Le/la candidat(e) retenu(e) aura pour mission d’assister la direction générale dans l’organisation, la planification et le suivi des activités, tout en assurant la gestion des agendas, la préparation des réunions, la rédaction de courriers et de comptes rendus, ainsi que la gestion documentaire et administrative de haut niveau.

Missions principales :

Gérer l’agenda de la direction : planification des réunions, déplacements, événements internes et externes.
Organiser les réunions : convocations, préparation des supports, rédaction des comptes rendus et suivi des actions.
Assurer le traitement des courriers, mails, notes internes et documents administratifs.
Accueillir et orienter les visiteurs et interlocuteurs internes/externes.
Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire.
Participer à la préparation de dossiers stratégiques et à la rédaction de documents administratifs ou institutionnels.
Assurer une veille sur les échéances importantes (comités, conseils, obligations réglementaires, etc.).

Profil

Formation : Bac+2 à Bac+4 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.

Expérience : Minimum 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement institutionnel ou de gestion de projets.

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Excellentes capacités rédactionnelles en français
Bon niveau en communication orale et écrite
Discrétion, rigueur et sens de l'organisation

Qualités personnelles :

Proactivité, autonomie et sens de l’initiative
Capacité à travailler dans un environnement exigeant
Esprit de synthèse et grande réactivité
Sens aigu de la confidentialité

Assistante de direction