Mitarbeiter Back Office im Bereich Facility Management (m/w/d)

Wien | Vollzeit | Festanstellung

Aufgaben

Erfassung und Bearbeitung von Störungsmeldungen/Helpdesk
Erstellen und Rückmelden von Arbeitsscheinen
Erstellung und Kontrolle von Materialbestellungen sowie Subdienstleistungen
Erstellung von Ausgangsrechnungen
Zuordnung der Eingangsrechnung zu Arbeits- und Lieferscheinen
Angebotserstellung
Datenpflege/Dokumentation im CAFM System (Angebot, Auftrag, BANF, Bestellung, Wareneingang, ER)
Allgemeine Bürotätigkeiten
Diverse administrative Tätigkeiten sowie Assistenztätigkeiten
Ablage
Wartungsmanagement (Rückmeldungen und Dokumentenverwaltung im CAFM)

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann
Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
Erfahrungen in einem CAFM-System, idealerweise in PIT
Eigenverantwortliches, selbstständiges und genaues Arbeiten
Teamgeist, Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Benefits

Möglichkeit zur fachlichen Aus- und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit
Gesundheitsmaßnahmen: Betriebsarzt und Gesundheitsaktionen

Gehalt

Von 40 600 € bis 52 780 € brutto / Jahr bei Vollzeit. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Art der Anstellung

Vollzeit zwischen 38,5 h und 40 h / Woche

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Ihr Ansprechpartner

ansprechpartner

Gerald Holzmeister
Telefon: +43 677 63034911
E-Mail: jobs@holzmeister-consulting.at

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