(Senior) Payroll & HR Systems Specialist

Für ein etabliertes, schweizweit tätiges Dienstleistungsunternehmen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Payroll nicht nur zuverlässig abwickelt, sondern Prozesse aktiv weiterentwickeln und die HR-Systemlandschaft mitgestalten möchte.
In dieser vielseitigen Schlüsselposition verantworten Sie die monatliche Lohnverarbeitung, agieren als kompetente Ansprechperson für komplexe Payroll-Fragen und übernehmen als Super User eine wichtige Rolle bei der Weiterentwicklung der eingesetzten Systeme. Sie erwartet ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, über das operative Tagesgeschäft hinaus spürbare Akzente zu setzen.

Ihre Aufgaben

Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung
Verantwortung für sämtliche Verbuchungen, Abstimmungen und Kontrollen im Lohnerfassungssystem
Abrechnung und Deklaration von Sozialversicherungen und Quellensteuern
Enge Zusammenarbeit und regelmässige Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
Zentrale Koordinationsstelle für unterschiedliche Gesamtarbeitsverträge
Erstellung von Statistiken, Analysen und aussagekräftigen HR-Reportings
Übernahme der Systemverantwortung sowie der Funktion als Super User
Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten
Aktive Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen

Ihr Profil

Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau bzw. HR-Fachmann oder als Sozialversicherungsexpertin bzw. Sozialversicherungsexperte
Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Payroll, idealerweise in einem grösseren, dienstleistungsorientierten Unternehmen
Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus sowie SAP HCM und SuccessFactors
Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
Sehr gute Excel-Kenntnisse einschliesslich Pivot-Tabellen; Erfahrung mit Power BI ist von Vorteil
Deutsch auf Muttersprachniveau sowie gute Französischkenntnisse
Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Was Sie erwartet

Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit echtem Gestaltungsspielraum
Ein vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Payroll, HR Administration, Finance und HR-Systemen
Die Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen
Ein engagiertes und kollegiales Team mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
Moderne und flexible Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit, Teilzeit- und Jobsharing-Möglichkeiten
Möglichkeit zum Homeoffice, sofern es die betrieblichen Anforderungen zulassen
Gezielte Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Marktgerechte Vergütung und attraktive Vorsorgeleistungen
Verschiedene Vergünstigungen für Freizeitangebote, Produkte und Dienstleistungen

(Senior) Payroll & HR Systems Specialis...