Administratief Medewerker Front Office - Dolmans Landscaping Group

Een gastvrije ontvangst, een kloppende administratie en een vestiging die soepel draait. Als administratief medewerker front office bij Dolmans Landscaping Group in Amsterdam breng je die drie samen. Het grootste deel van je week gaat naar financiële verwerking en administratieve ondersteuning. Daarnaast zorg je samen met de receptioniste voor een verzorgde ontvangst van bezoekers en pak je facilitaire zaken op. Afwisselend werk met veel eigen verantwoordelijkheid. Herken jij jezelf hierin? Ontdek het en versterk ons team.

Hoe ziet jouw rol in het team eruit?

Het zwaartepunt van je werk ligt bij Finance: uren en inkoopfacturen verwerk je, WKA-gegevens houd je actueel en bij het boeken van inkoopfacturen bied je ondersteuning. Daarnaast ondersteun je de projectleiding administratief, bijvoorbeeld bij het opstellen van weekstaten en het maken van inkooporders.

Een ander deel van je tijd gaat naar wagenpark en facilitaire zaken. Het autobestand houd je compleet, schademeldingen verwerk je en je regelt parkeerontheffingen, Easypark-registraties en verkeersboetes. Ook algemene facilitaire ondersteuning hoort erbij: pantrybeheer, postverwerking, voorraad van EHBO- en hygiënemiddelen en het reserveren van vergaderruimtes. Toolboxbijeenkomsten organiseer je en verwerk je administratief. En je beheert het tanksysteem op locatie, inclusief de dieselexport. Bedrijfsevenementen en persoonlijke attenties, van feestdagen tot borrels, coördineer je met plezier.

Samen met de receptioniste ben je het eerste aanspreekpunt voor de inkomende telefoon en de algemene mailbox. Je ontvangt bezoekers en gasten en zorgt voor een representatief kantoor. Bij afwezigheid van de receptioniste ben je de volledige achtervang.

Je werkt vanuit de vestiging in Amsterdam, met een informele en betrokken sfeer waarin collega's makkelijk bij elkaar binnenlopen. Veel contact met collega's, bezoekers, leveranciers en externe partijen hoort bij de rol, en je ondersteunt verschillende afdelingen in hun dagelijkse werk. Rapporteren doe je aan vestigingsmanager Patricia van der Haas.

Waarom Dolmans Landscaping Group?

Binnen een familiebedrijf krijg je veel verantwoordelijkheid en vrijheid om de vestiging soepel te laten draaien. Doordat je schakelt tussen receptie, facilitaire ondersteuning en administratie, is je werk afwisselend en zie je veel van de organisatie. Persoonlijke aandacht, samenwerking en ontwikkeling staan centraal: je krijgt een uitgebreid onboardingstraject en volop ruimte om jezelf te ontwikkelen via trainingen, workshops en persoonlijke begeleiding. De werksfeer is informeel, met korte lijnen en collega's die voor elkaar klaarstaan. Dolmans is bovendien gecertificeerd als ‘Great Place To Work’, wat het goede werkgeverschap onderstreept.

Wat je nog meer krijgt?

Contract bij Dolmans Landscaping Group in Amsterdam.
32 uur per week.
€ 2.705,- tot € 3.860,- bruto per maand (o.b.v. 38,5 uur, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau).
Pensioenregeling volgens cao Hoveniersbedrijf (VHG).
25 vakantiedagen en opbouw van 10 adv-dagen per jaar.
Aandacht voor een gezonde werk-privébalans en flexibiliteit in verlof.
Gepersonaliseerd onboardingstraject met introductiedag op het hoofdkantoor.
Ruimte om jezelf te ontwikkelen via trainingen, workshops en persoonlijke begeleiding.
Vergoeding voor een aanvullende ziektekostenverzekering, waaronder fysiotherapie.

Wat neem je mee?

Mbo werk- en denkniveau (niveau 3/4), bij voorkeur in een administratieve of financieel-administratieve richting, aangevuld met werkervaring in een administratieve of financieel ondersteunende functie zoals urenverwerking, facturatie of inkooporders.
Affiniteit met cijfers en ervaring met Microsoft Office, met name Excel.
Goede beheersing van de Nederlandse taal.
Servicegericht en communicatief vaardig: je haalt energie uit het helpen van bezoekers, klanten en collega's, en schakelt makkelijk en professioneel met uiteenlopende mensen.
Organisatorisch sterk, proactief en zelfstandig: je plant en prioriteert in een dynamische omgeving, ziet werk liggen en neemt verantwoordelijkheid voor je taken.

Keuze gemaakt?

Mooi. Solliciteer direct! En wij zorgen voor de rest. De eerste kennismaking heb je met Melissa Stienen (teamlead recruitment) en Tom Tellings (manager operations) van Farrow + Dutch.

Tijdens je eerste gesprek met Dolmans maak je kennis met Patricia van der Haas en Kiki van Tol op de vestiging in Amsterdam. In de tweede ronde maak je kennis met Christiaan Musch en collega's uit het team.

Iedereen enthousiast? Welkom aan boord!

___

Meer info nodig? Bel, app of mail onze collega:

Afbeelding met Menselijk gezicht, glimlach, persoon, kleding Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist.

Melissa Stienen
+31 (0) 628 506 213
melissa@farrow.nl