HR IT Systeme & Projekte (80- 100%)
HR Expertin / Experte Zeitwirtschaft

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen erfahrenen Persönlichkeit zur Verstärkung eines nationalen Teams. In dieser spannenden und anspruchsvollen Rolle übernehmen Sie eine Schlüsselposition bei der Verantwortung konzeptioneller, strategischer und fachlicher Fragestellungen im Zusammenhang mit der Zeitwirtschaft innerhalb der Gruppe.

Stellenbeschreibung

Sie leiten HR Projekte im Fachbereich und beziehen dabei die relevanten Anspruchsgruppen mit ein. Bei HR Projekten im Bereich Zeitwirtschaft / Personaleinsatzplanung mit IT Unterstützung erstellen Sie die notwendigen Entscheidungsgrundlagen für die Beschaffung, Auswahl und Einführung der Neuerungen. In diesem Zusammenhang koordinieren und organisieren Sie die Zusammenarbeit mit den involvierten Stellen.
Sie stellen zusammen mit weiteren verantwortlichen Stellen den Betrieb und Support sowie den weiteren Rollout der neuen Zeitwirtschaftslösung für die Gruppe.
Sie erarbeiten Grundlagen, Konzepte und Spezifikationen für HR Instrumente gemäss Planung und Aufträgen. Den Schwerpunkt bilden dabei die Grundlagen, Aufgaben, Anwendungen und künftigen Anforderungen im Bereich Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung.
Sie stellen zusammen mit weiteren Fachspezialist*innen die Applikationsbetreuung der HR IT Systeme sicher und ziehen dabei bei Bedarf die externen Vertragspartner bei. Sie treiben notwendige Weiterentwicklungen und Erweiterungen entlang dem Nutzen für das Business.
Sie beraten HR Manager sowie die dezentralen HR Standorte in allen Fragen rund um die eingeführten oder geplanten HR Grundlagen, Prozesse und (IT) Instrumente.
Sie verantworten die Verfügbarkeit der notwendigen Dokumentationen/Anleitungen sowie die Planung und Durchführung von Schulungen zu Handen von Zeitwirtschafts- und Zeitwirtschaftssystem-Verantwortlichen in den verschiedenen Geschäftsbereichen.
Sie wirken bei der kontinuierlichen Verbesserung der verantworteten Aufgabenbereiche mit.

Anforderungen:

Hochschul- oder Fachhochschulstudium mit einer einschlägigen Fachrichtung (BWL mit Schwerpunkt HR / Arbeits- und Organisationspsychologie / Soziologie etc.)
Ausgewiesene Erfahrung in einer vergleichbaren, verantwortungsvollen Funktion in einem oder mehreren komplexen Unternehmen
Versiert in der Kommunikation und Kooperation mit den unterschiedlichsten Anspruchsgruppen und in der Erreichung von gesetzten Zielen mit interdisziplinären, gemischten Projektteams und Gremien
Business-Analyse, Strukturierung und Darstellung von komplexen Fragestellungen sowie Problemlösungsfähigkeit sind explizite persönliche Stärken
Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungen im Zusammenhang mit HR IT Systemen inklusive Miteinbezug der relevanten anderen Fachdisziplinen (IT, Kommunikation, Legal & Compliance, weitere)
Vertiefte Kenntnisse und Fertigkeiten bei der Anwendung von Reporting- und Controlling-Tools (Query, Excel, etc.)
Gute mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und in Französisch
Aufgeschlossene, zuverlässige und pflichtbewusste Persönlichkeit mit einer hohen Dienstleistungs- und Kundenorientierung

Angebot:

Spannende Herausforderung in einem Grossunternehmen mit einem Multibranchen-Mix der Tochtergesellschaften
Sorgfältige und schrittweise Einführung ins Tätigkeitsgebiet
Finanzielle Unterstützung bei funktionsbezogener Weiterbildung
Moderner Arbeitplatz
Attraktive Sozialleistungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!