Gerente de Finanzas

Mi cliente está buscando un Gerente de Finanzas.

Responsabilidad total sobre finanzas, control de gestión, recursos humanos, TI (*) y administración.

Responsable de la gestión de cumplimiento normativo.

Liderando y gestionando un equipo de dos empleados.

El alcance general del puesto se resume a continuación. Todas las tareas operativas se dividen entre el gerente de finanzas y su equipo.

Responsabilidades financieras:

Responsabilidad por las funciones generales nacionales y la preparación de informes y estadísticas que reflejan resultados, beneficios, saldos de caja y otros resultados financieros.
Definir, en colaboración con la alta dirección, directrices financieras y contables y asegurar el equilibrio financiero general.
Asegurar la fiabilidad de todas las cuentas y documentos financieros y contables de la empresa de acuerdo con la legislación y las normas del Grupo.
Preparar, presentar y garantizar las cuentas anuales corporativas y consolidadas, o cualquier otro documento necesario para su presentación a los auditores, accionistas y administraciones.
Proporcionar informes continuos sobre la situación financiera al Director General de la empresa, al Grupo y a las autoridades de supervisión y regulación (inspección fiscal, etc.).
Crear todos los informes interinos, mensuales o anuales requeridos para los estados financieros de acuerdo con las prácticas contables estándar, IFRS y GAAP locales.
Administración de prácticas contables en áreas como informes financieros, contabilidad de costos, informes fiscales, bancarios y cobros, créditos y cobro de deudas, presupuestos internos, cálculo y asuntos de seguros.
Participación en reuniones de dirección con la junta directiva.
Preparación de pronósticos, presupuestos y planificación a mediano plazo en línea con la lógica empresarial de la empresa.
Definir y monitorear la política de crédito en colaboración con el Director General y el departamento de ventas: evaluación y determinación de límites de crédito de clientes mediante el cálculo de riesgos.
Supervisar la resolución de disputas.
Entrada correcta de todas las transacciones comerciales de acuerdo con el plan de cuentas del grupo.
Comunicación regular de resultados mensuales de cuentas.
Procedimientos de cobranza, recaudación de efectivo.
Planificación y control de inversiones: participar y validar estudios de rentabilidad y riesgos financieros y simulaciones para ayudar en la toma de decisiones sobre proyectos de inversión de acuerdo con las normas del Grupo.
Optimizar, validar y monitorear planes de inversión anuales y multi-anuales.
Preparación y seguimiento de auditorías internas y externas, actuar como el contacto local clave para auditores, autoridades fiscales, asesores fiscales y bancos.
Planificación de liquidez y gestión de efectivo, en consulta con el departamento de tesorería del Grupo.
Monitoreo de finanzas, actividades, procesos y costos.
Gestión de proveedores.
Gestión de pagos.

Responsabilidades legales:

Asegurar que los contratos celebrados por la empresa cumplan con las normas del Grupo.
Asegurar que los intereses de la empresa estén protegidos en todos los contratos que la conciernen (proveedores de bienes, clientes, arrendamientos, seguros de construcción, etc.).

Control:

Supervisar el control de gestión en sus tareas y la preparación y publicación de resultados.
Desarrollar y monitorear el presupuesto de la empresa en línea con las elecciones estratégicas de la alta dirección y/o accionistas.
Analizar deficiencias y proponer acciones correctivas.
Definir necesidades analíticas y las herramientas requeridas para la gestión empresarial.
Definir y analizar informes resultantes de las necesidades definidas y proponer acciones correctivas si es necesario.

Responsabilidades de recursos humanos:

Responsable de todo el proceso de reclutamiento de nuevos empleados, con o sin proveedores externos de servicios.
Incorporación, formación y desarrollo de nuevos empleados y de largo plazo.
Con el equipo, proporcionar apoyo interno de recursos humanos a la gerencia y a los empleados.
Responsable de los contratos de personal.
Responsable de la gestión de nómina con un proveedor externo de servicios.
Preparación y participación en entrevistas y evaluaciones de fin de año.
Responsable de otras tareas relacionadas con recursos humanos, como ejecutar y/o coordinar la preparación de un manual del empleado, preparar descripciones de puestos, flujos de trabajo, organigramas, participar en proyectos internacionales de recursos humanos para el grupo, etc.

