Poste :  Coordonnateur(trice) administratif(ive) bilingue (#4062)

Catégorie : Permanent

Localisation : Centre-Ville de Montréal

Salaire : Compétitif

Particularités de l'employeur:
En pleine croissance, cette entreprise montréalaise mise sur une gestion humaine, une culture d’équipe bienveillante et des pratiques modernes. Elle offre un environnement de travail dynamique et professionnel, dans lequel la collaboration, l’apprentissage et le respect mutuel sont au cœur de ses valeurs.

Avantages :
Ambiance de travail bienveillante et dynamique - Gestionnaire respectueux, humain et collaboratif - Équipe administrative compétente et chaleureuse - Activités sociales, 5@7, comités sociaux et caritatifs - Reconnaissance du travail et bonne rétention du personnel - Télétravail possible 1 jour par semaine après 3 mois - Assurance complète dès le jour 1, incluant le dentaire - Horaire flexible avec présence requise de 9h à 15h - Possibilité d’évolution selon vos forces et intérêts

Vos responsabilités en quelques mots :
Accueillir les visiteurs, gérer les appels et les colis - Assurer le suivi de la correspondance et l’approvisionnement des fournitures - Maintenir les espaces communs et coordonner les fournisseurs de services - Appuyer les opérations comptables (saisie de données, suivi de dépenses, facturation) - Soutenir les activités RH et les projets internes - Gérer les dossiers numériques administratifs - Collaborer avec différentes équipes internes pour répondre aux besoins quotidiens - S’assurer d’un service bilingue irréprochable à l’écrit comme à l’oral - Effectuer des tâches variées selon les besoins de l’équipe

Vos Atouts pour ce poste!

Minimum de 2 ans d’expérience en soutien administratif

Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft, notamment Excel et Word

Capacité à gérer un volume élevé de données avec précision

Expérience en accueil-réception ou en service à la clientèle

Expérience dans les secteurs de l’ingénierie ou de la construction (Atout)

Intérêt ou expérience en comptabilité ou marketing (atout)

Excellente gestion du temps et des priorités

Attitude proactive, rigoureuse et professionnelle

Capacité à travailler dans un environnement multitâche et collaboratif

Bilinguisme français et anglais à l’oral comme à l’écrit (essentiel)

Une opportunité idéale pour une personne organisée, autonome et polyvalente, à l’aise dans un environnement dynamique et collaboratif. Vous jouerez un rôle de soutien essentiel au sein d’une équipe administrative jeune, professionnelle et motivée. Vous aurez l’occasion de toucher à une variété de tâches, de contribuer au bon fonctionnement des opérations, et de grandir dans un poste évolutif. Ce rôle est parfait pour quelqu’un qui aime apprendre, qui a le sens du service et qui souhaite évoluer dans une PME en croissance, sous la supervision d’un gestionnaire bienveillant et accessible. Rejoignez une entreprise à taille humaine, où chaque contribution compte et où règne une belle ambiance de travail!

Adjoint.e Administrative