Poste : Coordonnateur(trice), facturation et projets (#4313)

Catégorie : Permanent

Localisation : Centre-Ville de Montréal + 4 jours de télétravail

Salaire : Au-dessus du marché

Particularités de l’employeur : Cette entreprise spécialisée en conseil et transformation numérique évolue dans un environnement international en forte croissance. Soutenue par un groupe européen bien établi, elle offre la stabilité d’une organisation mondiale tout en conservant l’agilité et l’autonomie d’une structure locale en développement. En mettant l’accent sur la collaboration, la flexibilité et l’amélioration continue, elle a créé une culture humaine où les employés sont encouragés à contribuer activement à l’évolution des processus et des pratiques d’affaires.

Avantages : Travail hybride (4 jours de télétravail) - Horaire stable favorisant l’équilibre vie personnelle et professionnelle - 4 semaines de vacances - Journées personnelles et congés supplémentaires durant la période des Fêtes - Assurances complètes offertes dès le jour 1 - Contribution de l’employeur au REER dès l’embauche - Accès illimité aux formations et au développement professionnel via une académie interne - Équipe multiculturelle engagée et collaborative - Exposition internationale et possibilité de mobilité interne à moyen terme - Magnifiques bureaux au centre-ville de Montréal

Vos responsabilités en quelques mots! Assurer la coordination du cycle complet de facturation de projets - Monter les projets dans Workday avec les directeurs de projet - Soutenir la transmission et la validation des données entre Salesforce CPQ et Workday Finance - Créer et maintenir les dossiers clients et la documentation contractuelle - Effectuer la facturation mensuelle et assurer les suivis des comptes clients - Valider les feuilles de temps et effectuer les relances nécessaires - Réconcilier les encours mensuels et assurer l’exactitude des données financières - Collaborer avec les équipes ventes, opérations et finance afin d’optimiser les processus - Structurer et archiver les documents liés aux projets, contrats et bons de commande - Participer activement à l’amélioration continue des opérations clients

Vos Atouts pour ce poste!

Minimum de 2 à 3 ans d’expérience en sales operations, facturation par projet ou comptabilité par projet

Expérience dans un environnement de services professionnels

Bonne compréhension du cycle complet vente à facturation

Expérience avec un ERP tel que Workday, SAP, Oracle ou équivalent

Connaissance de Salesforce ou d’un outil CPQ

Expérience en gestion de projets multi-entités

Connaissance des notions de work in progress et de réconciliation d’encours

Maîtrise des processus de facturation, bons de commande et feuilles de temps

Formation en administration, comptabilité ou domaine connexe

Bilinguisme professionnel en français et en anglais

Une opportunité idéale pour une personne rigoureuse et structurée, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement en croissance. Vous jouerez un rôle clé au sein d’une équipe collaborative et multiculturelle où votre contribution aura un impact direct sur la fluidité des opérations clients et financières. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et moderne vous permettant de travailler étroitement avec les équipes ventes, projets et finance tout en développant une compréhension complète du cycle d’affaires. En rejoignant cette organisation, vous contribuerez à la structuration des opérations d’une filiale en pleine croissance tout en bénéficiant d’une culture humaine, d’une exposition internationale et de belles possibilités d’évolution professionnelle.