Datenschutzrichtlinie und Nutzungsbedingungen

Zuletzt geändert am: 08.01.2026

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die
Tibeos GmbH, Tonweg 12, 33034 Brakel
ist Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen im Sinne Art. 4 Nr. 7 der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“).

Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch an den Verantwortlichen richten.

2. Einführung und Begriffserklärung

2.1. Einführung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Tibeos GmbH und unserer Online-Präsenz www.tibeos.de („Webseite“). Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns einen besonderen Stellenwert, weshalb wir Sie an dieser Stelle über den Datenschutz in unserem Unternehmen informieren möchten. Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen, die auf unsere Unternehmertätigkeit als Personalberatung Anwendung finden können (u. a. Telemediengesetz und Handelsgesetzbuch).

Die Tibeos GmbH (im Folgenden „Tibeos“ oder „der für die Verarbeitung Verantwortliche“) ist ein mittelständisches, inhabergeführtes und konzernunabhängiges Unternehmen mit dem Verwaltungs- und Gründungsstandort Brakel in Nordrhein-Westfalen. Unser Unternehmenszweck liegt in der direkten Vermittlung und der Überlassung qualifizierter und hochqualifizierter Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer. Wir nutzen die uns zur Verarbeitung überlassenen Daten ausschließlich zu diesen Zwecken. Eine Weitergabe personenbezogener Daten ohne die ausdrückliche Zustimmung der Bewerber/Innen oder Mitarbeiter/Innen („betroffene Personen“ i. S. d. G. oder „Kandidat“) oder zu einem anderen Zweck als dem beschriebenen, widerspricht unserer Unternehmensethik und ist ausgeschlossen.

Die Nutzung unserer Webseite ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person die Dienstleistungen unseres Unternehmens in Anspruch nehmen möchte, kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Mit Hilfe dieser Datenschutzrichtlinie möchten wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzrichtlinie über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

2.2. Erfassung allgemeiner Informationen

Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und Ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

2.3. Was sind personenbezogene Daten?

Der Begriff der personenbezogenen Daten ist in der DSGVO definiert. Danach sind dies Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen also beispielsweise Ihr bürgerlicher Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum.

3. Bereitstellung der personenbezogenen Daten

3.1. Grundlagen der Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten zur Verarbeitung durch den Verantwortlichen erfolgt freiwillig und ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss, z. B. über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns oder unseren Auftraggebern, erforderlich. Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z. B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten können Sie sich an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt Sie einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

3.2. Online-Bewerbersystem

Als Nutzer unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, über Eingabeformulare personenbezogene Daten an uns zu übermitteln („Online-Bewerbersystem“). Die über das Online-Bewerbersystem eingegebenen, personenbezogenen Daten, werden von uns ausschließlich für Zwecke der Bewerbungsabwicklung und den Stellenbesetzungsprozess erhoben, verarbeitet und genutzt. Wir speichern und verarbeiten Ihre Daten entsprechend der gültigen Datenschutzbestimmungen jederzeit vertraulich.

3.3. Zusendungen von Bewerbungsunterlagen per E-Mail

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Daten außerdem per E-Mail an unsere Mitarbeiter/-innen zu senden. In diesem Fall erhalten Sie eine Bestätigung des Eingangs Ihrer Daten und diese werden in unser Bewerbersystem überführt und hier vertraulich und gemäß den gesetzlichen Vorgaben aus DSGVO und BDSG weiterverarbeitet.

3.4. Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen einer aktiven Recherche

Tibeos führt eine „aktive Recherche“ nach potenziellen Kandidaten auch auf Karrierenetzwerken wie LinkedIn, Xing und anderen ähnlichen Netzwerken oder anderen öffentlichen Internetseiten durch. Die Recherche erfolgt dabei nur und ausschließlich in dem von Nutzern dieser Karrierenetzwerke freigegeben „öffentlich zugänglichen Bereich“.

Werden hier Kandidaten identifiziert, deren öffentliches Profil zu einer Anforderung unserer Auftraggeber passen könnte, erfolgt gegebenenfalls eine Aufnahme des Kontakts durch die Tibeos. Bereits bei dieser ersten Kontaktaufnahme werden die Identität und das Interesse seitens der Tibeos klar formuliert und der Kandidat hat die Möglichkeit zu wählen, ob er der Tibeos GmbH neben den öffentlich zugänglichen Daten weitere personenbezogene Daten übermitteln möchte oder nicht.

Erst wenn der Kandidat seine Einwilligung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten gemäß der in der Datenschutzrichtlinie beschriebenen Art ausdrücklich erteilt, verarbeitet die Tibeos diese Daten entsprechend der Einwilligung.

