Executive Assistant - Dorel Juvenile

Overzicht bewaren, initiatief nemen en zorgen dat alles op het hoogste niveau soepel verloopt. Als executive assistant bij Dorel Juvenile in Helmond ben je de rechterhand van de CEO van Dorel Juvenile Europe en ontzorg je hem op zakelijk én persoonlijk vlak. Daarnaast beheer je de agenda's van andere managementteamleden. Geen uitvoerende assistentenrol, maar een functie waarin je meedenkt, vooruitkijkt en tegenwicht durft te geven. Herken jij jezelf hierin? Ontdek het en solliciteer!

Hoe ziet jouw rol in het team eruit?

Het volledige agendabeheer van de CEO vormt de kern van je werk: prioriteren, schuiven en bewaken. Ook de agenda's van de CFO, VP Sales en VP Supply Chain beheer je. Meetings, events en stakeholderafspraken coördineer je in- en extern, en ad-hoc-verzoeken van het senior management handel je snel en efficiënt af. Je denkt vooruit, lost problemen op voordat ze escaleren. En durft het management aan te spreken en te challengen waar nodig.

Internationale reizen organiseer en begeleid je van a tot z. Inclusief vluchten, hotels en de creditcardafhandeling. Daarnaast ondersteun je de CEO bij persoonlijke en praktische zaken. Op financieel-administratief vlak verwerk en volg je declaraties, facturen en workflows op in samenwerking met Finance. Belangrijke bedrijfsdocumentatie en digitale ondertekeningen beheer je, waarbij je afstemt met juridische, financiële en externe partijen voor compliance.

De rol is nadrukkelijk internationaal. Je coördineert met stakeholders en teams wereldwijd, met de assistants van de eigenaar in Canada en de Global CEO bij bezoeken aan Nederland. En met collega's in China en de Verenigde Staten rondom productzendingen. Ook draag je zorg voor een professionele frontoffice en ondersteun je bij events, board visits en bedrijfsprojecten.

Het team bestaat uit twee executive assistants. En je directe collega is Merel (executive coördinator), die vanuit Spanje de CHRO en de directeur Marketing & Product ondersteunt. Rapporteren doe je rechtstreeks aan de CEO, Raúl Sepúlveda.

Waarom Dorel Juvenile?

Direct werken voor de CEO van een internationale organisatie, met zicht op besluitvorming op het hoogste niveau. De rol is breed: je ondersteunt vier executives plus frontoffice. En er is volop ruimte voor eigen initiatief en ideeën. Meedenken wordt gewaardeerd, uitvoeren alleen is niet de bedoeling. Je werkt in een internationale omgeving met contacten in Canada, de Verenigde Staten, China en Latijns-Amerika, voor merken die iedereen kent: Maxi-Cosi, Bébé Confort, Safety 1st, Quinny en Tiny Love. En omdat Dorel continu in ontwikkeling is, zijn er doorgroeimogelijkheden – zowel horizontaal als verticaal.

Wat je nog meer krijgt?

Jaarcontract bij Dorel Juvenile in Helmond (met uitzicht op vast).
28 tot 40 uur per week.
€ 5.000,- tot € 6.000,- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring).
13^de maand en een bonus (afhankelijk van individueel en bedrijfsresultaat).
28 vakantiedagen, met de mogelijkheid 5 extra dagen bij te kopen.
Flexibele werktijden: starten tussen 07.30 en 09.30 uur, stoppen tussen 16.00 en 18.00 uur.
Hybride werken: twee vaste dagen op kantoor, de overige dagen thuis.
Goede pensioenregeling.

Wat neem je mee?

Minimaal zeven jaar ervaring als executive assistant voor senior leiderschap, bij voorkeur internationaal, met ervaring op C-level of aantoonbare potentie om daarin te groeien.
Ervaring met complexe agenda- en reisplanning voor meerdere executives, inclusief internationale reizen, hotels en creditcardafhandeling.
Vloeiend Nederlands en uitstekende beheersing van het Engels in woord en geschrift.
Stevige persoonlijkheid met sterk stakeholdermanagement: je communiceert helder, beweegt mee op directieniveau en geeft tegenwicht waar nodig.
Discreet, organisatorisch sterk en proactief: je gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie, prioriteert moeiteloos tussen taken en tijdzones, en komt zelf met verbeterideeën.

Keuze gemaakt?

Mooi. Solliciteer direct! En wij zorgen voor de rest. De eerste kennismaking heb je met Liza Lembeck (recruitment consultant) en Tom Tellings (manager operations) van Farrow + Dutch.

Tijdens je eerste gesprek met Dorel Juvenile maak je telefonisch kennis met Rama Shehata (talent acquisition specialist). Daarna volgt een gesprek met Tessa van Breugel (HR-manager) en Merel Verstraaten (executive coördinator). Tot slot maak je kennis met Leo (CHRO), Raúl Sepúlveda (CEO) en Tessa van Breugel.

Iedereen enthousiast? Welkom aan boord!

___

Wil je meer info? Bel, app of mail onze collega:

Afbeelding met Menselijk gezicht, persoon, glimlach, kleding Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist.

Liza Lembeck
+31 (0) 618 609 086
liza@farrow.nl