KAZAKH

Лауазымның қысқаша сипаттамасы:
Жобалық құжаттамасын қабылдауға және таратуға және барлық салалар бойынша атқарушылық құжаттаманы дайындауға/бақылауға және қабылдап тапсыруға жауапты тұлға.
Лауазымға қойылатын біліктілік талаптары:
Білімі: Жоғары
Жұмыс тәжірибесі: Құрылыс саласында кемінде 3 жыл
Тілдерді білуі: Қазақ, орыс тілдері, ағылшын тілі (Intermediate)
Компьютерлік білімі мен дағдылары: MS Office бағдарламаларын (Word, Excel, PowerPoint және Outlook) жетілдірілген пайдаланушы деңгейіндегі дағдылары міндетті болып табылады, дерекқорлармен жұмыс істеу.
Қызметтері мен лауазымдық міндеттері

Қауіпсіздік техникасын қамтамасыз ету: Қауіпсіздік техникасы және қоршаған ортаны қорғау бойынша көшбасшы болу.
ТШО-ның өндірісті оңтайландыру стратегиясын қолдау аясында әлемдік деңгейдегі көрсеткіштерге қол жеткізу мақсатында қауіпсіздік техникасы, қоршаған орта және денсаулықты қорғау, сенімділік пен тиімділіктің жүйелі басқарылуына ықпал етеді.
Қауіпсіздік техникасы және қоршаған ортаны қорғау бойынша ТШО нұсқауларының, процедуралары мен қағидаттарының барлық талаптарын қатаң сақтау;
ТШО-ның ықтимал қауіпті оқиғалардың алдын алу және Өмірді сақтау бағдарламаларын қолдау және қатаң сақтау.
Құрылыс процесіне қатысатын барлық тараптармен, мысалы: Ақпаратты басқару орталығымен (IMC), құрылыс тобымен, іскер серіктестермен, пайдалану тобымен және т.б. өзара әрекеттеседі және ақпарат алмасуды қамтамасыз етеді.
Атқарушылық құжаттама пакеттерінің нысандарын бақылау / есеп жүргізу / жаңарту / бекіту.
IMC-тен жұмыс пакеттерін (Job Pack), қосымша және/немесе жаңартылған құрылыс сызбаларын алып шағын күрделі жобалардың құрылыс тобының мердігерлеріне, құрылыс мамандарына, қабылдау-тапсыру тобы инженерлеріне және барлық басқа мүдделі тараптарға таратады.
IMC-де сызбалардың түзетулерін қабылдайды, тексереді, сканерлеуге және жаңартуға жібереді. Атқарушы сызбаларды сақтауды қамтамасыз етеді.
Атқарушы құжаттамасын қабылдайды және тексереді. Атқарушы құжаттаманы (тексеру парақтары, нысандар, актілер) бөлім папкаларына салады және оларды Мұрағатқа толық тапсырғанға дейін сақтайды.
Атқарушы құжаттамадағы ескертулерді жою үшін Бизнес-серіктестермен жұмыс істейді. Атқарушы құжаттаманы тапсыруды жеделдету үшін Бизнес-серіктестермен жұмыс істейді.
Қабылдау-тапсыру бөлімінің дерекқорларындағы, сондай-ақ жоба папкаларындағы ақпаратты жаңартады.
Қабылдау-тапсыру бөлімінің басшысына атқарушылық құжаттама бойынша мердігерлердің жұмысы туралы ақпарат береді.
Бизнес-серіктестерге, ТШО құрылыс мамандарына көмек көрсетеді, атқарушылық құжаттаманы толтыруға қатысты барлық аспектілер бойынша жұмыстарды үйлестіреді және кеңес береді.
Қабылдау-тапсыру құжаттамасына ілеспе құжаттарды шығарады.
Жобаларды қабылдау-тапсыру үшін жаңа жұмыс процедураларын/нұсқаулықтарын дайындауға қатысады.
Құрылыс, жобалау алдындағы ҚТ бойынша және ІҚАҚТТ аралап-тексеруге қатысады, құрылыс бойынша аралап-тексеру/жобалау алдындағы ҚТ бойынша ақаулар тізімі нысандарын толтырады, мүдделі тараптардан қол жинайды.
Ақаулар тізімдерін жабу процесін бақылайды және барлық мүдделі тараптарды мерзімдер туралы хабарлайды.
Трансмитталдарды өңдеу және атқарушы құжаттамаға түзетулер енгізу үшін IMC-ге ABRL сызбаларын ұсынады.

