Poste : Assistant(e) administratif(ve) (#3572)

Catégorie : Permanent

Localisation : Centre de l'Île de Montréal

Salaire : Compétitif

Particularités de l’employeur :

Cette entreprise spécialisée dans les services de conseil offre une expertise en fiscalité, finance d’entreprise, assurance et planification stratégique. En mettant l’accent sur l’intégrité et le respect de la confidentialité, elle a su bâtir des relations de confiance avec ses clients. Sa mission est de fournir des solutions personnalisées aux entreprises et aux particuliers, les aidant à atteindre leurs objectifs tout en respectant les normes financières.

Avantages : Environnement accueillant et confortable - Culture axée sur la qualité de vie – Management humain et ouvert – Bureaux individuels – Entreprise stable - Nombreuses activités d'équipe – Congé durant la période des fêtes - Stationnement payé - Assurance collective – Nombreuses possibilités d’apprentissage - Formations payées – Salaire concurrentiel

Vos responsabilités en quelques mots :

Superviser et exécuter les tâches administratives - Répondre au téléphone et accueillir les clients - Préparer et organiser des documents administratifs (déclarations, lettres, etc.) - Assurer le suivi des dossiers clients et des correspondances - Gérer les factures et dépôts bancaires - Coordonner l'approvisionnement en fournitures de bureau - Collaborer étroitement avec les autorités gouvernementales - Utiliser Excel et Caseware pour le suivi des projets - Offrir un soutien administratif dans la gestion des déclarations fiscales - Effectuer l’entretien léger des espaces communs.

Vos Atouts pour ce poste :

Excellente maîtrise d'Excel et de Microsoft Office

Expérience en environnement professionnel varié, idéalement en cabinet comptable

Bonne communication en français et en anglais, la connaissance de l’italien est un atout

Capacité à travailler efficacement sous supervision et en autonomie

Connaissance des documents administratifs et réglementaires

Aptitude à interagir avec les gouvernements fédéraux et provincial

Expérience en gestion documentaire électronique et papier

Capacité à évoluer dans un environnement rapide et collaboratif

Maîtrise des tâches administratives complexes avec rigueur

Engagement et discrétion dans la gestion des informations sensibles

Une opportunité idéale pour une personne organisée et motivée, capable de gérer plusieurs projets simultanément. Vous jouerez un rôle crucial au sein d’une petite équipe dynamique, en lien direct avec une gestionnaire appréciée pour son leadership bienveillant. Vous prospérerez dans un environnement collaboratif, en bénéficiant de l’encadrement et du mentorat de collègues expérimentés. En rejoignant cette équipe, vous contribuerez à la croissance du cabinet et à l’accompagnement des clients dans leur développement, tout en profitant d’un cadre de travail accueillant et de nombreuses activités sociales.