Stellenbeschreibung: Assistenz (m/w/d) – Befristet mit Perspektive

Standort: Raum Kirchmöser (Umkreis ca. 100 km)
Arbeitsmodell: Hybrid (2–3 Tage vor Ort erforderlich; perspektivisch bis zu 80 % Homeoffice möglich, bei Bedarf Präsenz in der Werkstatt erforderlich)
Vertragsart: Befristet (1–2 Jahre) mit Option auf Übernahme

Über das Unternehmen

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im technischen Umfeld. Als Teil einer globalen Organisation bietet das Unternehmen ein internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung und/oder Projektteams im operativen Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
Kommunikation mit internen und internationalen Ansprechpartnern
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen
Eigenständige Übernahme von kleineren Projekten und Sonderaufgaben
Unterstützung von Projekten auch vor Ort, inkl. Einsätzen in der Werkstatt und an verschiedenen Standorten
Koordination und Begleitung von Dienstreisen sowie eigene Reisetätigkeit im Rahmen von Projekten

Ihr Profil

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook und Word)
Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
Eigeninitiative und Flexibilität
Hohe Reisebereitschaft (national und international) sowie Bereitschaft zu Einsätzen in der Werkstatt bei Bedarf
Kein klassisches „Vorzimmer“-Profil, sondern eine proaktive, mitdenkende Persönlichkeit

Was wir bieten

Einstieg in ein internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Kontakten weltweit
Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsperspektive
Möglichkeit zur Übernahme in eine unbefristete Position
Flexible Arbeitsgestaltung (Hybridmodell mit perspektivisch hohem Homeoffice-Anteil)
Offene und pragmatische Unternehmenskultur

Rahmenbedingungen

Befristung: zunächst 1–2 Jahre
Perspektivisch langfristige Zusammenarbeit angestrebt
Gehalt: nach Qualifikation und Erfahrung (verhandelbar)

Assistenz der Geschäftsführung