Project Coordinator PEN - Project Business Adminstration

Functie:

Als Project Coördinator bij TenneT speel je een cruciale rol in het vroegtijdig opstarten van infrastructurele projecten. Jij bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning en coördinatie van projecten in de initiatieffase. Je zorgt ervoor dat alle randvoorwaarden — zoals resources, financiën, logistiek en risicobeheer — optimaal zijn ingericht vóór de uitvoeringsfase begint.
Dankzij jouw gestructureerde aanpak, scherpe oog voor detail en uitstekende communicatie kunnen projecten voorspelbaar, tijdig en efficiënt van start gaan. Je werkt daarbij nauw samen met projectleiders, interne specialisten en externe stakeholders zoals ingenieursbureaus, gemeenten en andere netbeheerders.
Belangrijkste Verantwoordelijkheden

Projectadministratie & Structuur: Ondersteunen van het projectteam met documentatie, het opzetten van projectstructuren en het verduidelijken van rollen en verantwoordelijkheden.
Planning: Bijdragen aan (hoofd)planningen en het organiseren en faseren van activiteiten.
Financieel beheer: Afstemmen van financiële gegevens met administratie en inkoop, inclusief het bewaken van verplichtingen.
Risicomanagement: Actief meewerken aan het identificeren en beheersen van risico’s samen met de risicomanager.
Resourceplanning: Zorgdragen voor actuele personeelsplanning op korte en middellange termijn.
Rapportage & Communicatie: Monitoren van de voortgang, signaleren van afwijkingen en het opstellen van heldere voortgangsrapportages voor stakeholders.

Projectcontext
Projecten: Je wordt ingezet op verbindingenprojecten in het zuiden van Nederland. Dit betreft zowel bovengrondse als ondergrondse projecten, waaronder netcongestieprojecten (inclusief versnellingspakketprojecten) en klantopdrachten.

Team & Uitdagingen: Je werkt binnen een team dat zich richt op planning en procedures. De grootste uitdaging ligt in het behouden van overzicht over meerdere parallelle projecten en het tijdig kunnen anticiperen op wijzigingen.
Samenwerking: Je werkt samen met externe partijen zoals EU300-partners (ingenieursbureaus) en opdrachtgevers zoals gemeentes en netbeheerders.
Methodiek & Tools: TenneT werkt op basis van Prince2-methodiek, maar beweegt richting IPM-rollen (zoals Manager Projectbeheersing). Gebruikte tools zijn onder meer SAP, Power BI, Microsoft-tools, Meridian en risicomanagementsystemen.

Gevraagd:

HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische of bedrijfskundige richting.
Minimaal 5 jaar ervaring in projectcoördinatie of projectbeheersing in een technische/projectmatige omgeving.
Ervaring met voorbereiding en opstart van infrastructurele of industriële projecten.
Kennis van projectbeheersingsaspecten zoals planning, kosten, risico’s en resourceplanning.
Ervaring met SAP en/of Power BI.
Bekendheid met projectmethodieken zoals Prince2, IPM of Agile .
Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
Vloeiend in Nederlands en Engels
Je bent proactief, accuraat, analytisch en weet goed te schakelen tussen verschillende belanghebbenden.

Project Coordinator PEN - Project Business Adminstration ​​​​​​​

Project Coordinator PEN - Project Business Adminstration