Hat ein Kandidat zwar an der konkret zu besetzenden Position kein Interesse, ist aber an einer grundsätzlichen Zusammenarbeit mit der Tibeos interessiert, wird er ebenfalls um Einwilligung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten gebeten. Hat ein Kandidat grundsätzlich kein Interesse an den Dienstleistungen der Tibeos, wird keine weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten vorgenommen.

Nur in den Fällen, in denen eine erste Kontaktaufnahme mit dem Kandidaten nicht kurzfristig möglich ist, erfolgt eine vorübergehende Verarbeitung der öffentlich zugänglichen Daten ohne das Vorliegen einer Einwilligung. Die Tibeos geht in diesen Fällen davon aus, dass die Verarbeitung der Daten bis zum dem Zeitpunkt der Klärung im Interesse der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1, lit. f DSGVO liegt. Weil es der Tibeos zum Zeitpunkt der Erhebung zunächst nicht möglich ist, die betroffene Person gem. Art. 14 DSGVO zu informieren, wird hierauf zunächst verzichtet und dieses Vorgehen entsprechend Art. 14 Abs. 5 lit. b DSGVO begründet.

4. Zu welchem Zweck werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Bei der Registrierung für die Nutzung unserer personalisierten Leistungen werden einige personenbezogene Daten erhoben. Mit der Registrierung erklären Sie sich damit einverstanden, dass der für die Verarbeitung Verantwortliche Ihre Kontaktdaten zum Zwecke der Kontaktaufnahme und der Kontaktpflege nutzt und dass alle Mitteilungen, die dieses Nutzungsverhältnis betreffen, per E-Mail versandt werden können, soweit nicht gesetzlich eine andere Form zwingend vorgeschrieben ist.

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung über unsere Website erklären Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung, dass Ihre Daten im Rahmen der beschriebenen Verfahren gemäß dieser Datenschutzerklärung und unter Beachtung der Vorgaben des BDSG und der DSGVO von Tibeos gespeichert, übermittelt und genutzt werden. Sie erklären sich mit der Übermittlung der Bewerbungsunterlagen Tibeos (gründend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO u. Erwägungsgrund 48) sowie an Kunden und Auftraggeber der Tibeos einverstanden.

Nach erfolgreichem Abschluss eines Bewerbungsprozesses kann ein Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung erfolgen. Im Rahmen unserer gesetzlichen Pflichten und zur Durchführung des Einsatzes im Entleihbetrieb übermitteln wir hierfür benötigte personenbezogene Daten an den Entleiher. Die gesetzliche Grundlage hierfür bilden § 26 Abs 1 Satz 1 und Abs. 8 Nr. 1 BDSG sowie § 1 Abs. 1 AÜG.

Betroffene Personen, mit denen nach Abschluss eines auf eine konkrete Stellenausschreibung bezogenen Bewerbungsprozesses kein arbeitsvertragliches Verhältnis zustande gekommen ist sowie Initiativbewerbungen nehmen wir in einen Bewerberpool auf, um diese für künftige Stellen in Betracht ziehen zu können. Im Bewerberpool werden Ihre personenbezogenen Daten und Unterlagen für einen Zeitraum von maximal sieben Jahren gespeichert und auf ein Matching mit neuen Stellenangeboten geprüft. Selbstverständlich bleiben Ihre Rechte auf Einsichtnahme, Löschung und Aktualisierung der Daten hiervon unberührt. In diesem Sinne nehmen wir während der Speicherung regelmäßig den Kontakt zu Ihnen auf, um die Aktualität der Daten jederzeit zu gewährleisten und Ihr Einverständnis zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten sicherzustellen. Sie können Ihre Einwilligung in die Verwendung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen und die Löschung erwirken.

Damit die Tibeos GmbH Ihnen zielgerichtet und entsprechend Ihrer Wünsche und Vorstellungen geeignete berufliche Aufgaben vorstellen kann, werden zu diesem Zweck Ihre personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert. Diese Daten umfassen mindestens: Name, Vorname, Geburtsdatum, vollständige Adresse, Kontaktdaten, derzeitige berufliche Situation, gewünschter Einsatzort, Verfügbarkeit und Ihre weiteren Berufswünsche. Darüber hinaus benötigen wir für eine erfolgreiche Vermittlung sämtliche Angaben, wie sie sich üblicherweise in einem Lebenslauf befinden. Ihre Daten werden verarbeitet, soweit dies für die Begründung und Ausgestaltung eines Arbeitsverhältnisses oder für die Vermittlung einer beruflichen Tätigkeit erforderlich ist. Im Rahmen eines Suchauftrags unserer Auftraggeber können Ihre Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

