Poste : Administrateur.trice de portefeuille (#4246)

Catégorie : Permanent

Localisation : Centre Ville

Salaire : Compétitif

Particularités de l’employeur: Cette firme indépendante de gestion de portefeuille, solidement établie depuis plus de 30 ans, connaît une croissance soutenue et gère aujourd’hui plus d’un milliard d’actifs pour une clientèle privée, institutionnelle et philanthropique. Reconnue pour la rigueur de son approche et la qualité de ses résultats, elle offre un environnement stable, humain et peu hiérarchisé où l’accès aux décideurs est direct et où les contributions individuelles sont réellement visibles. L’entreprise mise sur la collaboration, la proximité avec la haute direction et le développement à long terme de ses talents.

Avantages : Horaire flexible et culture très humaine - Assurances complètes offertes - Une contribution de l’employeur au REER - Comité social actif qui propose des activités aux employés tout au long de l’année - Accès illimité à la télémédecine - Investissement dans le développement de carrière et possibilité précieuse d'évoluer - Environnement dynamique et moderne au sein d'une entreprise offrant d'excellentes conditions.

Vos responsabilités en quelques mots! Effectuer la conciliation quotidienne des transactions avec les courtiers et fiduciaires - Coordonner la résolution des écarts et problématiques opérationnelles avec les intervenants internes et externes - Réconcilier les dépôts et retraits et assurer l’exactitude des données dans le système de gestion de portefeuille - Coordonner les ouvertures de comptes et les transferts d’actifs - Assurer le suivi du règlement des transactions auprès des partenaires - Produire des rapports destinés aux gestionnaires et aux clients - Vérifier la conformité des portefeuilles aux politiques de placement - Contribuer à la documentation et à l’application des politiques et contrôles de conformité - Participer à l’implantation et à l’optimisation des systèmes internes, incluant un nouvel outil technologique - Soutenir la facturation trimestrielle et l’amélioration continue des processus opérationnels.

Vos Atouts pour ce poste!

Baccalauréat en finance, comptabilité ou domaine connexe
Minimum de 3 ans d’expérience en opérations, back-office ou administration de fonds en milieu financier
Maîtrise des transactions de portefeuille et des processus de réconciliation
Expérience en interaction avec des courtiers, fiduciaires ou institutions financières
Connaissance des procédures et contrôles de conformité en gestion de portefeuille
Excellente maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office
Expérience avec un système de gestion de portefeuille (atout important)
Cours sur le commerce des valeurs mobilières (CCVM), un atout
Expérience en comptabilité ou en administration de fonds d’investissement, un atout
Français impeccable et anglais fonctionnel

Une opportunité idéale pour une personne rigoureuse et méthodique, capable de prendre en main rapidement les opérations quotidiennes d’une firme de gestion en pleine croissance. Vous jouerez un rôle clé au sein d’une équipe resserrée où la confiance, la précision et la communication directe sont essentielles. Vous prospérerez dans un environnement professionnel exigeant mais bienveillant, en travaillant étroitement avec le responsable des opérations et de la conformité. En rejoignant cette équipe, vous contribuerez directement à la solidité opérationnelle et à la conformité d’une firme reconnue pour la qualité de sa gestion, tout en bénéficiant d’une réelle visibilité, d’un accès aux décideurs et de perspectives concrètes d’évolution vers des fonctions élargies en opérations ou en gestion de portefeuille.