situaties. Verder ben je in staat om helder en duidelijk te communiceren met verschillende doelgroepen.
Met een goed ontwikkeld inlevingsvermogen en een hoog niveau van integriteit, ben je in staat om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen en anderen op een respectvolle manier te benaderen.
Tot slot kun je goed omgaan met druk, kun je het overzicht bewaren in stressvolle situaties en durf je ook ‘nee’ te zeggen. Je werkt op een gestructureerde en planmatige manier, waardoor je efficiënt en effectief te werk gaat.

Keuze gemaakt?

Super. Dat wordt solliciteren! Een eerste kennismaking heb je met Veronique Bongaerts (recruitment consultant) en Tom Tellings (manager sales & operations) van Farrow + Dutch. Vervolgens maak je kennis met Maarten Pouwels (operationeel manager) en Elles de Wilt (secretariaat Natuurbegraven Nederland). Een tweede gesprek heb je met een Linda Klarenberg (HR-adviseur) en Linda Fransen (directiesecretaresse). Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.

Is er een match? Dan volgt er een arbeidsvoorwaardengesprek!

___

Wil je meer info? Bel, app of mail onze collega:

Afbeelding met persoon, vrouw, binnen

Automatisch gegenereerde beschrijving

Veronique Bongaerts
+31 (0) 628 144 526
veronique@farrow.nl