Front Office Assistant - Braden

Een gastvrije ontvangst. Een kantoor dat soepel draait. En collega’s die op je kunnen rekenen. Als front office assistant bij Braden in Heerlen zorg je dat bezoekers zich welkom voelen en dat de kantoororganisatie op rolletjes loopt. Tegelijk ondersteun je management en collega’s administratief, zodat iedereen productief kan werken. In deze rol krijg je verantwoordelijkheid én zichtbaarheid binnen de organisatie. Lees verder en ontdek hoe jij het verschil maakt in de dagelijkse kantoororganisatie.

Hoe ziet jouw rol in het team eruit?

Bezoekers ontvangen, reizen organiseren en zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt. In de rol van front office assistant bij Braden draait het om overzicht houden en zaken goed regelen. Wie staat er aan de balie? Welke vergaderruimte is gereserveerd? En zijn alle faciliteiten geregeld? Voor bezoekers en collega’s ben je het eerste aanspreekpunt. En zorg je dat alles klopt.

Gasten ontvangen hoort daar natuurlijk bij. Je verwelkomt bezoekers, regelt koffie of lunch en zorgt dat vergaderingen goed voorbereid starten. Ondertussen houd je ook de communicatiestromen in de gaten. Telefoon, post en leveringen komen bij jou binnen. Jij zorgt dat alles op de juiste plek terechtkomt.

Daarnaast organiseer je zakelijke reizen voor collega’s. Vluchten boeken, hotels regelen en reisdetails vastleggen. Ook achteraf zorg je dat alles netjes wordt verwerkt in de administratie. Tegelijk houd je het kantoor praktisch draaiend. Denk aan het beheren van kantoor- en huishoudelijke voorraden en het afstemmen met externe servicepartners over facilitaire zaken.

Verder ondersteun je management en collega’s met administratieve taken. Agenda’s bijhouden, documenten organiseren en interne communicatie verzorgen. Veel verantwoordelijkheid, maar ook veel vertrouwen. Je werkt zelfstandig en houdt overzicht. Tegelijk schakel je dagelijks met collega’s, leveranciers en servicepartners.

Samen zorgen jie voor een professionele en goed georganiseerde werkomgeving. En dat begint vaak bij jou. Zodra iemand het kantoor binnenloopt of contact opneemt, weten ze meteen: hier is alles – dankzij jou – goed geregeld.

Waarom Braden?

Werken bij Braden betekent onderdeel zijn van een internationale organisatie met een opvallend persoonlijke sfeer. De lijnen zijn kort en contact met het management is laagdrempelig – wat zorgt voor een open en informele werkomgeving. Veel medewerkers werken hier al tientallen jaren, wat de stabiliteit en betrokkenheid binnen het bedrijf benadrukt.

Tegelijk biedt de functie veel afwisseling: van gastheerschap en administratieve ondersteuning tot het organiseren van reizen en kantoorprocessen. Daardoor sta je midden in de organisatie en draag je dagelijks bij aan een professionele en goed georganiseerde werkomgeving.

Wat je nog meer krijgt?

Jaarcontract (met uitzicht op vast) bij Braden in een inspirerende werkomgeving in Heerlen.
40 uur per week. Liever 32 of 36 uur? Ook dan leren we je graag kennen!
€ 2.850,- tot € 3.250,- bruto per maand.
25 verlofdagen.
8% vakantiegeld.
Uitstekende pensioenregeling.
Reiskostenvergoeding (woon-werkverkeer).
Mogelijkheid tot thuiswerken (mét thuiswerkvergoeding).
Prestatie gebonden (o.b.v. bedrijfsresultaten) 13^de maand die vrijwel altijd wordt uitgekeerd.

Wat neem je mee?

Mbo-4 diploma in een administratieve of secretariële richting.
Minimaal vijf jaar ervaring in een administratieve rol.
Goede beheersing van Microsoft Office en Teams voor dagelijkse communicatie en documentbeheer.
Communicatief en servicegericht: je ontvangt bezoekers professioneel en onderhoudt soepel contact met collega’s en externe partners. Daarbij heb je een uitstekende beheersing van de Engelse taal.
Organisatorisch sterk en zelfstandig: je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Keuze gemaakt?

Super. Solliciteer direct! Een eerste kennismaking heb je met Tom Tellings (manager operations) en Lola Parpart (recruitment consultant) van Farrow + Dutch.

Tijdens het eerste gesprek met Braden maak je kennis met Bo Bastiaens (administrative HR-accountant) en Gertie, je toekomstige directe collega van Braden. Na een positief eerste gesprek vindt er nog een tweede gesprek plaats met andere toekomstige collega’s.

Iedereen enthousiast? Dan ontvang je snel een passend aanbod.

___

Meer info nodig? Bel, app of mail onze collega:

Afbeelding met Menselijk gezicht, glimlach, persoon, kleding Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist.

Lola Parpart
+31 (0) 639 560 138
lola@farrow.nl