Durchführung von Suchen nach potenziellen Kandidaten im Auftrag von Auftraggebern, die eine Vakanz bei einer Fach- oder Führungsposition haben,

zum Betreiben der Datenbank, in der Ihre personenbezogenen Daten gespeichert sind, um Sie über potentielle Fach- oder Führungspositionen zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten,

Bewertung Ihrer Eignung für freie oder freiwerdende Stellen bei Auftraggebern,

um Sie unseren Auftraggebern als Kandidaten und potenzieller zukünftiger Mitarbeiter/in vorzustellen und

um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, z. B. um mit Ihnen einen Termin für ein persönliches oder telefonisches Interview vereinbaren zu können.

Sofern die Daten zu den genannten Zwecken an unsere Auftraggeber weitergegeben werden, haben wir keinen Einfluss auf die Speicherung, Verwendung bzw. Löschung dieser Daten beim Dritten; etwaige datenschutzrechtliche Ansprüche richten sich in diesem Fall daher allein gegen den Dritten. Tibeos wird sich aber für den Schutz der übermittelten personenbezogenen Daten in Ihrem Sinne einsetzen. Mit einer etwaigen Übermittlung von Fotos an Tibeos willigen Sie darin ein, dass diese zusammen mit den Bewerbungsunterlagen an interessierte Dritte übermittelt werden. Sofern Sie eine Einschränkung des Vermittlungskreises („Sperrvermerk“) wünschen, müssen Sie uns hierüber informieren.

Ihre Daten werden entsprechend der gesetzlichen Vorschriften auch nach Beendigung eines Bewerbungsverhältnisses für weitere sechs Monate aufbewahrt und an eine Aufsichtsbehörde übermittelt, soweit dies gemäß gesetzlicher Erfordernisse angezeigt ist. Weiterhin können wir personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1, lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Eine Weiterleitung in Drittländer findet nicht statt.

Eine ausschließlich automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten, wie z. B. „Profiling“ findet nicht statt.

5. Wie schützen unsere Partner Ihre Daten?

Von uns beauftragte Dritte können zudem als Auftragsverarbeiter, die bestimmte Aufgaben für uns und nach unseren Weisungen ausführen, Zugang zu personenbezogenen Daten haben. Beispiele dafür sind IT-Dienstleister, die Aufgaben in den Bereichen Hosting, Datenbank-Management, Webseiten-Management, Maintenance-Dienste, Web-Analysen sowie die Behandlung von eingehenden Anfragen und Datenanalysen übernehmen. Wir verlangen von den beauftragten Partnern, die diese Dienste für uns erbringen, dass sie Sicherheitsmaßnahmen umsetzen und unterhalten, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der uns von Ihnen anvertrauten Daten zu gewährleisten und dass sie die personenbezogenen Daten nur gemäß unserer Weisungen und wie vertraglich vereinbart erheben, verarbeiten und nutzen.

6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ein wichtiges Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind. Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

7. Wie können Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, diese korrigieren oder löschen?

Nach den geltenden Datenschutzgesetzen haben Sie folgende Rechte:

Das Recht auf Auskunft und Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten:
Sie sind berechtigt, eine Bestätigung anzufordern, ob und wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. In einigen Fällen können Sie uns auffordern, Ihnen eine elektronische Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zukommen zu lassen.

Das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu korrigieren:
Wenn Ihre personenbezogenen Daten unsererseits nicht richtig erfasst wurden, können Sie verlangen, dass diese Daten aktualisiert oder anderweitig korrigiert werden.

Das Recht, Vergessen zu werden/die Daten löschen zu lassen:
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten löschen zu lassen. Sie können jederzeit eine entsprechende Anfrage stellen. Wir werden daraufhin überprüfen, ob Ihrer Anfrage entsprochen werden kann, und ob dieses Recht mit anderen gesetzlichen Rechten und Pflichten kollidiert und wir möglicherweise verpflichtet sind, Daten aufzubewahren. In Fällen, in denen Aufbewahrungsfristen einer Löschung nicht entgegenstehen, werden wir Ihrer Anfrage unverzüglich nachkommen.

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren: datenschutz@tibeos.de

In einigen Fällen werden wir zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihr Einverständnis einholen. Dieses Einverständnis können Sie jederzeit widerrufen. Durch Ihren Widerruf werden wir angehalten, Ihre Daten nicht mehr für die Zukunft zu verarbeiten. Sie können bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde Beschwerde einreichen.

8. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen, dient unserem Unternehmen Art. 6 Abs. I lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Mit Ihrer Einwilligung geben Sie uns Ihr Einverständnis, Ihre Person betreffende personenbezogene Daten bis zu Ihrem Widerruf zu speichern und zu verarbeiten und nach Rücksprache mit Ihnen an für Sie interessante personalsuchende Arbeitgeber weiterzuleiten.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. I lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Ein berechtigtes Interesse kann dabei insbesondere bestehen:

in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit und der des Auftraggebers. Um unseren Geschäftszweck der Personalsuche und Personalvermittlung erfüllen zu können, bedarf es einer Kontaktaufnahme mit Kandidaten und potentiellen zukünftig Beschäftigten unter Zuhilfenahme personenbezogener Daten. Ein entgegenstehendes Interesse des jeweils Betroffenen besteht insoweit nicht, weil wir hierzu nur öffentlich zugängliche Daten verwenden oder Daten, die vom Kandidaten selbst zur Aufnahme von beruflichen Kontakten bereitgestellt wurden, sodass eine Zweckbindung vorliegt.

in der Speicherung von Kontaktinformationen der Kandidaten, um unserer Informations-, Auskunfts- und Löschpflicht der betreffenden personenbezogenen Daten gerecht zu werden.

in der Verfolgung unserer Geschäftsinteressen auf Verbesserung unserer Leistungen, um frühzeitig Kandidaten für geeignete Fachkraftstellen, Führungs- oder Managementpositionen zu gewinnen.

9. Welche Maßnahmen treffen wir zur Sicherung gespeicherter Daten?

Sofern wir personenbezogene Daten erheben, speichern wir oder unsere Auftragsdatenverarbeiter diese auf besonders geschützten Servern in Deutschland. Der Zugriff darauf ist nur wenigen besonders befugten Personen möglich, die mit der technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung befasst sind. Um einen Verlust oder Missbrauch der Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen („TOM“), die regelmäßig überprüft und dem technischen Fortschritt angepasst werden. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o. g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht im Verantwortungsbereich von uns liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – auch wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Über unser Portal zur Verfügung gestellten Daten werden durch eine verschlüsselte Verbindung mit dem Server gegen Missbrauch geschützt. Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Die Tibeos GmbH hat also zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen realisiert, um einen möglichst weitgehenden Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz durch uns nicht sichergestellt werden kann.

10. Cookies

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webseitenserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem über Ihren Computer und Ihre Verbindung zum Internet.

Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.

In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

Natürlich können Sie unsere Webseite grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

11. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Kontaktformularen

Treten Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

12. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google-Analytics

Wir setzen auf unserer Seite Google-Analytics, einen Webanalysedienst der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend „Google“ ein. Google-Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und hierdurch eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen.

Die durch diese Cookies erzeugten Informationen, beispielsweile Zeit, Ort und Häufigkeit Ihres Webseiten-Besuchs einschließlich Ihrer IP-Adresse, werden an Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir verwenden auf unserer Webseite Google-Analytics mit Anonymisierungsfunktion und dem Zusatz „_gat._anonymizeIp“. Ihre IP-Adresse wird in diesem Fall von Google schon innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt und dadurch anonymisiert.

Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung unserer Seite auszuwerten, um Reports über die Webseiteaktivitäten für uns zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.

Google wird, nach eigenen Angaben, in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich nutzen können.

Des Weiteren bietet Google für die gängigsten Browser ein Deaktivierungs-Add-on an, welches Ihnen mehr Kontrolle darüber gibt, welche Daten von Google zu der von Ihnen aufgerufenen Webseites erfasst werden. Das Add-on teilt dem JavaScript (ga.js) von Google Analytics mit, dass keine Informationen zum Webseite-Besuch an Google Analytics übermittelt werden sollen. Das Deaktivierungs-Add-on für Browser von Google Analytics verhindert aber nicht, dass Informationen an uns oder an andere von uns gegebenenfalls eingesetzte Webanalyse-Services übermittelt werden. Weitere Informationen zur Installation des Browser Add-on erhalten Sie über nachfolgenden Link:
tools.google.com/dlpage/gaoptout

Sie können die Verwendung von Cookies durch Google deaktivieren, indem Sie die Seite zur Deaktivierung von Google-Werbung aufrufen. Alternativ können Nutzer die Verwendung von Cookies durch Drittanbieter deaktivieren, indem sie die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative aufrufen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können.

13. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Scriptbibliotheken (Google Fonts)

Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Webseite Scriptbibliotheken und Schriftbibliotheken wie z. B. Google Fonts (https://fonts.google.com/). Google Fonts werden zur Vermeidung mehrfachen Ladens in den Cache Ihres Browsers übertragen. Falls der Browser die Google Fonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden Inhalte in einer Standardschrift angezeigt.

Der Aufruf von Scriptbibliotheken oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich – aktuell allerdings auch unklar ob und ggf. zu welchen Zwecken – dass Betreiber entsprechender Bibliotheken Daten erheben.

Die Datenschutzrichtlinie des Bibliothekbetreibers Google finden Sie hier:
https://www.google.com/policies/privacy

14. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google Maps

Diese Webseite verwendet Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzbestimmungen entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern.

Ausführliche Anleitungen zur Verwaltung der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten finden Sie hier.

15. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google Ads

Unsere Webseite nutzt das Google Conversion-Tracking. Sind Sie über eine von Google geschaltete Anzeige auf unsere Webseite gelangt, wird von Google Ads ein Cookie auf Ihrem Rechner gesetzt. Das Cookie für Conversion-Tracking wird gesetzt, wenn ein Nutzer auf eine von Google geschaltete Anzeige klickt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihr Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten unserer Webseite und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können wir und Google erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jeder Google Ads-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können somit nicht über die Webseites von Ads-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für Ads-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.

Möchten Sie nicht am Tracking teilnehmen, können Sie das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen – etwa per Browser-Einstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert oder Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain „googleleadservices.com“ blockiert werden.

Bitte beachten Sie, dass Sie die Opt-out-Cookies nicht löschen dürfen, solange Sie keine Aufzeichnung von Messdaten wünschen. Haben Sie alle Ihre Cookies im Browser gelöscht, müssen Sie das jeweilige Opt-out Cookie erneut setzen.

16. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Buttons mit Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Internetseite setzen wir Buttons mit Links zu unseren Auftritten bei Facebook, YouTube, Twitter und Instagram ein sowie Buttons zum Teilen unserer Beiträge in den sozialen Medien. Durch diese Buttons werden keine Daten zu den genannten sozialen Netzwerken übertragen. Erst wenn Sie die Buttons betätigen, verlassen Sie unsere Internetseiten und werden zu unseren Auftritten in den angeklickten, sozialen Netzwerken umgeleitet. Sie befinden sich dann nicht mehr auf unseren Internetseiten, sondern auf den Internetseiten der angeklickten, sozialen Netzwerke. Dort werden je nach Ihren Einstellungen in Ihrem Browser oder in dem sozialen Netzwerk personenbezogene Daten über Sie gesammelt. Die Bedingungen dazu können sie den Datenschutzerklärungen der angeklickten, sozialen Netzwerke entnehmen, für die wir keine Verantwortung übernehmen können.

Auf „Gefällt-mir-Buttons“ von Facebook haben wir auf unseren Internetseiten verzichtet, da diese bereits Daten über Sie sammeln würden, wenn Sie diese Buttons noch gar nicht angeklickt haben.

17. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzrichtlinie gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzrichtlinie umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzrichtlinie.

18. Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail unter datenschutz@tibeos.de

Privacy Policy and Terms of Use
Last modified on: January 8, 2026

Controller for the Processing of Personal Data

Tibeos GmbH, Tonweg 12, 33034 Brakel
is the controller for the collection, processing, and use of your personal data within the meaning of Art. 4 No. 7 of the EU General Data Protection Regulation (“GDPR”).
If you wish to object to the collection, processing, or use of your data by us according to these data protection provisions in whole or for individual measures, you may address your objection to the controller.
2. Introduction and Definition of Terms
2.1. Introduction
We appreciate your interest in Tibeos GmbH and our online presence at
www.tibeos.de.
Protecting your personal data is particularly important to us, which is why we would like to inform you here about data protection in our company. Naturally, we comply with the legal provisions of the Federal Data Protection Act (BDSG), the General Data Protection Regulation (GDPR), and other data protection regulations applicable to our business activities as a personnel consulting firm (including the Telemedia Act and the Commercial Code).
Tibeos GmbH (hereinafter “Tibeos” or “the controller”) is a medium-sized, owner-managed, and group-independent company with its administrative and founding site in Brakel, North Rhine-Westphalia. Our corporate purpose is the direct placement and provision of qualified and highly qualified employees. We exclusively use the data provided to us for processing for these purposes. Disclosure of personal data without the explicit consent of applicants or employees (“data subjects” within the meaning of the law or “candidate”) or for any purpose other than those described is contrary to our corporate ethics and is excluded.
The use of our website is generally possible without providing personal data. However, if a data subject wishes to use the services of our company, processing of personal data may be necessary. By means of this privacy policy, we inform the public about the type, scope, and purpose of the personal data we collect, use, and process. Data subjects are also informed about their rights by means of this privacy policy.
2.2. Collection of General Information
When you access our website, information of a general nature is automatically collected. This information (server log files) includes, for example, the type of web browser used, the operating system, the domain name of your internet service provider, and similar information. This information cannot be traced back to your person. This information is technically necessary to correctly deliver the contents you've requested from websites and is mandatory when using the internet. Anonymous information of this kind is statistically evaluated by us in order to optimize our internet presence and the technology behind it.
2.3. What is Personal Data?
The term “personal data” is defined in the GDPR. According to this, it refers to individual details about the personal or material circumstances of a specific or identifiable natural person, e.g., your civil name, address, telephone number, or date of birth.

