Für unseren Mandanten, ein Tochterunternehmen eines weltweit renommierten Konzerns (Fortune 500) in München, suchen wir folgende Mitarbeiter:
Arbeitsort: München, Vollzeitstelle

Sekretär / Teamassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Eigenverantwortliche Abwicklung von Einreisevisa, Aufenthaltsgenehmigungen,

Meldebescheinigungen, Einladungsschreiben und Visumanträgen für andere Länder

Unterstützung der chinesischen Mitarbeiter und deren Familien bei An-/Um-/Abmeldungen und weiteren Angelegenheiten für das Leben in Deutschland
Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und deutschen sowie internationalen

Institutionen, Behörden, Notariaten und konsularischen Einrichtungen

Dokumentenmanagement (Handelsregister, Beglaubigungen, internationale

Ausschreibungen)

Assistenz der Personalverwaltung
Verwaltung der Versicherungen für Unternehmen und Mitarbeiter
Instandhaltung von Bürobetrieb und Bürogebäude sowie Kostenkontrolle der

jeweiligen Dienstleister

Bestellung, Verwaltung und Kostenkontrolle des Büromaterials
Buchung von Hotels, Mietwagen, Limousinen und Anmeldung zu Veranstaltungen
Stellenausschreibungen und Annahme und Vorselektion von Bewerbungen sowie
Verwaltung der Gästewohnungen.

Ihre Qualifikationen:

Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Gute Kommunicationsfähigkeit
Mindestens 1 Jahr Arbeitserfahrung als Sekretär/in oder Office Assistent/in

Ihre Vorteile:

Eine Festanstellung
Ganz attraktive Vergütung
Fortbildungsmöglichkeiten
ein weltoffenes internationales Team
Modern ausgestattetes Büro in der Stadt

Sekretär / Teamassistant