Asistente Administrativo de HR & Finance - Talent Acquisition Specialist

Reporta a: HR & Finance Business Partner y a talent acquisition specialist

Objetivo del cargo: Brindar soporte operativo y administrativo integral en los procesos de reclutamiento, administración, gestión de capital humano y control financiero, asegurando la eficiencia en la ejecución de tareas diarias y el cumplimiento de los estándares de la organización.

Responsabilidades Principales

Soporte a Talent Acquisition

Publicación de vacantes: Difusión de ofertas en portales de empleo y redes profesionales.
Filtro curricular: Selección inicial de CVs basados en el perfil definido.
Gestión de agenda: Coordinación de entrevistas entre candidatos y TAS.
Onboarding: Apoyo en la recolección de documentos de ingreso y coordinación de inducciones.

Soporte a HR Business Partner

Gestión de expedientes: Mantener actualizada la documentación física y digital de los colaboradores.
Control de asistencia: Apoyo en el seguimiento de licencias, vacaciones y registros de jornada.
Clima y cultura: Colaboración en la organización de eventos internos y comunicaciones corporativas.
Gestión logística de activos generales: (Computadores, entrega de EPP, entrega de elementos Onboarding, entre otros)
Gestión presencial de procesos ante entidades externas:
- AFP
- AFC
- Dirección del trabajo
- Fonasa
- Isapres

Soporte a Finance BP

Gestión de facturación: Recepción, registro y seguimiento de facturas de proveedores de RR.HH.
Control de gastos: Apoyo en la rendición de gastos y conciliación de cuentas básicas.

Perfil del Candidato

Requisito	Detalle
Formación	Profesional en Administración de Empresas, RR.HH., Contabilidad o carrera afín.
Experiencia	2-4 años en funciones administrativas (deseable en áreas de personas o finanzas).
Herramientas	Manejo de Microsoft Excel (Nivel Intermedio-Avanzado). Deseable conocimientos de algún ERP/ATS.
Idiomas	Inglés intermedio excluyente.
Otros	Motivación por trabajo remoto y en terreno

Competencias Clave

Discreción y Confidencialidad: Manejo ético de información sensible (salarios, datos personales).
Organización: Capacidad para priorizar tareas de dos áreas distintas sin perder el foco.
Atención al detalle: Crucial para la revisión de contratos y números financieros.
Orientación al servicio: Actitud proactiva para atender dudas de candidatos y colaboradores.

Indicadores de Desempeño (KPIs)

Tiempo de agendamiento: Rapidez en la coordinación de entrevistas.
Integridad de la data: Cero errores en el registro de documentos y facturas.
Cumplimiento de plazos: Entrega oportuna de reportes solicitados por el BP o TAS

Condiciones del cargo

Modalidad de Trabajo: Híbrida. Trabajo principalmente remoto con disponibilidad obligatoria para gestiones presenciales en terreno (entidades públicas, notarías y oficinas de proveedores) dentro de la Región Metropolitana.
Tipo de Contrato: Plazo fijo por 3 meses, sujeto a evaluación de desempeño para su renovación y posterior paso a contrato indefinido.
Jornada Laboral: Lunes a viernes en horario de 09:00 a 18:00 con una hora de almuerzo, con flexibilidad orientada al cumplimiento de objetivos.
Compensación: Remuneración líquida mensual competitiva, a definir según la experiencia aportada y el dominio del idioma inglés.
Equipamiento: Se asignará un Computador Mac y celular.
Oportunidades de Desarrollo: Posibilidad de crecimiento dentro de la estructura global de Variacode.

Postulación

Los interesados que cumplan con el perfil solicitado deben enviar su Curriculum Vitae actualizado, indicando sus pretensiones de renta líquida mensual, al siguiente contacto:

Contacto: Vanessa Parra
Correo: vanessa.parra@variacode.com
Asunto del correo: Postulación Asistente Administrativo HR & Finance - [Nombre del Candidato]