Provision of Personal Data

3.1. Basis of Provision
The provision of personal data for processing by the controller is voluntary and, as a rule, neither legally nor contractually required. You are not obliged to provide personal data. However, providing personal data is necessary for concluding a contract, e.g., an employment relationship with us or our clients. We inform you that the provision of personal data may in part be required by law (e.g., tax regulations) or may also result from contractual provisions (e.g., details about the contractual partner). Before providing personal data, you may contact one of our employees. Our employee will inform you, on a case-by-case basis, whether providing personal data is legally or contractually required or necessary for the conclusion of a contract, whether there is an obligation to provide personal data, and what the consequences of not providing personal data would be.
3.2. Online Application System
As a user of our website, you have the opportunity to transmit personal data to us via input forms (“Online Application System”). The personal data entered via the online application system will be collected, processed, and used by us exclusively for the purposes of processing applications and the recruitment process. We store and process your data confidentially at all times in accordance with applicable data protection regulations.
3.3. Sending Application Documents by Email
You also have the option of sending your data to our employees by email. In this case, you will receive confirmation of receipt of your data, and it will be transferred to our application system and further processed confidentially in accordance with the statutory provisions of GDPR and BDSG.
3.4. Collection of Personal Data in the Context of Active Search
Tibeos also conducts “active searches” for potential candidates on career networks such as LinkedIn, Xing, and other similar networks or other public websites. The search is carried out exclusively in the “publicly accessible area” released by users of these career networks.
If candidates are identified whose public profile might match a client’s requirement, Tibeos may contact them. Already in this first contact, the identity and interest of Tibeos will be clearly stated, and the candidate has the option of choosing whether or not to transmit further personal data to Tibeos GmbH in addition to the publicly accessible data.
Only once the candidate has expressly given consent to the processing of their personal data in the manner described in the privacy policy will Tibeos process this data accordingly.
If a candidate is not interested in the specific position but is interested in a general cooperation with Tibeos, they will also be asked for consent to process their personal data. If a candidate is generally not interested in Tibeos’ services, no further processing of personal data will be undertaken.
Only in cases where it is not possible to contact the candidate promptly will there be temporary processing of publicly accessible data without consent. Tibeos assumes in these cases that processing of the data until clarification is in the interest of the data subject in accordance with Art. 6 para. 1 (f) GDPR. Since it is initially not possible for Tibeos at the time of collection to inform the data subject according to Art. 14 GDPR, this is initially waived, and this procedure is justified in accordance with Art. 14 para. 5 (b) GDPR.

For What Purpose Are Your Personal Data Processed?

