Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns

Wir sind eine spezialisierte Personalvermittlung für anspruchsvolle Positionen im privaten und unternehmerischen Umfeld mit internationalem Kundenkreis. Unser Unternehmen verbindet Diskretion, Professionalität und höchste Servicequalität.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, strukturierte und absolut vertrauenswürdige Persönliche Assistenz, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.

Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und einer engen, vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Sie arbeiten in einer Schlüsselposition mit großem Einblick in strategische Themen und haben die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen sie in allen administrativen, organisatorischen und teilweise strategischen Aufgaben.
Sie übernehmen die Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen, Veranstaltungen sowie auch persönlicher organisatorischer Belange der Geschäftsführung.
Sie behalten Projekte, Fristen und wichtige Themen proaktiv im Blick und sorgen für eine strukturierte Nachverfolgung.
Sie recherchieren zu unterschiedlichen Themen und bereiten relevante Informationen übersichtlich auf.
Als zentrale Ansprechpartnerin bzw. zentraler Ansprechpartner kommunizieren Sie professionell mit Kunden, Kandidaten sowie externen Partnern.

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Matura (z. B. HAK, HLW) oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung.
Idealerweise 2–4 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, vorzugsweise in einem kleineren oder mittelständischen Unternehmen.
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Eine strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Organisationstalent.
Durchsetzungsvermögen sowie die Fähigkeit, Themen und Prozesse konsequent zu koordinieren und voranzutreiben.
Souveränität und Gelassenheit auch in hektischen Situationen.
Flexibilität sowie die Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu unterstützen.
Offenheit im Umgang mit modernen Tools und KI-Anwendungen.
Sie arbeiten gerne in kleineren, agilen Strukturen und übernehmen Verantwortung statt sich in großen Organisationsstrukturen zu bewegen.
Führerschein sowie eigener PKW, da der Arbeitsort mit öffentlichen Verkehrsmitteln nur eingeschränkt erreichbar ist.

Was uns besonders wichtig ist

Als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung erhalten Sie Einblicke in viele vertrauliche Unternehmensbereiche. Daher legen wir größten Wert auf Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Diese Position eignet sich besonders für Menschen, die gerne eigenständig arbeiten, mitdenken und Freude daran haben, die Geschäftsführung im Alltag zuverlässig zu unterstützen und organisatorisch den Überblick zu behalten.

Rahmenbedingungen

Arbeitsort: Korneuburg (Niederösterreich)
Vollzeit – 38,5 Stunden pro Woche
Start: nach Vereinbarung

Das monatliche Bruttogehalt beträgt ab EUR 3.000 (14 Gehälter).
Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir bieten Ihnen

Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ein dynamisches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
Ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsklima
Einblicke in strategische Unternehmensprozesse und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

BUTLER BUREAU Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)