Zur Verstärkung eines IT Project Management Teams wird eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit gesucht, die langfristig Verantwortung in einem dynamischen Umfeld mit internationaler Vernetzung und hohen Qualitätsstandards übernehmen möchte.

Du arbeitest in einem Team von fünf Personen und bekommst Einblick in ein breites Spektrum an IT-Projekten. Hier hast du die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und dich schrittweise auf eine spätere Projektleitung vorzubereiten.

Das sind deine Aufgaben:

Aktive Mitwirkung bei der Planung, Administration und Steuerung des gesamten Projektportfolios sowie Unterstützung in ausgewählten Projekten
Selbstständige Koordination von Terminen sowie Organisation von Telefon-/Videokonferenzen, Meetings und Workshops
Erstellung von Dokumentationen, Beschaffung benötigter Informationen und professionelle Korrespondenz mit internen und externen Stakeholder:innen
Strukturierung und Protokollierung von IT-Meetings in Deutsch und Englisch sowie Schnittstellenfunktion zwischen internen Bereichen und externen Partner:innen
Moderation von Workshops und unterstützende Mitwirkung in verschiedenen Projekten
Unterstützung von Projektleiter:innen bei der Steuerung komplexer IT-Projekte und Sicherstellung der Einhaltung von PMO-Standards, Prozessen und Methoden
Aktive Mitgestaltung der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Projektmanagements

Das bringst du mit:

Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit IT-Bezug (z. B. Fachhochschule)
Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Projektmanagement oder in einem Project Management Office eines komplexen IT-Umfelds
Erste Erfahrungen in einer Rolle als Projektassistenz oder im Projekt Management Office
Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Fähigkeit, komplexe Inhalte adressatengerecht aufzubereiten und zu präsentieren
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbstständige und kommunikative Arbeitsweise sowie Präsentationstalent
Grundkenntnisse in Projektplänen und -abläufen

Das erwartet dich:

Arbeitsumfeld in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit österreichischeiter Relevanz und internationaler Ausrichtung
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Einblick in verschiedene IT-Projekte und Möglichkeit zur langfristigen Entwicklung
Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit bevorzugt, ab 30 Stunden pro Woche möglich)
Möglichkeit zu 2 Tagen Homeoffice pro Woche (im Onboarding mehr Präsenz vor Ort)

Project Manager Office