Über unseren Kunden

Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Ingenieurwesen und Technologie mit einem vielseitigen Projektportfolio und interdisziplinärem Team. Qualität, Präzision und Effizienz stehen im Mittelpunkt der täglichen Arbeit – sowohl im technischen als auch im administrativen Bereich. Um den reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherzustellen und interne Abläufe optimal zu unterstützen, wird eine verantwortungsbewusste und vielseitig einsetzbare Assistenz gesucht, die mitdenkt, organisiert und professionell kommuniziert.

Ihr Aufgabengebiet

Organisation und Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büro
Erstellung, Formatierung und Pflege professioneller technischer Dokumentationen
Strukturierter Aufbau und Pflege von Vorlagen, Tabellen und Präsentationen (Word, Excel, PowerPoint)
Freundliche und professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
Überwachung und Verwaltung des Lagerbestands (Büromaterial, Verbrauchsgüter etc.)
Einpflege und Aktualisierung der Inhalte auf der Website sowie externen Plattformen
Interne Koordination und Unterstützung aller Fachabteilungen bei organisatorischen Anliegen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in einem technischen Umfeld
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches, hilfsbereites Auftreten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Angebot

Vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit Schnittstellenfunktion
Modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und unkomplizierter Kommunikation
Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Teamorientierte Unternehmenskultur mit wertschätzendem Umgang

Sekretärin im Ingenieurbüro (m/w/d)