RESIDOMIA RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Notre client, RESIDOMIA, évolue dans le secteur du financement de l’immobilier et s’est donné pour mission de rendre le logement abordable et durable accessible à tous en Afrique subsaharienne. En collaborant avec des promoteurs, des acheteurs et des partenaires financiers, il relève les défis du secteur immobilier. Fort de son expertise, notamment auprès de la diaspora africaine, et de son label international, il sécurise les investissements et valorise les meilleurs projets, favorisant ainsi le développement durable dans la sous-région.

Dans le cadre du développement de ses activités, il recherche :

UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Véritable soutien administratif et opérationnel l’Assistant(e) de Direction reporte à la Direction Générale, veille au bon fonctionnement quotidien des activités de celle-ci et à la fluidité des échanges internes et externes.

Principales activités du poste (Liste non exhaustive)

Assister administrativement la Direction Générale dans la gestion des priorités et des dossiers stratégiques ;
Organiser les rendez-vous, les réunions et assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs ;
Concevoir, rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, comptes rendus, notes et documents divers ;
Traiter, transmettre et assurer le suivi des décisions, notes de service, contrats et documents officiels, en interne comme en externe;
Gérer la correspondance administrative, la messagerie électronique et le classement des documents ;
Instruire et suivre les dossiers professionnels : constitution, mise à jour, synthèse, reporting régulier ;
Veiller à l’actualisation des informations réglementaires et professionnelles et procéder à l’archivage rigoureux ;
Effectuer les commandes de fournitures et de matériel, vérifier la conformité des livraisons et assurer le suivi logistique.

Diplôme et expérience :

Diplôme : Bac+3 en Assistanat de Direction, Secrétariat ou Gestion Administrative
1 an d’expérience au minimum dans un poste similaire ;

Compétences techniques et Aptitudes professionnelles

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique) ;
Excellentes capacités d’organisation, rigueur et discrétion professionnelle ; goût du challenge et de la négociation ; sens de l’accueil, polyvalence et esprit d’équipe ;
Bonne maîtrise de la langue française (à l’écrit et à l’oral).

Conditions :

Contrat CDD renouvelable
Lieu de travail : Lomé, TOGO

Dynamique et curieux(se), vous recherchez un environnement professionnel stimulant et structuré ? En rejoignant Résidomia, vous intégrez une structure en pleine croissance en Afrique de l’Ouest qui vous donnera l’occasion de vous épanouir en participant à de nombreux événements et projets de développement de l’entreprise