Objetivo del Cargo

Ejecutar y gestionar requerimientos asociados a procesos de compra, asegurando el cumplimiento de procedimientos internos y tiempos de respuesta, con el fin de contribuir a la continuidad operativa y evitar retrasos en proyectos o servicios tecnológicos.
Realizar, controlar y validar las solicitudes de compras bajo la gestion de la Gerencia de Transformación y Tecnología en niveles de calidad y plazos establecidos. Facilitar el avance de los proyectos, mediante la ejecución y seguimiento oportuno de la documentación requerida para pagar a proveedores y concretar solicitudes de usuarios internos en sistema servicenow que requieran interacción con proveedores.

Principales Responsabilidades

Generación de Orden Compra / 25 diarias
Envío y recepción Orden de compra / 20 diarias
Resolución de Bandeja de Ticket
Procesar facturas IT-Billing
Reportabilidad Órdenes de compra
Reportabilidad Invoices
Soporte diario a facturas de proveedores pendientes de contabilización y pagos
Gestionar solicitudes de compra (OC) en coordinación con áreas internas.
Mantener comunicación directa con proveedores de productos y servicios TI.
Ejecutar procesos administrativos asociados a compras, licencias y servicios.
Realizar seguimiento a requerimientos para asegurar cumplimiento en tiempos establecidos.
Apoyar en la coordinación con áreas como contabilidad, contraloría y soporte TI.
Registrar y controlar información relacionada a procesos de compra.

Relaciones del Cargo

Internas:
Jefes de proyecto, solicitantes de OC, técnicos de terreno, encargados de licencias, áreas de contabilidad, contraloría y soporte TI.

Externas:
Proveedores de productos, desarrolladores de software y empresas de servicios informáticos (incluyendo sector minero).

Requisitos del Cargo

Formación:

Título técnico o profesional en Administración, Contabilidad o carrera afín.

Experiencia:

Desde 2 años de experiencia laboral.
Deseable experiencia en procesos de compra.
Ideal experiencia o nociones en entornos tecnológicos.

Conocimientos:

Procesos de compra y gestión administrativa.
Nociones de tecnología (deseable).

Competencias Técnicas

Manejo de Office 365 (nivel básico)
Conocimiento de ServiceNow (deseable)
Manejo de SAP FI/MM (nivel intermedio)
Inglés básico

Habilidades y Competencias

Organización y planificación
Comunicación efectiva
Trabajo en equipo
Capacidad de análisis
Resolución de conflictos
Adaptabilidad
Capacidad para trabajar bajo presión
Proactividad y disposición al aprendizaje continuo
Escucha activa

Aspectos Críticos del Cargo

Relación directa con proveedores.
Cumplimiento de tiempos en procesos de compra que impactan la operación.

Condiciones:

Modalidad: 100% presencial.

Analista de Compras TI