Projectcoördinator (met bereidheid om documentalistenwerk op te pakken).

Functieomschrijving:
Als Project Coördinator bij TenneT ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning en coördinatie van projecten in een vroeg stadium. Je zorgt ervoor dat alle randvoorwaarden op orde zijn voordat de uitvoeringsfase begint: van resourceplanning en logistiek tot financiële afstemming, leverancierscoördinatie en risicobeheer. Je werkt nauw samen met de projectleider, interne disciplines en externe stakeholders. Dankzij jouw overzicht, structuur en communicatie kunnen projecten voorspelbaar, tijdig en volgens afspraak worden opgestart.

Belangrijkste taken:

Projectadministratie en structuur: Je ondersteunt het projectteam met documentatie, projectstructuren en afstemming van rollen en verantwoordelijkheden;
Planning: Je levert input voor (hoofd)planningen en ondersteunt in het faseren en organiseren van activiteiten;
Financiën: Je stemt financiële gegevens af met administratie en inkoop, en bewaakt het overzicht van lopende verplichtingen;
Risicobeheer: Je draagt bij aan het identificeren en beheren van risico’s in samenwerking met de risicomanager;
Resourceplanning: Je stemt de personeelsbehoefte af op korte en middellange termijn en houdt deze actueel;
Rapportage & communicatie: Je bewaakt voortgang, signaleert afwijkingen en zorgt voor tijdige en heldere rapportages richting stakeholders.

Profiel:

HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische, logistieke of bedrijfskundige richting;
Minimaal 5 jaar ervaring als werkvoorbereider met complexe, infrastructurele projecten binnen een technische (projecten)organisatie, liefst met een E-component;
Aantoonbare ervaring met de voorbereiding en opstart van infrastructurele of industriële projecten;
Kennis van projectbeheersingsaspecten zoals planning, kosten, risico’s en resourceplanning;
Ervaring met tools als SAP en/of Primavera is een pré. Wij hoeven niet met Primavera te werken;
Ervaring met werken volgens projectmethodieken zoals Agile, Prince2 of IPM is een pré;
Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;
Je bent proactief, accuraat, analytisch en schakelt soepel tussen verschillende stakeholders.