Organisatie
Dit bloeiende en groeiende bedrijf in de luxe retail is te omschrijven als een scale up met ongeveer 30 gedreven en gepassioneerde collega's. Met meerdere luxe brands groeien zij verder en zijn zij de Netsuite finance omgeving aan het optimaliseren de komende jaren. Hierdoor ben je verantwoordelijk voor alle Netsuite projecten maar ook aangrenzende IT Operations domeinen. Dit is dus een functie die zowel Netsuite inhoudelijk is, maar ook direct rapporteert aan de CFO.

Positie
De Netsuite Application Manager is primair verantwoordelijk voor de bewaking en verbetering van de business processen en draagt verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van en wijzigingen in de processen, koppelingen, rapportages e.d. die noodzakelijk zijn voor de optimale aansturing van de organisatie.
Hieronder valt vooral het beheer, de optimalisatie en onderhoud van het ERP systeem (NetSuite).

Tevens is deze positie verantwoordelijk voor het registeren/documenteren van veranderingen in de bedrijfsprocessen, rapportages en IT infrastructuur.
Het netwerkbeheer en support zelf is uitbesteed. Binnen deze support is ook een helpdesk functie begrepen die eerstelijns support aan medewerkers kan geven. Netwerk beheer en dagelijkse support van medewerkers zal wel onderdeel van de functie zijn, maar slechts beperkt en vooral in het geval van een crisis situatie. Enige affiniteit hiermee is wel een pré.

Kerntaken

Deelnemen en uitvoeren van projecten inzake het ontwerp, de ontwikkeling, de configuratie, de integratie en verbetering van bestaande en eventuele nieuwe business applicaties, waaronder o.a.:
ERP software; Netsuite (workflows – lay-outs – ai – rapportages)
Webshop, inclusief noodzakelijke koppelingen
EDI koppelingen met derde partijen
SCA
Etc.
Beheren, analyseren en verbeteren van processen (workflows) & rapportages;
Analyseren van de haalbaarheid & doorlooptijd van projecten;
Evalueren van het project en bijsturen waar nodig;
Overdragen van kennis naar gebruikers;
Ontdekken van nieuwe kansen en risico's;
Coördinatie, uitvoering en ondersteuning van ontwikkeling en implementatie van nieuwe software/processen;
Zorgdragen voor optimale performance, beschikbaarheid en kwaliteit van de databases;
Opstellen en onderhouden van documentatie omtrent de configuratie, het beheer en de ondersteuning van databases;
Advies, support en begeleiding van ontwikkelingen op IT gebied en toepasbaarheid op Venson (ai, etc.)

Werkervaring

Kennis en ervaring met processen in een internationale groothandel & retail.
Kennis van ERP en B2B software (Netsuite is een pre)
Kennis het ontwerpen en realiseren van ETL processen
Kennis van Microsoft Office
Bekend met gebruik macro’s en/of visual basic
Goede beheersing van Nederland en Engels is vereist.

Persoonlijke kwaliteiten

je bent proactief en durft initiatief te nemen
je beschikt over een groot analytisch vermogen en kan overtuigen
je werkt probleemoplossend
je bent stressbestendig en hebt een groot doorzettingsvermogen
je bent zelfzeker en durft beslissingen te nemen
je kan prima coachen en motiveren
je bent sterk in zowel geschreven als gesproken communicatie
je hebt ervaring met projectgericht werken, maar verliest nooit het ruimere kader uit het oog
je neemt snel nieuwe dingen op en maakt ze je eigen

Netsuite Application Manager E-Commerce (inhouse+remote)