Higher education (Economical, Finance) in the relevant speciality and not less than 5 years of work experience as Contracts and Procurement Specialist on pre-award tendering process in oil&gas companies.

Старший специалист по договорной работе

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ

Умелое и эффективное выполнение работы в соответствии с политиками и процедурами КПО, указаниями, полученными от начальника отдела/начальника сектора по договорной работе и закупкам, и информацией от отделов-пользователей, относящихся к планированию договорной и закупочной деятельности, разработке стратегии закупочной деятельности, проведению аудитов и осуществлению непосредственного контроля, координированию и администрированию закупочного процесса товаров и услуг для проектов.
Эффективная обработка всех заявок, проведение коммерческой оценки и необходимых переговоров, определение всех договорных сроков и условий, применение эффективных методов работы.
Содействие отделу по договорной работе и закупкам и отделам - пользователям, обеспечение разработки и внедрения стратегий отдела по договорной работе и закупкам для оптимизации создания стоимости, контроля и управления безопасностью в поддержку планов отделов КПО. Проведение переговоров с участниками тендеров до присуждения договоров и с подрядчиками после присуждения договоров в соответствии с процедурами КПО.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Поддерживать эффективные и профессиональные взаимоотношения с различными внешними и внутренними заинтересованными сторонами, вовлеченными в процесс закупок КПО, а именно с представителями отделов-пользователей, с другими соответствующими отделами КПО, участниками тендеров, подрядчиками и поставщиками.
Своевременно обновлять данные, хранящиеся в компьютерных системах подразделения для обеспечения их целостности и соответствия.
Предоставлять требуемую отчетность в соответствии с установленными стандартами КПО и требованиями проекта.
Использовать современные методы и практики в ходе переговоров, и при их проведении действовать исключительно в соответствии с целями и интересами КПО.
Проводить финансовый анализ тендерных предложений с учетом основополагающих принципов ценообразования.
Предоставлять полное и компетентное разъяснение условий договоров отделам-пользователям.
Согласовывать разночтения / расхождения в условиях контрактов и готовить соответствующую документацию для устранения данных разночтений / расхождений.
Поддерживать тесную связь с отделами-пользователями и действовать в качестве связующего звена с отделами-пользователями для составления документации по договорной работе и закупкам.
Тщательно проверять и понимать объемы работ, предоставляемые отделами-пользователями, для обеспечения соответствия условиям и превалирующим приложениями контрактов.
Профессиональное выполнение должностных обязанностей, имеющих отношение к тендерным процессам, включая рассмотрение тендерных предложений, обращая внимание на соответствие требованиям запроса на ценовое предложение / приглашения к участию в тендере.

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Образование и опыт работы
Необходимые знания
•              законов, нормативных актов РК и международных требований, касающихся контрактов и осуществления закупочной деятельности;
•              принципов налогообложения, валютного регулирования, таможенных процедур и применимых международных торговых соглашений для международных поставок;
•              рыночных методов ведения хозяйствования;
•              перспектив развития предприятия;
•              методик и процедур краткосрочного и долгосрочного планирования договорной и закупочной деятельности;
•              основ трудового законодательства РК.

Необходимые навыки
•              навыки управления персоналом, проведения переговоров, презентаций и навыки устной и письменной английской речи;
•              навыки решения проблем;
•              хорошие практические навыки работы в качестве специалиста по работе с крупными договорами;
•              опыт по договорной работе и закупкам по крупным проектам (>200 миллионов долларов США).

Senior Contracts Specialist

MAIN FUNCTIONS

Effective and efficient accountability for compliance with KPO policies and procedures and directive received from the Contracts and Procurement Manager/ Contracts and Procurement Section Head and information received from user departments regarding all aspects relevant to the contracts and procurement planning, auditing, and all supervision, co-ordination and administration activities associated with Procurement of Goods and Services for Projects.
Effective processing of all requisitions, commercial evaluations and required negotiations, definitions of all contractual terms and conditions, implementation of effective work practice.
To support C&P and user departments teams, to ensure the development and implementation of C&P strategies to optimise value creation, control and safety management in support of the plans of KPO departments. Conduct negotiations with tenderers at pre-award stage and contractors at post-award stage in accordance with KPO procedures.

JOB DUTIES

Maintain efficient and professional relationships with various external and internal stakeholders involved in procurement process of KPO, such as representatives of User Departments and other relevant departments within KPO, tenderers, contractors, suppliers and others.
Timely update the information and content saved in departmental business systems to ensure their    integrity and accuracy.
Submit the required reports in accordance with KPO established standards and project requirements.
Utilize advanced techniques and practices in negotiations and in conducting negotiations act solely in accordance with KPO targets and for KPO interests.
Conduct financial analysis of tender proposals with due consideration of basic principles of prices build-up.
Provide user departments teams with competent and full clarifications on Contract Terms and Conditions.
Coordinate discrepancies / differences in Contracts terms and Conditions and prepare relevant documentation for their rectification.
Maintain close liaison with user departments Teams and Act as focal point of user departments to draft contracts and procurement documentation.
Thoroughly check and understand the scope of work received from user departments to ensure compliance and integrity with terms and conditions and prevailing schedules.
Professional fulfilment of job duties related to tender process including review of tender proposals paying attention to compliance with commercial/ invitation to tender packages requirements.

QUALIFICATION REQUIREMENTS

Holder of the position of Senior Contracts Specialist should have:

Education and work experience

Necessary knowledge
•              legal and regulative acts of RoK and international documents in contracts and procurement;
•              basic principles of taxing, exchange control, customs regulations and applicable international trade acts for international supplies;
•              market methods of operations;
•              development prospects of venture;
•              methods and procedure of perspective and day-to-day planning of contracts and procurement activity;
•              basic on RoK labour law.

Necessary skills
•              proven man-management, negotiation, presentation and verbal/written communication skills in English;
•              problem solving skills;
•              intermediate to advance Major Contracts Specialist contracting skills;
•              experience in large (>$200MM) project contracts and procurement activities.

Senior Contracts Specialist

Note For Candidate