DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision du Procurement Superintendent, le Procurement Officer est responsable de l'acquisition efficace, conforme et transparente des biens, services et équipements nécessaires aux opérations minières, en veillant à l’optimisation des coûts, des délais et de la qualité. Il coordonne également les aspects logistiques et administratifs liés à la chaîne d’approvisionnement.

II. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Identifier les besoins d’approvisionnement en lien avec les départements techniques, maintenance et production.
Rédiger et lancer les appels d’offres selon les procédures internes, analyser les offres techniques et commerciales.
Négocier les termes d’achat (prix, délais, conditions de paiement, garanties) et émettre les bons de commande.
Suivre les livraisons, les opérations de dédouanement et le transport jusqu’au site.
Superviser la gestion des demandes d’achat (FDI, RFCV) et assurer la conformité documentaire pour les prépaiements internationaux.
Organiser la réception des commandes au bureau d’Abidjan et leur expédition sur site.
Coordonner le traitement et le suivi des factures fournisseurs en lien avec les équipes Finance.
Gérer les demandes de création de fournisseurs et maintenir une base de données à jour, incluant des évaluations de performance.
Apurer les prépaiements fournisseurs sur une base hebdomadaire et produire les rapports d’état.
Assurer la transmission des bordereaux de livraison au magasin et suivre la bonne réception des commandes.
Organiser les expéditions express (DHL, autres) et coordonner les enlèvements logistiques au besoin.
Produire un reporting hebdomadaire structuré et participer aux audits internes et à la revue des procédures d’achat.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

Diplôme Bac+3 à Bac+5 en Logistique, Achats, Gestion ou Ingénierie

Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur minier, industriel ou énergétique
Maîtrise des achats techniques, des processus de passation de commande et de la relation fournisseur
Bonne connaissance des procédures d’achats publics/privés et de la logistique douanière

COMPETENCES TECHNIQUES

Connaissance des procédures d’achats publics/privés et des contrats.
Maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP type SAP, Oracle, etc.).
Bonne connaissance des équipements miniers, pièces de rechange, consommables, etc.
Maîtrise de la réglementation douanière et logistique (selon le pays).

.ATTRIBUTS, TRAITS DE PERSONNALITE ET COMPORTEMENTS:

Sens de la négociation et de l’organisation.
Intégrité, rigueur et respect des procédures.
Réactivité et gestion des priorités.
Esprit d’équipe et bonne communication interpersonnelle.
Capacité à travailler sous pression et en site isolé.

POUR POSTULER

Pour de plus amples informations, veuillez contacter le standard RH au +225 0711251863 pendant les jours et heures ouvrables.

NB: Seuls les candidats qui répondent aux profils définis et qui fournissent des documents valables seront

Procurement Officer H/F - Sénégal