RUSSIAN

Краткое описание должности:
Отвественное лицо по получению и распределению проектной документации и подготовке / контролю и приемо-сдаче исполнительной документации по всем дисциплинам.
Квалификационные требования на данную позицию:
Образование: Высшее
Опыт работы: Минимум 3 года в сфере строительства
Знание языков: Казахский, русский, английский (Intermediate)
Знание и навыки в ПК: Навыки использования программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint и Outlook) на уровне продвинутого пользователя являются обязательными, работа с базами данных
Функции и должностные обязанности

Обеспечение техники безопасности: Быть лидером по технике безопасности и охране окружающей среды.
Способствует систематическому управлению техникой безопасности, защитой окружающей среды, охраной здоровья, надежностью и эффективностью с целью достижения показателей мирового уровня в поддержку стратегии Оптимизации Производства ТШО.
Неукоснительно выполнять все требования руководящих документов, процедур и принципов ТШО по технике безопасности и охране окружающей среды;
Поддерживать и неукоснительно исполнять программы ТШО по предотвращению потенциально-опасных происшествий и Сохрани Жизнь
Взаимодействует и поддерживает обмен информацией со всем задействованными сторонами строительного процесса такими как: центр управления информацией (IMC), строительная группа, бизнес партнеры, эксплуатация и т.п.
Ведет контроль / учет / обновление / утверждение форм пакетов исполнительной документации.
Получает от IMC и распределяет рабочие пакеты (Job Pack), дополнительные и\или обновленные строительные чертежи среди подрядчиков строительной группы малых капитальных проектов, специалистов по строительству, инженеров отдела приемо-сдачи, а также всех задействованных сторон.
Принимает, проверяет, отправляет на сканирование и обновление ревизий чертежей в IMC. Обеспечивает хранение исполнительных чертежей.
Принимает и проверяет исполнительную документацию.Файлирует исполнительную документацию (чеклисты, формы, акты) в папках отдела и хранит их до полной сдачи в Архив.
Работает с Бизнес-партнерами по устранению замечаний в исполнительной документации.Работает с Бизнес-партнерами по ускорению сдачи исполнительной документации.
Обновляет информацию в базах данных отдела приемо-сдачи, а также проектных папках.
Предоставляет информацию руководителю отдела приемо-сдачи по эффективности работы подрядчиков касательно исполнительной документации.
Оказывает содействие Бизнес-партнерам, специалистам по строительству ТШО, координирует и консультирует по всем аспектам, касающимся комплектации исполнительной документации.
Выпускает сопроводительные документы приемо-сдаточной документации.
Участвует в подготовке новых рабочих процедур / руководств группы по приемо-сдаче проектов.
Участвует в обходах по строительству, SID и PSSR, заполняет формы дефектных ведомостей обхода по строительству/SID, собирает подписи заинтересованных сторон.
Контролирует процесс закрытия пунктов дефектных ведомостей, информирует все заинтересованные стороны о сроках.
Обработка трансмитталов и предоставление чертеже ABRL в IMC для внесение изменений в исполнительную документаци

ENGLISH

Brief Job Description:
Responsible for acceptance and distribution of project documentation and preparation / control and handover of as-built documentation for all disciplines.
Job Specification and requirements:
Education: Higher-level technical education
Work experience: 3 years of employment experience in the same specific occupation
Language skills: Russian, Kazakh, English (Intermediate)
PC knowledge and skills: MS Office
Job functions and responsibilities

Safety: Be a leader in safety and protecting the environment.
Contributes to safety program, health and environment protection, reliability and efficiency in order to achieve world-class performance of TCO OE strategies.
Interface and communication with all construction stakeholders: Information Management Center (IMC), Construction Group, Business Partners, Operations etc
Control / maintaining / update / approval of as-built documentation package forms.
Create list of all As-Built drawings for the project in Systems Completion database based on all issued JPKs and taking into account TCO DRS code
Receive from IMC and distribute Job Packs, additional and/or updated construction drawings to Contractors, Construction Specialists, Turnover Engineers and other stakeholders.
Accept, verify, send drawing revisions for scanning and updating to IMC. Ensure proper retention of as-built drawings.
Accept and verify as-built documentation.
File as-built documentation (checklists, acts, forms etc.) in group folders and retain them for complete handover to Archive.
Liaise with BPs to eliminate non-compliances in as-built documentation. Liaise with BPs to expedites as-built documentation handover.
Update information in Turnover data bases and project folders.
Provide as-built documentation handover progress evaluation report to Turnover Lead
Support and advise Contractors / TCO Construction Specialists on all aspects related to as-built documentation completeness.
Issue covering documents for turnover documentation.
Participate in development of new turnover procedures / guidelines.
Participate in Construction, SID and PSSR Walk Dawns, fill Construction/ SID PL forms, collect signatures of involved parties
Control PL Close out process, Informe all involved parties about deadlines
Processing transmittals and submission of ABRL drawings to IMC for back drafting process

6305 Specialist, Turnover