When registering to use our personalized services, some personal data are collected. By registering, you agree that the controller may use your contact data for the purpose of making and maintaining contact and that all communications relating to this usage relationship may be sent by email, provided another form is not mandatorily required by law.
By submitting your application via our website, you explicitly agree that your data will be stored, transmitted, and used by Tibeos within the framework of the procedures described in this privacy policy and in compliance with the provisions of the BDSG and the GDPR. By submitting your application documents, you agree to the transfer to Tibeos (based on Art. 6 para. 1 (f) GDPR and Recital 48) as well as to customers and clients of Tibeos.
After successfully completing an application process, employment may take place as part of employee leasing. Within our legal obligations and to facilitate the deployment at the company, we transmit the required personal data to the hiring company. The legal basis for this is § 26 para. 1 sentence 1 and para. 8 no. 1 BDSG as well as § 1 para. 1 AÜG.
Data subjects with whom no employment contract was concluded following an application process for a specific job advertisement, as well as unsolicited applications, are added to an applicant pool so they can be considered for future positions. In the applicant pool, your personal data and documents are stored for up to seven years and checked for matching with new job offers. Your rights to access, deletion, and updating of data remain unaffected. In this sense, we regularly contact you during the storage period to ensure the data is current and to confirm your consent to further processing. You may revoke your consent to the use of personal data at any time and request deletion.
For Tibeos GmbH to present you with suitable professional tasks in a targeted manner and according to your preferences, your personal data will be collected, processed, and stored for this purpose. This data includes at a minimum: surname, first name, date of birth, full address, contact details, current professional situation, desired work location, availability, and further career wishes. In addition, all the information usually included in a CV is required for successful placement. Your data will be processed to the extent that this is necessary for establishing and developing an employment relationship or for the placement of employment. As part of a search mandate from our clients, your data may be processed for the following purposes:
Conducting searches for potential candidates on behalf of clients with vacancies in specialist or management positions
Maintaining the database in which your personal data is stored to inform you about potential specialist or management positions that may be of interest to you
Assessing your suitability for open or upcoming positions with clients
Presenting you to our clients as a candidate and potential future employee
Contacting you, e.g., to arrange an appointment for a personal or telephone interview
If the data are passed on to our clients for these purposes, we have no influence over the storage, use, or deletion of this data by the third party; any data protection claims in that case are directed solely against the third party. However, Tibeos will advocate for the protection of your transmitted data. By possibly submitting photos to Tibeos, you consent to these being transmitted along with your application documents to interested third parties. If you wish to restrict the range of placement (“blocking note”), you must inform us.
Your data will also be retained in accordance with legal requirements for a further six months after the end of an application relationship and may be transmitted to a supervisory authority if this is required by law. Furthermore, we may process personal data if necessary to defend against asserted legal claims from the application process. The legal basis is Art. 6 para. 1 (f) GDPR, with the legitimate interest being, for example, a burden of proof in a procedure under the General Equal Treatment Act (AGG).
There is no transfer to third countries.
No exclusively automated processing of personal data, such as “profiling,” takes place.

How Do Our Partners Protect Your Data?

Third parties commissioned by us may also have access to personal data as processors performing certain tasks for us and according to our instructions. Examples are IT service providers handling hosting, database management, website management, maintenance, web analytics, handling incoming inquiries, and data analysis. We require our commissioned partners to implement and maintain security measures to ensure the confidentiality and security of the data entrusted to us and to collect, process, and use the data only according to our instructions and contractual agreement.

How Long is Your Data Stored?

A key criterion for the duration of the storage of personal data is the respective statutory retention period. After the period has expired, the relevant data is routinely deleted unless it is still required for fulfillment or initiation of the contract. We comply with the principles of data avoidance and data minimization. Therefore, we only store your personal data as long as is necessary to achieve the purposes mentioned here or as provided by statutory retention periods. After the purpose ceases to apply or the periods expire, the relevant data is routinely and in accordance with statutory requirements deleted.

How Can You Access, Correct or Delete Your Personal Data?

According to applicable data protection laws, you have the following rights:
The right to information and to receive a copy of your personal data:
You are entitled to request confirmation of whether and how we process your personal data. In some cases, you can request an electronic copy of your personal data.
The right to correct your personal data:
If your personal data has not been correctly recorded by us, you may request that this data be updated or otherwise corrected.
The right to be forgotten / to have data deleted:
Under certain circumstances, you have the right to have your personal data deleted. You may make such a request at any time. We will then check whether your request can be fulfilled and whether this right collides with other legal rights and obligations and whether we may be required to retain data. If retention periods do not prevent deletion, we will fulfill your request without delay.
To exercise your rights, you may contact us at: datenschutz@tibeos.de
In some cases, we will obtain your consent to process your personal data. You may revoke this consent at any time. Upon your revocation, we will refrain from processing your data in the future. You have the right to file a complaint with your local data protection authority.

On What Legal Basis Do We Process Your Data?

