Lieu : Genève Centre, Suisse
Contrat : Permanent, temps partiel (80%) – non-logé
Date de début : dès que possible
Salaire : CHF 65’000 brut annuel – à discuter selon expérience
JOB ID : ID_XXX

Description du poste

Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve expérimenté/e pour rejoindre un Family Office basé au centre de Genève.

Dans ce rôle, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement du bureau. Le poste est exclusivement orienté back-office, sans interaction directe avec la famille. Il requiert une grande autonomie, une excellente organisation ainsi qu’un sens aigu de la confidentialité.

Responsabilités principales

Soutien administratif général et suivi des tâches administratives courantes
Gestion documentaire : organisation, classement et archivage des documents physiques et électroniques
Saisie et suivi de la comptabilité simple (factures, dépenses, suivi de base)
Participation au bon fonctionnement administratif global du bureau
Soutien ponctuel sur des sujets administratifs RH (un plus)

Horaires
Temps partiel à 80%

Profil recherché

Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en family office, fiduciaire ou environnement équivalent
Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail
Personne autonome, fiable et digne de confiance
Discrétion absolue et capacité à gérer des informations sensibles
Bonne maîtrise des outils MS Office (Word et Excel)
Français courant et anglais niveau B2 minimum
Non-fumeur
Connaissances de base en ressources humaines (un atout)
À l’aise avec la comptabilité simple

Conditions

Poste basé à Genève centre – non-logé
Environnement de travail structuré, discret et professionnel

Assistant/e administratif/ve