Projectadministrateur - Dolmans Wieringen Prins

Cijfers vertellen een verhaal. Zie jij meteen wat er speelt? Als projectadministrateur bij Dolmans Wieringen Prins in Amsterdam zorg je dat de administratie klopt en rapportages op tijd klaarstaan. Zo kunnen projectleiders en de vestigingsmanager sturen op budgetten, kosten en resultaten. Valt iets op in de cijfers? Dan trek jij aan de bel. Administratie, analyse én meedenken over verbeteringen – deze rol combineert het allemaal. Krijg jij energie van overzicht en heldere cijfers? Dan zit je hier goed!

Hoe ziet jouw rol in het team eruit?

Facturen komen binnen. Projecten lopen door. Cijfers moeten kloppen. Binnen de vestiging van Dolmans Wieringen Prins in Amsterdam houd jij als projectadministrateur grip op de administratie en de financiële voortgang van projecten. In het ERP-systeem verwerk je in- en verkoopfacturen, betalingen en correcties. Alles zorgvuldig en op tijd. Zo blijft het financiële overzicht helder.

En daar stopt het niet. Gegevens vertaal je naar maandcijfers, rapportages en analyses. Wat valt op in de cijfers? Waar lopen kosten op? Met dat soort vragen ga je in gesprek met projectleiders en de vestigingsmanager. Onderhandenwerkenlijsten neem je kritisch door en je checkt of cijfers aansluiten bij de voortgang van projecten.

Ook het debiteuren- en crediteurenbeheer ligt bij jou. Herinneringen versturen, klanten nabellen of leveranciers benaderen bij een foutieve factuur. Je houdt het proces strak in de gaten. Tegelijk zorg je dat klantgegevens, WKA-informatie en andere financiële data correct en actueel blijven.

Binnen de vestiging werk je samen met twee financieel specialist, de financial controller, projectleiders en de vestigingsmanager. Regelmatig stem je ook af met de Group financial controller. Zo blijven werkwijzen en rapportages binnen de organisatie op elkaar aansluiten. Soms begeleid je collega’s bij financiële vragen of werkzaamheden. Niet door alles over te nemen, maar door mee te denken en richting te geven.

Waarom Dolmans Wieringen Prins?

Bij Dolmans krijg je een rol waarin cijfers direct invloed hebben op de praktijk. Je werkt nauw samen met projectleiders en de vestigingsmanager en helpt hen sturen op budgetten, kosten en resultaten. Daardoor zie je meteen wat jouw analyses en signalen betekenen voor de vestiging. Tegelijk sta je er niet alleen voor – je werkt intensief samen met Group Finance om processen te verbeteren en rapportages te versterken. Er is ruimte om collega’s te begeleiden en verantwoordelijkheid te nemen. Dat maakt het werk inhoudelijk én persoonlijk betrokken.

Wat je nog meer krijgt?

Vast contract bij Dolmans Wieringen Prins in Amsterdam.
Minimaal 32 uur per week.
€ 3.340,07 tot € 4.701,61 bruto per maand.
25 verlofdagen en 10 adv-dagen (o.b.v. fulltime).
Laptop en mobiele telefoon.
Mogelijkheid om in overleg een aantal uur thuis te werken.
Reiskostenvergoeding.
Vergoeding voor fysiotherapie.

Wat neem je mee?

Hbo werk- en denkniveau met een financiële achtergrond.
Drie tot vier jaar ervaring in een vergelijkbare financiële rol.
Ervaring met systemen zoals Excel, Power BI en ERP-software (bijvoorbeeld 4PS).
Communicatief en analytisch sterk: je bespreekt afwijkingen of opvallende cijfers helder met projectleiders en management en durft vragen te stellen wanneer iets niet klopt.
Nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar: je werkt zorgvuldig met financiële data, volgt processen correct en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.

Keuze gemaakt?

Super. Solliciteer direct! Een eerste kennismaking en selectie worden verzorgd door Tom Tellings (manager operations) en Liza Lembeck (recruitment consultant) van Farrow + Dutch.

Tijdens het eerste gesprek met Dolmans maak je kennis met Chris Musch (regiodirecteur) en Patricia (financial controller). Daarna volgt er een gesprek met HR en mogelijk een (toekomstige) collega.

Iedereen enthousiast? Dan volgt snel een passend aanbod.

___

Wil je meer info? Bel, app of mail onze collega:

Afbeelding met Menselijk gezicht, persoon, glimlach, kleding Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist.

Liza Lembeck
+31 (0) 618 609 086
liza@farrow.nl