The legal basis for processing operations where we obtain consent for a specific purpose is Art. 6 para. 1 (a) GDPR. Consent given may be revoked at any time. With your consent, you give us permission to store and process personal data relating to you until your revocation and, after consultation with you, to forward it to employers searching for personnel in whom you may be interested.
If the processing of personal data is necessary for the performance of a legal obligation to which our company is subject, Art. 6 para. 1 (c) GDPR serves as the legal basis.
If processing is necessary to safeguard a legitimate interest of our company or a third party and the interests, fundamental rights, and freedoms of the data subject do not override the first-mentioned interest, Art. 6 para. 1 (f) GDPR serves as the legal basis for processing. A legitimate interest may exist, in particular:
in the conduct of our business activities and those of the client. In order to fulfill our corporate purpose of personnel search and placement, we need to contact candidates and potential future employees using personal data. There is no opposing interest of the data subject, as we only use publicly accessible data or data provided by the candidate for purposes of professional contact, thus ensuring a purpose limitation.
in storing candidate contact information in order to fulfill our information, disclosure, and deletion obligations regarding the relevant personal data.
in pursuing our business interests to improve our services, to attract candidates early for suitable specialist, management, or executive positions.

What Measures Do We Take to Secure Stored Data?

If we collect personal data, we or our data processors store them on specially protected servers in Germany. Access is only possible for a few specially authorized persons involved in the technical, commercial, or editorial care of the data. To prevent loss or misuse of data, we take extensive technical and organizational measures (“TOM”) that are regularly reviewed and adapted to technological progress. However, we point out that due to the structure of the Internet, it is possible that the rules of data protection and the above-mentioned security measures may not be observed by others outside our responsibility. In particular, unencrypted data disclosed—even if by email—can be read by third parties. Data transmitted via our portal are protected against misuse by an encrypted connection to the server. To ensure the security of your data during transmission, we use up-to-date encryption methods (e.g., SSL) via HTTPS.
Tibeos GmbH has implemented numerous technical and organizational measures to ensure the most complete protection possible of personal data processed via this website. Nevertheless, internet-based data transmissions can generally have security gaps, so absolute protection cannot be guaranteed.

Cookies

Like many other websites, we also use so-called “cookies.” Cookies are small text files that are transferred from a website server to your hard drive. This gives us certain data automatically, such as IP address, browser used, operating system, about your computer and your connection to the Internet.
Cookies cannot be used to run programs or transfer viruses to a computer. The information contained in cookies allows us to facilitate your navigation and enable the correct display of our web pages.
Under no circumstances will the data collected by us be passed on to third parties or linked to personal data without your consent.
Of course, you can always view our website without cookies. Internet browsers are regularly set to accept cookies. You can deactivate the use of cookies at any time via your browser settings. Please use the help functions of your internet browser to learn how to change these settings. Please note that some features of our website may not function properly if cookies are disabled.

Privacy Policy on the Use of Contact Forms

If you contact us by email or contact form, the information you provide will be stored for the purpose of processing the inquiry and for possible follow-up questions.

Privacy Policy on the Use of Google Analytics

We use Google Analytics on our website, a web analysis service operated by Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA (“Google”). Google Analytics uses so-called “cookies,” text files stored on your computer that enable an analysis of your use of the website.
The information generated by these cookies, such as the time, place, and frequency of your website visit including your IP address, is transmitted to Google in the USA and stored there.
We use Google Analytics on our website with the anonymization function and the addition “_gat._anonymizeIp.” Your IP address is thus already truncated and anonymized by Google within member states of the European Union or in other contracting states of the agreement on the European Economic Area.
Google will use this information to evaluate your use of our website, to compile reports on website activities for us, and to provide other services related to website and internet use. Google may also transfer this information to third parties where required by law or where such third parties process the data on Google’s behalf.
According to Google’s own statements, your IP address will not be associated with other Google data. You can prevent the installation of cookies by setting your browser software accordingly; however, we point out that you may not be able to fully use all functions of our website in this case.
Google also offers a deactivation add-on for most browsers, which gives you more control over which data Google collects from the website you visit. The add-on informs the Google Analytics JavaScript (ga.js) that no information about the website visit should be transmitted to Google Analytics. However, the Google Analytics browser deactivation add-on does not prevent information from being transmitted to us or to any other web analytics services we may use. Further information about installing the browser add-on can be found at:
tools.google.com/dlpage/gaoptout
You can disable the use of cookies by Google by visiting the Google advertising opt-out page. Alternatively, users can disable the use of cookies by third-party providers by visiting the opt-out page of the Network Advertising Initiative. However, please note that some functions of this website may not be fully usable if cookies are disabled.

Privacy Policy on the Use of Script Libraries (Google Fonts)

In order to display our content correctly and graphically appealing across all browsers, this website uses script libraries and font libraries such as Google Fonts (
fonts.google
). Google Fonts are transferred to the cache of your browser

Head of Medical Affairs – UK & Ireland