Stellenbeschreibung:

Office Manager:in Treuhand 60–100%

Abwechslungsreiche Allrounder-Rolle mit Entwicklungspotenzial in einer modernen, digitalen Umgebung

Du bist ein Organisationstalent mit einem Flair für Zahlen und HR-Themen? Du liebst es, in einem digitalen und fortschrittlichen Umfeld Verantwortung zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

HR-Administration: Unterstützung in HR-Fragen, Ferienkoordination, Abwesenheitsmanagement (Krankheit/Unfall), Zusammenarbeit mit externer HR Coach
Office Management: Bestellwesen, interne Abläufe, IT-Koordination mit externem IT-Support, Mitarbeit an der Homepage
Finanzen & Buchhaltung:
Debitorenmanagement: Rechnungen erstellen nach Vorgabe der Mandatsleitung, später auch Rechnungen vorbereiten und Mahnwesen übernehmen
Kreditorenerfassung und interne Buchhaltung
Controlling: Aufbereitung von Stundenrapporten und Auswertungen für die Geschäftsleitung
Digitaler Arbeitsstil: Arbeit mit modernen Tools wie Abacus, Revio, Deepbox, Office 365, Teams, Dokter Tax
Projektunterstützung: Zeiterfassungen, Teamkoordination via Teams, keine klassische Empfangstätigkeit, Kundenempfang nur mit Termin

Dein Profil – das bringst du mit

Erfahrung im Office Management oder in vergleichbaren administrativen Funktionen
Idealerweise HR-Erfahrung und/oder Kenntnisse im Controlling oder Rechnungswesen
Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
Freude an digitalem Arbeiten und IT-Affinität
Du schätzt den persönlichen Austausch im Büro (wenig Homeoffice, später evtl. 1 Tag/Woche)
40+? Sehr willkommen – du bringst Erfahrung und Menschenkenntnis mit

Was wir bieten – mehr als nur einen Job

Attraktives Gehalt: + CHF 90’000
Arbeitszeit: 40-Stunden-Woche mit Gleitzeit
Ferien: 5 Wochen
Weiterbildung: Wir übernehmen die Kosten und rechnen Schulzeit als Arbeitszeit an
Moderne Infrastruktur & Systeme: Abacus, Deepbox, Teams, Revio – wir sind digital und zukunftsorientiert
Tolles Team & Kultur: Kollegiale Atmosphäre, flache Hierarchien, Mitarbeitende kommen gerne ins Büro
Entwicklungsmöglichkeit: Die Stelle ist ausbaubar – wir fördern deine Stärken

Bereit für eine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Die detaillierte Stellenbeschreibung senden wir dir gerne auf Wunsch zu.

Wir freuen uns auf Deine online Bewerbung.

Bei Fragen melde dich bei:

Nathalie Napoli, Geschäftsführerin

077 5233407

nathalie@recruitingtalents.ch

Office Manager 60 - 100%:
HR Fragen, Ferien Koordination, Krankheitsabwesenheiten, Bestellwesen, kein Empfang, Kunden empfangen, mit Termin. Viel läuft via Teams und Anmeldung. Ferien.
Idealerweise HR Erfahrung, Controlling Stundenrapporte für GL Reportings aufbereiten. Viel Digital bei Ihnen.
Debitorenwesen, erstellen, Mandatsleiter macht Vorgaben, Rechnungen machen.
Später auch Rechnungen vorbereiten. Mahnwesen, IT Fragen, Koordination mit IT Support. Ausbaubar, Allrounder. Interne Buchhaltung.
+ Kreditorenerfassung v.V.
+40 Plus, mit vielen Mitarbeiterin zu tun, Homepage drüber arbeiten…
Weniger Homeoffice, vielleicht später mal ein Tag

-- Stellenbeschreibung gerne zusenden

Lohnranges:
Zahlen gute Löhne, Marktübliche Löhne
90 - 130'000.-

Benefits:
40 Std / Wo
5 Ferien
Weiterbildungsunterstützung, Schulzeit ist Arbeitszeit, kosten übernehmen Sie. Gutes Arbeitsklima, 40 Stunden / Woche sollen sie sich gut einteilen. Work Life Balance, Homeoffice 1-3 Tage, arbeit muss stimmen. Mitarbeiter kommen gern ins Büro.

In GL Bereich aufgeteilt, HR aktuell bei ihm, externer HR Coach an Gesprächen dabei, Unterstützt für Mitarbeiterprozesse und Performance Management Prozess.

Cooler wirkt als Homepage
Systeme: Abacus, Dokter Tax und Revio, Office 365 und Teams. Pushen Abacus und sind digital unterwegs. Gutes Setup für Kunden. Projekte Zeiterfassung. Deepbox, Digitalisierung sind weit dort und investieren.

IT Affin und mithelfen Firma weiterentwickeln, wäre absolut Wunschszenario.