Responsabilidades de TI y administrativas (en cooperación):

Supervisar y coordinar la exitosa implementación del RGPD a nivel local en colaboración con el DPO.
Cooperación para infraestructura y sistemas de TI.
Coordinación con proveedores externos de servicios de TI (hardware, software, provisión de equipos de TI para nuevos empleados, SAP, CRM).
Compra de equipos de TI como PCs, portátiles, máquinas de fax, impresoras, teléfonos móviles, cámaras, etc.
Contratos de leasing y administración de leasing.
Seguros, contratos de telefonía y transferencia de datos, contratos de arrendamiento, etc.

Soporte de cumplimiento:

Apoyar la implementación del sistema de gestión de cumplimiento a nivel local.
Dirigir el CSRD para la filial en conjunto con el Grupo.
Revisión de cambios en el entorno regulatorio local.
Revisión regular de riesgos de incumplimiento a nivel local.
Adaptar los procedimientos globales de la empresa a las necesidades locales y desarrollar procedimientos locales para cuestiones de cumplimiento local.
Servir como punto de contacto para consultas de empleados locales.
Incrementar la conciencia entre los miembros del equipo directivo local sobre las consecuencias del incumplimiento de las leyes y políticas internas de la empresa.
Apoyar la organización de capacitaciones en cumplimiento en colaboración con el Jefe de Cumplimiento (CCO).
Asistir en la preparación y ejecución de auditorías de cumplimiento.
Recomendar temas de cumplimiento al CCO.
Informar sobre actividades de cumplimiento al CCO (cuando se solicite).
Tomar medidas para asegurar el cumplimiento a nivel local.

Gestión:

Gestionar equipos aplicando los valores, habilidades y principios de colaboración y gestión de la empresa.
Liderar con el ejemplo, difundir, comunicar y hacer cumplir estos valores y principios dentro de su(s) equipo(s).
Asegurar el nivel apropiado de delegación, responsabilidad, rendimiento y control de los empleados, en particular a través de indicadores clave de rendimiento (KPI) adecuados.
Definir objetivos colectivos e individuales, monitorear resultados e implementar acciones correctivas.
Preparar y participar en entrevistas y evaluaciones de fin de año.
Organizar reuniones formales regulares (reuniones e informes) con cada uno de sus empleados.
Asegurar que la información fluya sin problemas y de manera abierta tanto hacia arriba como hacia abajo.
Asegurar, a través de la organización periódica de reuniones departamentales, la difusión de información sobre actividades relacionadas con la empresa y su departamento.
Asegurar que el equipo tenga el tamaño adecuado, que se mejore el rendimiento y que se desarrollen habilidades.
Proponer cualquier decisión relacionada con empleados bajo su responsabilidad directa (contratación, salida, formación, promoción, etc.).
Gestionar horarios de trabajo, permisos y ausencias, así como personal temporal en los departamentos correspondientes.

Autoridades relacionadas con el puesto:

(por ejemplo, poder notarial / poder / poderes / ninguno) - Poder notarial (de acuerdo con las regulaciones internas/locales).

Requisitos/Calificaciones mínimas:

Título universitario en economía/administración de empresas o campo relacionado o formación comparable.
Experiencia en un puesto comparable, idealmente en una empresa internacional mediana.
Buen conocimiento de los GAAP locales y normas contables internacionales (IFRS).
Buen conocimiento de nómina, seguros y fiscalidad empresarial (derecho fiscal).
Buen conocimiento de sistemas ERP, idealmente SAP.
Buen conocimiento de software estándar de MS Office (Excel, Word, PowerPoint); se requieren muy buenas habilidades en Excel.
Enfoque orientado al cliente y habilidades de pensamiento empresarial con una manera confiada y convincente.
Muy buenas habilidades gerenciales e interpersonales / capacidad para liderar y gestionar colegas con tacto.
Capaz de establecer su propio sistema para monitorizar, priorizar y ejecutar tareas laborales.
Capacidad para trabajar y establecer prioridades bajo presión de tiempo y carga de trabajo.

Finance Manager