Funciones:

Registrar las valorizaciones, dar seguimiento a adelantos y retenciones, realizar reembolsos de permisos, elaborar órdenes de compra, hojas de entrada y salida, y realizar la liquidación de costos a los activos fijos de los proyectos mediante el uso de la plataforma SAP, cumpliendo con los indicadores de gestión de calidad del servicio.
Dar seguimiento y soporte a la interventoría contratada en las actividades de gestión del proceso de construcción de proyectos y otros asignados. Participar en las actividades de supervisión en campo y control de proyectos a través de visitas técnicas, con el objetivo de reducir observaciones del ente fiscalizador y mejorar la calidad del servicio.
Realizar el seguimiento, administración, evaluación y liquidación de contratos de bienes y servicios de los proyectos.
Controlar y dar seguimiento a los materiales de los proyectos (solicitud de compra, asignación de presupuesto, pedidos de traslado y descarga), así como útiles del área, mediante una adecuada planificación de proyectos para garantizar el inicio oportuno de las obras programadas.
Controlar y dar seguimiento a los reclamos de clientes o terceros, registrar desviaciones del proceso de construcción e incumplimientos contractuales, elaborando reportes de estatus y cierre conforme al sistema de gestión de calidad, con el fin de disminuir las no conformidades y mejorar la imagen institucional.
Administrar y registrar los tiempos de carga, revisión y cierre de los registros fotográficos de Distancia de Seguridad (RDS), así como gestionar la documentación generada antes y después de la gasificación de los proyectos, asegurando el envío oportuno de los dossiers de fin de obra al ente fiscalizador y la transferencia de información al CAD.
Notificar a las entidades la información relevante de los proyectos y atender las solicitudes de información de las áreas internas.
Consolidar la programación de construcción y gasificación de redes de gas natural, conciliando con las áreas involucradas y contratistas para alcanzar los objetivos y cumplir con el Plan Quinquenal de Inversiones.
Realizar el seguimiento y control de los compromisos constructivos, de calidad, legales (permisos, autorizaciones, entre otros), de sostenibilidad, abastecimiento e indicadores comerciales, asegurando el cumplimiento de los objetivos de los proyectos.
Brindar soporte en otras actividades que requieran su participación y que contribuyan al cumplimiento de los objetivos y propósito del puesto.

Analista de Proyectos