BI Reporting Specialist

Doel van de functie
Wij zoeken een Reporting Specialist die businessbehoeften vertaalt naar betrouwbare managementinformatie. Je analyseert KPI-behoeften, ontwikkelt rapportageconcepten, coördineert de realisatie van dashboards binnen het Microsoft Data & Analytics platform (Dynamics 365, Fabric, Azure en Power BI) en begeleidt gebruikers bij implementatie en adoptie. Je combineert analytisch inzicht, stakeholdermanagement en kennis van bedrijfsprocessen om te zorgen voor stuurinformatie waarop management kan vertrouwen.

Verantwoordelijkheden

Inventariseren en analyseren van informatiebehoeften

Inventariseren van bestaande rapportages, KPI's en dashboards.
Analyseren van informatiebehoeften binnen de verschillende bedrijfsonderdelen.
Signaleren van verbetermogelijkheden in managementinformatie.
Adviseren over KPI-definities en stuurinformatie.
Vertalen van businessvragen naar functionele requirements.

Ontwerp van KPI's, dashboards en rapportages

Ontwikkelen van KPI-frameworks en rapportagestructuren.
Opstellen van functionele ontwerpen en user stories.
Ontwerpen van managementdashboards en stuurinformatie.
Bewaken van uniformiteit en consistentie van KPI-definities.
Ondersteunen van self-service reporting binnen de organisatie.

Coördinatie van ontwikkeling en implementatie

Afstemmen met business stakeholders en technische specialisten.
Prioriteren van rapportage- en dashboardontwikkelingen.
Bewaken van voortgang, planning en kwaliteit.
Coördineren van testactiviteiten en gebruikersacceptatie.
Begeleiden van implementaties en releases.

Datakwaliteit en governance

Beoordelen van datakwaliteit en datavolledigheid.
Identificeren van dataknelpunten binnen processen en systemen.
Bewaken van KPI-definities en rapportagestandaarden.
Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over rapportages en cijfers.

Adoptie en verandermanagement

Organiseren van trainingen en gebruikerssessies.
Ondersteunen van gebruikers bij het interpreteren van rapportages.
Stimuleren van datagedreven werken binnen de organisatie.
Verzamelen van feedback en initiëren van verbeteringen.

Microsoft Data & Analytics Landschap
De Reporting Specialist heeft een belangrijke rol in het optimaal benutten van het Microsoft-platform voor data, rapportage en analytics.

Microsoft Azure – Platformlaag
Azure vormt de technische fundering van het landschap en faciliteert:

Data-opslag (Data Lake / Storage Accounts)
Integratie- en ETL-processen
Security, governance en identity management
API- en event-driven integraties

De Reporting Specialist begrijpt hoe data vanuit operationele systemen beschikbaar wordt gemaakt voor analyse en rapportage.

Microsoft Dynamics 365 – Operationele bronlaag
Dynamics 365 vormt de primaire bron voor operationele data, waaronder:

Financiële transacties
Order- en klantgegevens
Asset- en contractadministratie
Logistieke processen
Service- en onderhoudsprocessen

De Reporting Specialist begrijpt hoe bedrijfsprocessen en transacties leiden tot managementinformatie en KPI's.

Microsoft Fabric – Integratie- en Analyticslaag
Fabric verzorgt:

Data-integratie vanuit Dynamics 365 en overige bronnen
Datamodellering en semantic modelling
Data engineering en transformaties
Batch- en real-time verwerking

De Reporting Specialist vertaalt businessbehoeften naar datasets, modellen en rapportagestructuren binnen Fabric.

Microsoft Power BI – Rapportage- en Presentatielaag
Power BI wordt gebruikt voor:

Managementdashboards
KPI-monitoring
Self-service analytics
Financiële en operationele analyses

De Reporting Specialist is verantwoordelijk voor de functionele inrichting en doorontwikkeling van dashboards en rapportages.

Kennis en ervaring

Opleiding

HBO of WO werk- en denkniveau
Opleiding in Bedrijfskunde, Finance & Control, Business Analytics, Informatica of vergelijkbaar

Ervaring

Minimaal 3-5 jaar ervaring in Business Intelligence, Reporting, Controlling of Data Analytics.
Ervaring met KPI-ontwikkeling en managementrapportages.
Ervaring met stakeholdermanagement.
Ervaring met implementatie- of verandertrajecten.
Ervaring met Microsoft Power BI is sterk gewenst.
Ervaring met Microsoft Fabric, Azure en Dynamics 365 is een pre.

Competenties

Analytisch vermogen
Kan complexe informatiebehoeften vertalen naar heldere stuurinformatie.

Organisatiesensitiviteit
Begrijpt belangen van verschillende stakeholders en beweegt effectief tussen business en IT.

Conceptueel denken
Kan processen, KPI's en rapportages in samenhang ontwerpen.

Communicatieve vaardigheden
Kan schakelen tussen management, gebruikers en technische specialisten.

Resultaatgerichtheid
Stuurt op concrete verbeteringen in rapportage en informatievoorziening.

Coördinatievermogen
Kan verschillende disciplines aansturen en verbinden zonder hiërarchische verantwoordelijkheid.

Kwaliteitsgerichtheid
Heeft oog voor datakwaliteit, consistentie en betrouwbaarheid van managementinformatie.

BI & Reporting Specialist