KENTÉ CONSULTING recherche pour une organisation humanitaire internationale, Un(e) Gestionnaire Logistique (F/H) dans le cadre d’un Contrat à Durée Déterminée à pourvoir immédiatement à Lomé.

Rattaché(e) au coordinateur support, Le/La gestionnaire logistique appuie l’équipe de coordination pour la mise en œuvre et la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur la mission. Il/ Elle apporte particulièrement son soutien pour la réalisation des tâches urgentes, les achats, la gestion des équipements, les services généraux, le classement et l’archivage des documents logistiques.

Principales activités : (liste non exhaustive)
Supervision du traitement des commandes de la mission et mise en œuvre du processus achat

Réceptionner les demandes de cotations émises par les bases avant transmission au Coordinateur Support ;
Assurer le suivi des demandes d’achats et informer les bases de l’avancement du traitement de leurs commandes ;
Apporter un appui aux logisticiens des bases pour la réalisation des achats ;
Suivre la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation et informer le Coordinateur Support en cas de problème ou de retard ;
Mettre à jour les listes de prix et les fichiers fournisseurs et s’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures du groupe ;
Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.

Suivi des expéditions

Apporter un soutien au Coordinateur Support dans le suivi des frets et des expéditions nationaux et internationaux ;
Suivre les procédures de dédouanement et d’exonération du matériel importé.

Gestion du stock de la mission

Si besoin, participer aux inventaires physiques des stocks situés au niveau de la coordination et informer les équipes logistiques des entrées de matériels à venir.

Gestion des équipements

À l’aide de l’ERP du Groupe (Kostango), attribuer les codes logistiques à chacun des équipements entrant dans le parc ;
Participer au dimensionnement des équipements de la mission en fonction des opportunités et contraintes liées au terrain avec le Coordinateur Support ;
Participer à la mise à jour de l’état du parc des équipements de la mission et effectuer les inventaires physiques à intervalles réguliers (tous les 6 mois) des équipements de la coordination, via l’ERP du Groupe.

Gestion du parc informatique

S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique ;
Contacter le service informatique du siège pour toute demande de support technique ;
Effectuer les pré-diagnostics pour toutes les demandes de retour de matériel pour SAV en France et les valider avec le service informatique du siège ;
S’assurer de la bonne expédition du matériel à destination de la France et de la présence des documents de support.

Gestion du parc véhicules

Établir le planning des mouvements des véhicules de la coordination, coordonner ces mouvements avec les compagnies de taxi contractées ;
Si besoin :
- Superviser la gestion administrative des documents liés aux véhicules (log book, contrats, assurances, enregistrement…) ;
- S’assurer de l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission ;
- S’assurer de la présence du lot de bord adapté dans chaque véhicule ;
- Participer à la consolidation des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules.

Communication

S’assurer du bon fonctionnement d’internet et des renouvellements des abonnements ;
Fournir les crédits téléphoniques, en faire le suivi et anticiper les renouvellements.

Services généraux

S’assurer du bon approvisionnement des locaux, en respectant le processus interne et les budgets mensuels alloués ;
Superviser l’équipe de gardiennage ainsi que l’entretien des locaux et de leurs équipements ;
S’assurer du bon fonctionnement du générateur et de sa consommation de carburant.

Rapports / Capitalisation

Mettre à jour les rapports logistiques mensuels et les archiver selon les règles du groupe ;
Participer aux réunions de coordination relatives à la logistique ;
Classer et archiver les documents logistiques de la mission ;
Participer à la préparation des archives à faire remonter au siège.

Profil recherché :

Formation Bac+3 minimum en logistique, gestion, supply chain ou domaine équivalent ;
Expérience confirmée en logistique (3 ans minimum), une expérience dans l’humanitaire étant un atout ;
Rigoureux(se), vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle et avez la capacité de coordonner des activités, à gérer les priorités et à travailler en autonomie ;
Maîtrise indispensable de l'informatique (Excel, Word, Outlook…).

GESTIONNAIRE LOGISTIQUE (F/H)