Descrição da posição

Você atuará como peça-chave no suporte executivo e na organização da rotina dos sócios administradores, garantindo fluidez operacional, eficiência administrativa e excelência no atendimento. O desafio envolve assessorar diretamente a alta liderança, gerenciar agendas corporativas, apoiar a comunicação institucional e contribuir para a organização e melhoria contínua dos processos internos.

Escritório de advocacia corporativa consolidado, referência regional em qualidade técnica e relacionamento com clientes. Vive um momento de fortalecimento organizacional, com foco em eficiência, estruturação de processos e expansão estratégica. O ambiente é dinâmico, confidencial e orientado à alta performance, onde relações de longo prazo são o centro do negócio.

Principais responsabilidades

Gerenciar agendas corporativas, reuniões e compromissos dos sócios administradores;
Organizar viagens, logística e eventos corporativos;
Apoiar na gestão de documentos, contratos e informações confidenciais;
Realizar interface com clientes, parceiros e fornecedores, garantindo excelência no atendimento;
Dar suporte rotinas administrativas do escritório;
Acompanhar prazos, demandas e fluxos internos, assegurando organização e cumprimento de deadlines;
Contribuir para a melhoria de processos e rotinas administrativas.

Requisitos

Graduação completa em Administração, Comunicação, Secretariado Executivo ou similares;
Experiência como Assistente Executivo/a, Assessor/a ou funções similares;
Vivência em escritórios de advocacia ou ambientes corporativos de alta demanda será um diferencial;
Excelente organização, gestão de prioridades e atenção a detalhes;
Habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Discrição e responsabilidade no trato de informações confidenciais
Proatividade, senso de urgência e postura resolutiva;
Domínio do pacote Office, ferramentas de gestão e de redes sociais.

Assessoria Executiva - Escritório de Advocacia (Presencial)