Η ICAP Executive Search & Selection είναι μία από τις κορυφαίες εταιρείες συμβούλων και μέρος της ICAP People & Employment Solutions, του μεγαλύτερου παρόχου υπηρεσιών ανθρώπινου δυναμικού στην Ελλάδα και την Κύπρο. Με περισσότερα από 50 χρόνια εμπειρίας, ειδικευόμαστε στην αξιολόγηση και την πρόσληψη Στελέχη ανώτερου έως μεσαίου επιπέδου σε όλους τους τομείς.

Για λογαριασμό της "Μεταλλεία Θράκης", αναζητούμε έμπειρο στέλεχος που θα αναλάβει τα καθήκοντα της θέσης του Executive Secretary. Η Εταιρεία είναι θυγατρική της Eldorado Gold και ειδικεύεται στην έρευνα και την ανάπτυξη μεταλλευτικών έργων στη Βόρεια Ελλάδα. Δεσμεύεται στη διατήρηση των υψηλότερων προδιαγραφών, κανόνων και πρακτικών για την ασφαλή λειτουργία των έργων της, με σεβασμό προς το περιβάλλον, τους εργαζομένους της, καθώς και τις κοινωνίες στις οποίες δραστηριοποιείται.

Executive Secretary (έδρα Αλεξανδρούπολη) - Ref. 6153/ES/ESS/GR

Το στέλεχος θα αναφέρεται στον Γενικό Διευθυντή, παρέχοντας υψηλού επιπέδου διοικητική και οργανωτική υποστήριξη. Ο ρόλος είναι κομβικός, καθώς διασφαλίζει την εύρυθμη λειτουργία του Γραφείου Διεύθυνσης και την αποτελεσματική επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς φορείς.

Το στέλεχος θα ενεργεί σύμφωνα με της εταιρείας και υπό απόλυτη εχεμύθεια, ενώ θα πρέπει να διαθέτει ικανότητα διαχείρισης σημαντικών ζητημάτων. Ο/Η κάτοχος της θέσης θα λειτουργεί ως πρεσβευτής των αξιών της Εταιρείας, οικοδομώντας σχέσεις εμπιστοσύνης με την τοπική κοινωνία και τους μετόχους, προάγοντας τα επιχειρηματικά συμφέροντα του project στη Θράκη.

Αρμοδιότητες:

Διαχείριση Προγράμματος & Επικοινωνίας: Σχεδιασμός και συντονισμός του ημερολογίου συναντήσεων, διαχείριση αλληλογραφίας και προετοιμασία επαγγελματικών παρουσιάσεων για λογαριασμό του Γενικού Διευθυντή.
Υποστήριξη Στρατηγικού Project: Ενεργή συμβολή στις επαφές με αρχές και θεσμικούς φορείς (stakeholders engagement), υποστηρίζοντας δράσεις που αφορούν την τοπική κοινωνία και τις επενδύσεις στη Θράκη.
Διαχείριση Συλλογικών Οργάνων: Διοικητική υποστήριξη στην προετοιμασία Διοικητικών Συμβουλίων και Γενικών Συνελεύσεων, περιλαμβανομένης της σύνταξης και διανομής πρακτικών.
Reporting & Συντονισμός Τμημάτων: Επικοινωνία με τους επικεφαλής των τμημάτων για τη συλλογή μηνιαίων αναφορών και στοιχείων, με στόχο την ολοκληρωμένη ενημέρωση της Γενικής Διεύθυνσης.
Διαχείριση Εγγράφων & Εμπιστευτικότητα: Υπεύθυνη τήρηση (φυσική και ψηφιακή) του αρχείου της Διεύθυνσης, διασφαλίζοντας τον απόλυτο έλεγχο και την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών.
Compliance & Διαχείριση Κρίσεων: Εποπτεία τήρησης των εταιρικών κανονισμών και διαδικασιών ασφαλείας, καθώς και υποστήριξη σε θέματα διαχείρισης παραπόνων, καταγγελιών ή έκτακτων κρίσεων.
Λειτουργική Υποστήριξη Γραφείου: Διασφάλιση της απρόσκοπτης υλικοτεχνικής υποστήριξης του γραφείου Διεύθυνσης και οργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων.

Απαιτούμενα Προσόντα:

Πτυχίο ΑΕΙ (Μεταπτυχιακός τίτλος θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν).
Εμπειρία 3-4 ετών σε αντίστοιχη θέση, ιδανικά σε περιβάλλον μεγάλου οργανισμού ή πολυεθνικής εταιρείας.
Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).
Ιδιαίτερη εξοικείωση στο χειρισμό MS Office (Excel, PowerPoint). Γνώση συστημάτων ERP (SAP) θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα.
Εξοικείωση με οικονομικά μεγέθη και ικανότητα κατανόησης χρηματοοικονομικών αναφορών.
Ανεπτυγμένες οργανωτικές ικανότητες και ικανότητα αποτελεσματικής εργασίας υπό πίεση χρόνου.
Πνεύμα συνεργασίας και εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες.

Παροχές:

Ανταγωνιστικά επίπεδα αποδοχών.
Ευκαιρίες για επαγγελματική ανάπτυξη σε ένα περιβάλλον μεγάλων έργων.
Σύγχρονο και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον.