POLITIKA PRIVATNOSTI

I. Voditelj obrade i službenik za zaštitu podataka

Voditelj obrade je društvo SMART GROUP RECRUITMENT d.o.o. za obradu koje provodi u okviru svoje djelatnosti. Za sva pitanja o obradi osobnih podataka i ostvarivanje prava obratite se službeniku/kontaktu za zaštitu podataka: osobni.podaci@smartgroup.hr ili poštom na adresu sjedišta društva.

II. Na koga se Politika odnosi

Politika se odnosi na osobne podatke kandidata za zapošljavanje, klijenata i njihovih predstavnika, korisnika naših usluga (npr. obračun plaća i kadrovska administracija), posjetitelja internetskih stranica te poslovnih partnera.

III. Koje podatke prikupljamo i iz kojih izvora

Izravno od Vas (čl. 13.): identifikacijski i kontaktni podaci, podaci iz životopisa i prijave (obrazovanje, radno iskustvo, vještine), podaci iz obrazaca, upitnika i testiranja u sklopu selekcije te podaci koje nam date u poslovnom odnosu.

Neizravno, iz drugih izvora (čl. 14.): javno dostupni profesionalni podaci s portala i oglasnika za zapošljavanje na kojima ste objavili profil/prijavu; profesionalne mreže (npr. LinkedIn); davatelji preporuka koje ste naveli, odnosno raniji poslodavci (uz Vaše znanje); te podaci koje nam proslijede klijenti (npr. podaci zaposlenika klijenta kod usluga obračuna plaća i kadrovske administracije). U tim slučajevima informacije pružamo najkasnije u razumnom roku, a najdulje mjesec dana od pribavljanja, odnosno pri prvoj komunikaciji s ispitanikom.

IV. Svrhe i pravna osnova obrade

Traženje i selekcija kandidata te posredovanje prema poslodavcima — radnje prije sklapanja ugovora na zahtjev (čl. 6(1)(b)) i legitimni interes posredovanja pri zapošljavanju (čl. 6(1)(f)); pružanje usluga klijentima (obračun plaća, kadrovska administracija, outsourcing) — ugovor (čl. 6(1)(b)) i zakonske obveze (čl. 6(1)(c)); čuvanje prijave za buduće natječaje — privola (čl. 6(1)(a)); izravni marketing — legitimni interes odnosno privola, uz mogućnost odjave; ispunjavanje zakonskih obveza (čl. 6(1)(c)).

V. Primatelji

Podatke kandidata, uz njihovo znanje, možemo proslijediti klijentima (potencijalnim poslodavcima) za konkretne pozicije; tada poslodavac postaje samostalni voditelj obrade. Koristimo i ugovorne izvršitelje obrade (IT/ATS sustavi, hosting, računovodstveni sustavi) s ugovorima sukladno čl. 28. GDPR-a.

VI. Prijenosi u treće zemlje

Podatke u pravilu obrađujemo unutar EU/EGP-a. Ako pojedini alat ili primatelj uključuje prijenos izvan EGP-a (npr. pružatelji u SAD-u), primjenjujemo zaštitne mjere iz čl. 46. GDPR-a — okvir EU-SAD za zaštitu podataka (Data Privacy Framework) ili standardne ugovorne klauzule — odnosno prenosimo u zemlje s odlukom o primjerenosti. Kopiju zaštitnih mjera možete zatražiti na osobni.podaci@smartgroup.hr.

VII. Rok čuvanja

Podatke kandidata koji nije odabran čuvamo do zaključenja postupka; dulje čuvanje radi razmatranja za buduće pozicije provodi se na temelju privole i do njezina povlačenja. Podatke iz poslovnih i ugovornih odnosa čuvamo za trajanja odnosa i u zakonski propisanim rokovima (porezni/računovodstveni).

VIII. Vaša prava

Imate pravo na pristup, ispravak, brisanje, ograničenje obrade, prenosivost i prigovor, te na povlačenje privole u svakom trenutku (bez utjecaja na zakonitost prethodne obrade). Zahtjev uputite na osobni.podaci@smartgroup.hr. Odgovaramo najkasnije u roku od mjesec dana (uz moguće produljenje za dva mjeseca). Ostvarivanje prava je besplatno.

IX. Automatizirano odlučivanje i izrada profila

Ne donosimo odluke koje se temelje isključivo na automatiziranoj obradi, uključujući izradu profila, a koje bi proizvodile pravne ili slično značajne učinke — konačnu odluku u postupku selekcije uvijek donosi ovlaštena osoba. Psihologijska i druga testiranja koriste se kao pomoć u procjeni, uz ljudsku procjenu rezultata.

X. Pritužba nadzornom tijelu

Pritužbu možete podnijeti Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10000 Zagreb; azop@azop.hr; www.azop.hr.

