ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЗВАНИЕ ДОЛЖНОСТИ ПО СТРУКТУРЕ КПО	*ЭКСПЕРТ ПО ДОГОВОРНОЙ РАБОТЕ И ЗАКУПКАМ*
Название должности по КЗ РК и базовая группа	*Экономист по договорной и претензионной работе* *2631-0-016*
ДИРЕКТОРАТ/УПРАВЛЕНИЕ	ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПОСТАВОК
ОТДЕЛ	ПО ДОГОВОРНОЙ РАБОТЕ И ЗАКУПКАМ

2. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ

На должность эксперта по договорной работе и закупкам возлагаются следующие основные функции:

2.1	Умелое и эффективное выполнение работы в соответствии с политиками и процедурами КПО и указаниям, полученным от начальника по договорной работе и закупкам, и информацией, полученной от отделов-пользователей, относящимся к планированию договорной и закупочной деятельности, разработки стратегии закупочной деятельности, проведению аудитов и осуществления непосредственного контроля, координирования и администрирования закупочного процесса товаров и услуг для проектов.
2.2	Эффективная обработка всех заявок, проведение коммерческой оценки и необходимых переговоров, определение всех договорных сроков и условий, применение эффективных методов работы.
2.3	Работа в сотрудничестве с отделом по договорной работе и закупкам и отделами-пользователями, обеспечение разработки и внедрения стратегии отдела по договорной работе и закупкам для оптимизации создания стоимости, контроля и управления безопасностью в поддержку планов отделов-пользователей КПО.

1. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для исполнения возложенных функций эксперт по договорной работе и закупкам обязан:

	Осуществлять взаимодействие в рамках отдела по договорной работе и закупок в целях обеспечения эффективности планирования договорной работы и закупок в отделах-пользователях КПО, а также консолидированной стратегии по договорной и закупочной деятельности.
	Разрабатывать общую стратегию по контрактам, когда это необходимо, и принимать участие в рабочих совещаниях заинтересованных лиц по вопросам стратегии. Вносить свои предложения/рекомендации касательно влияния рынка на стратегию и согласовывать временные рамки по договорной деятельности с отделами-пользователями.
	Взаимодействовать с отделами-пользователями по определенным вопросам касательно поэтапных планов, средств поддержки для принятия решений, обзора эффективности затрат, планов по договорной и закупочной деятельности в отношении требуемого материально-технического обеспечения.
	Обеспечивать осведомленность отделов пользователей обо всех документах, касающихся приглашения к участию в тендере, структурах, механизме возмещения и стратегии по контрактам.
	Участвовать в разработке контрактной документации с группами проекта и проверять согласованность/качество всех документов, касающихся приглашения к участию в тендере и соответствие процедурам КПО.
	Вносить свои предложения и рекомендации по процессам предварительной квалификации и выбора подрядчиков.
	Вносить свои предложения по составлению анкет предквалификационной оценки для сбора информации о потенциальных участниках тендера.
	Сотрудничать с отделами-пользователями для понимания объема работ.
	Рассматривать условия контрактов, процессы внесения изменений и предупреждение претензий.
	Рассматривать/предоставлять свои комментарии по конечным результатам организации/процессов закупочной деятельности.
	Координировать процесс контроля внесения изменений, включая изменения, дополнения, распоряжения на внесение изменений и прочие изменения контракта.
	Поддерживать тесную взаимосвязь с отделами-пользователями и действовать в качестве контактного лица с отделами-пользователями.
Необходимые знания		законов, нормативных актов РК и международные требования, касающихся договоров и осуществления закупочной деятельности; соглашения о производственной и совместной деятельности (PSA/ССД); применимых налоговых, юридических требований и требований к страхованию в отношении проектов; рыночных методов ведения хозяйствования; перспектив развития предприятия; методик и процедур краткосрочного и долгосрочного планирования договорной и закупочной деятельности; основ трудового законодательства РК; применение основ обеспечения экономических показателей проекта (РАЗРАБОТАТЬ, ОЦЕНИТЬ, ВЫБРАТЬ, РЕАЛИЗОВАТЬ, ЭКСПЛУАТИРОВАТЬ).
Необходимые навыки		проведения переговоров, проведения презентаций и навыки устной и письменной английской речи; навыки решения проблем; хорошие практические навыки работы в качестве эксперта по договорной работе и закупкам; опыт по договорной работе и закупкам по крупным проектам (>200 миллионов долларов США).

JOB DESCRIPTION

JOB TITLE AS PER KPO STRUCTURE	*CONTRACTS* *AND PROCUREMENT EXPERT*
DIRECTORATE/MANAGEMENT UNIT	SUPPLY CHAIN
DEPARTMENT	CONTRACTS AND PROCUREMENT

MAIN FUNCTIONS

The following are the main functions of Contracts and Procurement Expert:

1. Effective and efficient accountability for compliance with KPO policies and procedures and directive received from Contracts and Procurement Manager and information received from all user departments regarding all aspects relevant to contracts and procurement planning, contracts and procurement strategy development, auditing, and all supervision, co-ordination and administration activities associated with Procurement of Goods and Services for Projects.

1. Effective processing of all requisitions, commercial evaluations and required negotiations, definitions of all contractual terms and conditions, implementation of effective work practice.

2.3 Work in collaboration with the Contracts and Procurement function and user departments, to ensure the development and implementation of Contracts and Procurement strategies to optimise value creation, control and safety management in support of the plans of user KPO departments.

JOB DUTIES

The main job duties of Contracts and Procurement Expert are to:

1. Interface within Contracts and Procurement Department to ensure effectiveness of contract and procurement planning activity and consolidated strategy for KPO user departments’ contracts and procurement activities.

1. Develop overall contracting strategy when required and participate in stakeholder strategy workshops. Provide input regarding market impacts on strategy and gain alignment with KPO departments teams regarding timing of contracting activities.

1. Liaise with KPO user departments teams on specific issues regarding stage plans, decision support packages, value assurance reviews, contract and procurement plans for procurement packages been worked on.

1. Ensure KPO user departments’ teams are familiar with overall invitation to tender packages, contract structures, compensation, and strategy.

1. Participate in development of contract documentation with user departments and verify consistency / quality of overall invitation to tender package and in compliance with KPO procedures.

1. Provide input and expert guidance on сontractor pre-qualification and selection process.

1. Provide input into the structuring of pre-qualification questionnaires to gather data on potential tenderers.

1. Work with the KPO user departments’ teams to understand the scope of work.

1. Review contracts terms and conditions, the change order process, and claims avoidance.

1. Review / comment on procurement procedures / processes deliverables.

1. Coordinate the change control process, including variations, amendments, change orders and other contract changes.

1. Maintain close liaison with appropriate user department members and act as focal point for KPO user departments.

QUALIFICATION REQUIREMENTS

Necessary knowledge of

legal and regulative acts of RoK and international documents in contracts and procurement;
production and joint operating agreements (PSA/JOA);
applicable tax, legal and insurance requirements for projects;
market methods of operations;
development prospects of venture;
methods and procedure of perspective and day-to-day planning of contracts and procurement activity;
basics on RoK labour law;
application of Value Assurance Framework (CREATE, ASSESS, SELECT, EXECUTE, OPERATE).

Necessary skills

proven man-management, negotiation, presentation and verbal/written communication skills in English;
problem solving skills;
intermediate to expert contracting skills;
experience in large (>$200MM) Project contracts and procurement activities.

Contracts and Procurement Expert

Note For Candidate