Auftragskoordination / Back Office (m/w/d)

Wien | Vollzeit | Festanstellung

Aufgaben

Abwicklung von Verrechnung und Kontrolle inkl. Freigabe von Eingangsrechnungen
Angebotseinholung, Angebotslegung und Bestellwesen
Einsatz- und Terminplanung für Techniker (Rundgänge, Wartungen, Regiearbeiten)
Pflege von Wartungsprotokollen und Ticket-Systemen (Ablage, Statuspflege, Uploads von Angeboten/Rechnungen)
Organisation von Fremdfirmen bei Störungen
Verwaltung und Pflege von Aufträgen in CAFM-Systemen (z.B. pit-FM)

Anforderungen

Abgeschlossene technische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Know-How
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Excel und Power Point)
Pit-FM - Kenntnisse wünschenswert
Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Selbständiges Arbeiten

Benefits

Flache Hierarchie und Kommunikation auf Augenhöhe
Ein motiviertes & kollegiales Team
Persönliche und fachliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gehalt

Von 38 500 € bis 50 050 € brutto / Jahr bei Vollzeit. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Art der Anstellung

Vollzeit zwischen 38,5 h und 40 h / Woche

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Ihr Ansprechpartner

ansprechpartner

Gerald Holzmeister
Telefon: +43 677 63034911
E-Mail: jobs@holzmeister-consulting.at

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