Zorg-ICT · Landelijk Dekkend Netwerk · Besluitvorming

Secretaris Pilot & Implementatieboard

Interim-opdracht bij ICTU in het programma rond het Landelijk Dekkend Netwerk (LDN) voor veilige en betrouwbare gegevensuitwisseling in de zorg. Jij bent de spil van de Pilot & Implementatieboard: je organiseert de besluitvorming, bewaakt de informatiestroom uit de pilots en zorgt dat besluiten, acties en risico’s niet tussen wal en schip vallen.

Den Haag28 uur/week12 maandenStart 16 november 2026Zzp mogelijk

1. De context

Veilige en betrouwbare landelijke gegevensuitwisseling in de zorg vraagt dat infrastructuren, afspraken en voorzieningen naadloos op elkaar aansluiten. Het Landelijk Dekkend Netwerk (LDN) maakt dit mogelijk. Onderdelen zoals generieke functies moeten niet alleen technisch werken, maar ook bruikbaar zijn in de dagelijkse zorgpraktijk.

Daarom worden pilots uitgevoerd met zorgaanbieders, ICT-leveranciers en andere betrokken partijen. De Pilot & Implementatieboard (PIB) stuurt op tactisch niveau op het pilotportfolio, faseovergangen, voortgang, kwaliteit, randvoorwaarden en leeropbrengsten. Daarvoor heeft de PIB actuele en samenhangende informatie uit de pilots nodig – en daar kom jij in beeld.

2. Wat ga je doen?

Als Secretaris PIB ben je verantwoordelijk voor de procesmatige en administratieve ondersteuning en voor de kwaliteit en continuïteit van de informatievoorziening van de board. Je bewaakt dat onderwerpen volgens de afgesproken werkwijze worden voorbereid, behandeld, vastgelegd en opgevolgd.

Jouw activiteiten

Organiseren van de procesmatige en administratieve voorbereiding, behandeling en opvolging van PIB-bijeenkomsten.
Opstellen van de agenda, organiseren van de stukkenstroom en bewaken dat stukken en beslisdossiers volledig en tijdig beschikbaar zijn.
Zorgdragen voor actuele portfolio-informatie en planningsoverzichten.
Vastleggen van besluiten, voorwaarden en acties en actueel houden van risico’s, issues, afhankelijkheden en escalaties.
Bewaken van termijnen en opvolging, en signaleren wanneer informatie ontbreekt, te laat is of onvoldoende duidelijk.
Zorgvuldige en actuele vastlegging van PIB-documentatie over het pilotportfolio, de voortgang en faseovergangen.

Wat lever je op?

Deelresultaten

Een uitgewerkte, toepasbare werkwijze voor voorbereiding, agendering, stukkenstroom, vastlegging en opvolging van besluiten en acties.
Een samenhangende set werkinstructies, checklists, formats en planningsoverzichten.
Beslisdossiers en voortgangsoverzichten voor de overeengekomen pilots en faseovergangen.

Eindresultaten

Portfolio-informatie, planningsoverzichten, beslisdossiers en registraties zijn actueel en volledig vastgelegd.
Openstaande besluiten, acties, voorwaarden, risico’s, issues, afhankelijkheden en escalaties zijn inzichtelijk en volledig overgedragen.

3. Wie ben jij?

Je bent een proactieve, ervaren en zelfstandig werkende secretaris die rust en overzicht brengt in een omgeving met veel partijen. Je ziet het als eerste wanneer een stuk ontbreekt of een actie blijft liggen – en je zorgt dat het wordt opgepakt.

Vereist

Afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau
Aantoonbare ervaring als project- of programmasecretaris, of in een vergelijkbare ondersteunende rol, binnen een omgeving met meerdere stakeholders
Aantoonbare ervaring met het voorbereiden en ondersteunen van besluitvorming: agenda- en stukkenbeheer, beslisdossiers en vastlegging en opvolging van besluiten en acties

Pré

Ervaring met het samenbrengen, controleren en vertalen van informatie uit meerdere projecten naar samenhangende portfolio-informatie en planningsoverzichten
Ervaring met het gestructureerd vastleggen van risico’s, issues, afhankelijkheden en escalaties, inclusief termijnbewaking
Ervaring met het organiseren van informatie-uitwisseling en afstemming tussen stakeholders ten behoeve van voortgang en besluitvorming

4. Competenties

Gestructureerd en nauwkeurig – houdt overzicht over meerdere onderwerpen tegelijk
Onderscheidt hoofd- en bijzaken – ordent informatie compact en navolgbaar
Signalerend – ziet tijdig wanneer informatie ontbreekt of opvolging nodig is
Verbindend – werkt effectief samen met verschillende rolhouders en organisaties
Helder en feitelijk in communicatie
Zorgvuldig en zelfstandig

De opdracht in het kort

ICTU werkt aan een betere digitale overheid. Je werkt zelfstandig, zonder werkinhoudelijke aansturing of gezag, en bepaalt binnen de afgesproken kaders zelf hoe, wanneer en waar je de opdracht uitvoert. ICTU hanteert een BYOD-beleid: je beschikt zelf over een passende laptop en mobiele telefoon.

28

Uur per week

12 mnd

Looptijd

16 nov

Startdatum 2026

Den Haag

Standplaats

Opdrachtgever	ICTU – programma Landelijk Dekkend Netwerk (zorg)
Uren	28 uur per week
Looptijd	12 maanden, start 16 november 2026
Werklocatie	Den Haag
Contractvorm	Zzp mogelijk · vrije vervanging na goedkeuring ICTU
Reactietermijn	Uiterlijk dinsdag 3 november 2026, 17:00 uur
Referentie	VNR-86070

Interesse of vragen?

Contactpersoon: Marc Magrijn
E-mail: marc@vigitpeople.tech
Website: vigitpeople.tech

Stuur je cv in Word-formaat en een losse motivatie waarin je per eis en per wens onderbouwt waarom je hieraan voldoet. Zonder deze toelichting kan je kandidatuur niet in behandeling worden genomen. Vermeld ook je beschikbaarheid en tarief.

Solliciteer direct →