Poste : Coordonnateur(trice) bureau et expérience employés-clients (#4310)

Catégorie : Permanent

Localisation : Centre-Ville + présentiel

Salaire : Compétitif

Particularités de l’employeur: Cette entreprise spécialisée dans le secteur des services financiers institutionnels se distingue par sa culture entrepreneuriale et humaine, mettant de l’avant des valeurs de collaboration, de passion et d’innovation. En forte croissance, elle offre un environnement où les employés ont un impact réel, avec un leadership accessible et une vision axée sur le développement durable des talents et de l’organisation.

Avantages : Semaines de vacances et jours personnels - Assurances complètes offertes - Une contribution de l’employeur au REER - Programme de santé et bien-être - Accès illimité à la télémédecine - Formations payées offertes - Comité social actif qui propose des activités aux employés tout au long de l’année - Un environnement dynamique et moderne au sein d'une entreprise offrant d'excellentes conditions

Vos responsabilités en quelques mots! Assurer la gestion quotidienne des espaces de travail et maintenir un environnement professionnel impeccable - Coordonner les fournisseurs et les demandes de maintenance des bureaux - Orchestrer l’expérience employés en veillant au confort, aux fournitures et à l’ambiance générale - Créer et faire évoluer le décor et les initiatives créatives internes - Anticiper et préparer l’accueil des clients et visiteurs - Soutenir l’organisation et la logistique des événements internes - Offrir un support administratif transversal aux équipes - Gérer les envois, le courrier et la mise à jour de documents corporatifs - Contribuer activement à l’amélioration continue de l’expérience bureau

Vos Atouts pour ce poste!

• Expérience de 1 à 3 ans en gestion de bureau ou coordination administrative
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Expérience en coordination d’événements ou en expérience client (atout)
• Expérience dans un environnement professionnel exigeant (atout)
• Sensibilité aux communications visuelles et à l’aménagement d’espaces
• Capacité à évoluer dans un contexte de croissance et de transformation
• Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel
• Expérience avec la gestion de fournisseurs ou services externes

Une opportunité idéale pour une personne créative, organisée et proactive, capable de gérer simultanément plusieurs priorités dans un environnement dynamique. Vous jouerez un rôle crucial au sein d’une équipe engagée où votre contribution aura un impact direct sur l’expérience quotidienne des employés et des visiteurs. Vous prospérerez dans un environnement collaboratif et en constante évolution, en vous adaptant à une gestionnaire inspirante et accessible. En rejoignant cette équipe, vous contribuerez à créer un milieu de travail distinctif et stimulant, tout en ayant l’opportunité de laisser votre empreinte sur la culture et l’ambiance organisationnelle, dans une atmosphère humaine, flexible et riche en opportunités de développement.