Poste : Coordonnateur(trice), soutien aux finances (#4420)
Catégorie : Temporaire
Localisation : Centre de l’Île de Montréal
Salaire : Compétitif

Particularités de l’employeur : Cette fondation œuvrant dans le secteur de la santé mobilise sa communauté afin de soutenir des initiatives essentielles en soins cliniques, en recherche, en enseignement et en infrastructures. Dans le cadre d’une importante campagne philanthropique et d’une période de transformation de ses processus internes, elle offre l’occasion de rejoindre une petite équipe engagée où chaque contribution a un impact concret. Le rôle s’inscrit dans un contexte stimulant de modernisation des pratiques financières et de transition vers une nouvelle base de données. Avantages : Horaire stable à temps partiel de 21 heures par semaine - Semaine de travail concentrée sur trois jours - Possibilité d’effectuer des heures additionnelles selon les besoins - Une équipe soudée de professionnels - Grande collaboration dans les équipes - Travail ayant un impact concret auprès de la communauté - Collaboration étroite avec la direction financière - Exposition à un projet de changement de système - Expérience enrichissante dans le milieu philanthropique - Environnement à taille humaine où la contribution individuelle est visible
Vos responsabilités en quelques mots : Gérer le cycle complet des comptes fournisseurs - Vérifier, codifier et saisir les factures ainsi qu’assurer le suivi des approbations - Préparer les rapports de décaissements et la documentation relative aux paiements - Répondre aux demandes des fournisseurs et résoudre les écarts courants - Traiter les dons en ligne et valider l’exactitude des informations et de leur codification - Créer et mettre à jour les dossiers de donateurs tout en veillant à l’intégrité des données - Participer aux rapprochements bancaires et analyser les éléments de rapprochement - Préparer les écritures de journal courantes aux fins de révision - Maintenir à jour les tableaux financiers et justificatifs dans Excel - Assurer une tenue rigoureuse et organisée des dossiers financiers et des pièces justificatives
Vos Atouts pour ce poste!

Formation postsecondaire en comptabilité, tenue de livres, finance, administration ou combinaison équivalente
Minimum de 2 à 3 années d’expérience en comptes fournisseurs, tenue de livres ou soutien comptable
Expérience dans la gestion du cycle complet des comptes fournisseurs
Bonne maîtrise pratique de Microsoft Excel et des tableaux financiers ou de rapprochement
Expérience avec des logiciels comptables et des systèmes de bases de données ou CRM
Connaissance de Blackbaud Financial Edge ou Raiser’s Edge, un atout important
Expérience au sein d’un OBNL, d’une fondation, d’un organisme de bienfaisance ou dans le secteur de la santé, un atout
Expérience en rapprochements bancaires et en préparation d’écritures de journal
Expérience dans un contexte de migration ou de conversion d’un système comptable ou CRM, un atout
Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais, dans un environnement principalement anglophone

Une opportunité idéale pour Une personne rigoureuse, autonome, organisée et débrouillarde, capable de prendre en charge plusieurs échéances financières récurrentes tout en maintenant un haut niveau d’exactitude. Vous jouerez un rôle concret au sein d’une petite équipe mobilisée, où votre soutien permettra d’assurer la continuité des opérations financières pendant une période importante de transformation. En collaboration directe avec la direction financière, vous contribuerez autant au traitement quotidien des opérations qu’à l’intégrité des données durant un changement de système. Cette occasion vous permettra de développer une expérience diversifiée en finances et en gestion de données, tout en contribuant à une mission philanthropique ayant un impact direct sur les soins offerts à la communauté.

Coordonnateur (trice) - Soutien aux finances