XI. Izmjene ove Politike

Politiku možemo povremeno ažurirati; važeća verzija objavljena je na internetskoj stranici s datumom ažuriranja.

SMART GROUP RECRUITMENT d.o.o.
Radnička cesta 39, 10000 Zagreb
Verzija 2.0 · srpanj 2026.

OBAVIJEST ZA KANDIDATE

SMART GROUP RECRUITMENT d.o.o.

— sukladno člancima 13. i 14. Opće uredbe (EU) 2016/679 (GDPR) —

Ovom obaviješću informiramo Vas kao kandidata/kandidatkinju o obradi Vaših osobnih podataka u postupku traženja i selekcije kadrova — kako onih koje prikupljamo izravno od Vas (čl. 13.), tako i onih koje o Vama dobivamo iz drugih izvora (čl. 14.).

1. Voditelj obrade i službenik za zaštitu podataka

Voditelj obrade: SMART GROUP RECRUITMENT d.o.o. za posredovanje pri zapošljavanju, Radnička cesta 39, 10000 Zagreb, OIB: 96013815521
Službenik za zaštitu podataka (DPO): osobni.podaci@smartgroup.hr

2. Podaci koje prikupljamo IZRAVNO od Vas (čl. 13.)

identifikacijski i kontaktni podaci (ime, prezime, e-pošta, telefon, adresa);
podaci iz životopisa i prijave: obrazovanje, radno iskustvo, vještine, motivacijsko pismo;
podaci uneseni u prijavne obrasce, upitnike i testove u sklopu selekcije.

3. Podaci koje možemo prikupiti NEIZRAVNO (čl. 14.) i njihovi izvori

Kategorije podataka: javno dostupni profesionalni podaci i podaci o radnom iskustvu.
Izvori:

portali i oglasnici za zapošljavanje na kojima ste objavili/ostavili svoj profil ili prijavu;
profesionalne i društvene mreže (npr. LinkedIn) — javno dostupni profesionalni podaci;
davatelji preporuka koje ste naveli, odnosno raniji poslodavci (uz Vaše znanje);
naši klijenti (potencijalni poslodavci) koji nam proslijede Vašu prijavu.

4. Svrhe i pravna osnova

traženje i selekcija kandidata, procjena prikladnosti i posredovanje prema poslodavcima — poduzimanje radnji na Vaš zahtjev prije sklapanja ugovora (čl. 6(1)(b)) te naš legitimni interes posredovanja pri zapošljavanju (čl. 6(1)(f));
komunikacija s Vama tijekom postupka — čl. 6(1)(b)/(f);
čuvanje prijave radi razmatranja za druge i buduće pozicije — na temelju Vaše privole (čl. 6(1)(a)), koju možete povući u svakom trenutku;
ispunjavanje zakonskih obveza (čl. 6(1)(c)).

5. Primatelji

Vaše podatke, uz Vaše znanje, možemo proslijediti klijentima (potencijalnim poslodavcima) za konkretne pozicije. Koristimo i ugovorne izvršitelje obrade (IT/ATS sustavi, hosting) s kojima imamo ugovore sukladno čl. 28. GDPR-a. Kada Vaše podatke proslijedimo poslodavcu radi zapošljavanja, poslodavac postaje samostalni voditelj obrade tih podataka.

6. Prijenosi u treće zemlje

Podatke u pravilu obrađujemo unutar EU/EGP-a. Ako pojedini alat uključuje prijenos izvan EGP-a, provodi se uz odgovarajuće zaštitne mjere (odluka o primjerenosti ili standardne ugovorne klauzule).

7. Rok čuvanja

Podatke kandidata koji nije odabran čuvamo do zaključenja konkretnog postupka; dulje čuvanje radi razmatranja za buduće pozicije provodi se isključivo na temelju Vaše privole i do njezina povlačenja.

8. Vaša prava

Imate pravo na pristup, ispravak, brisanje, ograničenje, prenosivost i prigovor, te na povlačenje privole u svakom trenutku (bez utjecaja na zakonitost prethodne obrade). Zahtjev uputite na osobni.podaci@smartgroup.hr. Imate i pravo na pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10000 Zagreb; azop@azop.hr; www.azop.hr.

9. Način i rok pružanja ovih informacija

za podatke prikupljene izravno od Vas — u trenutku prikupljanja (napomena + poveznica na ovu Obavijest uz prijavni obrazac);
za podatke prikupljene iz drugih izvora (čl. 14.) — najkasnije u razumnom roku, a najduže mjesec dana od pribavljanja, odnosno najkasnije u trenutku prve komunikacije s Vama ili prvog otkrivanja podataka drugom primatelju;
na zahtjev, Obavijest dostavljamo i pojedinačno — e-poštom ili poštom.

Datum: srpanj 2025.
SMART GROUP RECRUITMENT d.o.o

Voditelj HR-a i općih poslova (m/ž)