Assistenz (m/w/d)

Wien | Vollzeit | Festanstellung

Aufgaben

Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben einer ganzheitlichen Büroorganisation, u.a. von personenbezogenen Daten, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Sendungen und Mails
Führung der Barkasse, Pflege der Kundenstammdaten im CRM-System
Als aktives Teammitglied in der Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Projektabwicklung und Service unterstützen Sie z.B. auch die Statistiken und Reports zum Berichtswesen
Sie sind zentraler Ansprechpartner für die Geschäftsstelle in- und extern am Telefon
Kaufmännische, kalkulatorische und organisatorische Unterstützung in Vertrieb und Projektarbeit durch Angebots- und Auftragsbearbeitung
Auftragsbearbeitung: Bestellungen, Ein- und Ausgabenrechnungen, Gutschriften, Klärung von Buchhaltungsvorgängen

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Industriekauffrau/-mann
Professioneller Umgang mit PC und den gängigen MS-Office Programmen
Sie haben Spaß an der lösungsorientierten Büroorganisation und verfügen über eine hohe Zahlenaffinität, und einen ausgeprägten Selbstorganisationsgrad
Ein hohes Maß an Diskretion und eine bereichsübergreifende Denkweise zeichnen Sie aus
Mehrjährige Berufserfahrung mit soliden betriebswirtschaftlichen Kenntnissen von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Aufgabenprofil ab

Benefits

Umfangreiche Sozialleistungen: Gewinnbeteiligung, Unfallversicherung auch für den privaten Bereich, Clubmitgliedschaft für Sport- und Freizeitaktivitäten, Möglichkeit eines Dienstrades, betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildung: Stellenspezifischer Einarbeitungsplan und vielfältige Aus- und Weiterbildungsangebote
Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
Gutes, familiäres Betriebsklima

Gehalt

Von 37 800 € bis 49 140 € brutto / Jahr bei Vollzeit. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Art der Anstellung

Vollzeit zwischen 38,5 h und 40 h / Woche

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Ihr Ansprechpartner

ansprechpartner

Gerald Holzmeister
Telefon: +43 677 63034911
E-Mail: jobs@holzmeister-consulting.at

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