Die Gesamtzahl der weltweiten E-Mail-Nutzer beläuft sich auf 3,9 Milliarden, und sie steigt von Tag zu Tag rapide an. Es wird erwartet, dass sie bis Ende 2024 4,48 Milliarden erreichen wird. Jeder macht irgendwann einmal Gebrauch von Cold Mails.

Wussten Sie, dass im Jahr 2020 weltweit jeden Tag etwa 306 Milliarden E-Mails ausgetauscht wurden?!

Kaltes E-Mail-Marketing hat eine Antwortquote von 29%, wenn die E-Mail personalisiert ist. Bei einigen ist die Engagementrate sogar auf 60% bis 80% gestiegen.

Die meisten Personalvermittler sehen einen Rücklauf von nur 20%. Dennoch sind Kaltakquise-E-Mails nach wie vor eines der besten Instrumente zur Anwerbung neuer Kandidaten. Personalvermittlungsagenturen arbeiten mehr in Bezug auf Qualität und Quantität.

Mit einer speziellen Software für E-Mail-Sequenzen werden wöchentlich personalisierte und gut recherchierte Massen-E-Mails versendet.

Ein Instrument, das dabei am hilfreichsten ist, ist das AIDA-Modell.

Was ist das AIDA-Modell?

Das vierstufige AIDA-Modell (Attention, Interest, Desire und Action) ist wahrscheinlich das beste Marketinginstrument, das es gibt.


Aufmerksamkeit:
Der erste Schritt besteht darin, die Aufmerksamkeit des Lesers zu gewinnen. Dies ist einfach zu befolgen, da Sie nur eine gute Betreffzeile hinzufügen müssen.


Interesse:
Sobald Sie die Aufmerksamkeit Ihres Lesers gewonnen haben, besteht der nächste Schritt darin, dass er Ihre Mail interessant findet. Dies können Sie tun, indem Sie Daten und Beweise anbieten, die Ihren Eröffnungssatz unterstützen.


Verlangen:
Machen Sie Ihren Lesern Lust, indem Sie ihnen die Vorteile Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung anbieten.


Aktion:
Fordern Sie Ihre Leser schließlich zu einer Aktion auf, d.h. zu einer Reaktion auf die Mail. Der Wunsch, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, ist in ihren Köpfen fest verankert. Denken Sie daran, dass alle Ihre Ideen auf transparente Art und Weise vermittelt werden sollten.

Sind kalte und Spam-E-Mails das Gleiche?

Wie können Sie sicher sein, dass Ihre Kaltakquise-E-Mails nicht im Spam-Ordner landen? Kalte E-Mails sollten nicht mit Spam-E-Mails verglichen werden. Kalte E-Mails und Spam-E-Mails sind Nord- und Südpole.

Es besteht ein großer Unterschied zwischen dem Versenden von Massen-E-Mails und der gezielten Ansprache einer bestimmten Zielgruppe.

In Spam-E-Mails wird ein falscher Name verwendet, und es wird kein solcher Kontakt angegeben. Kaltakquise-E-Mails bieten drei Dinge: Sie sprechen den Empfänger direkt mit seinem Namen an, enthalten ein konkretes Anliegen und erwähnen einen gemeinsamen Kontakt.

Um die Zustellbarkeit von E-Mails zu verbessern und sicherzustellen, dass Ihre Cold-E-Mails die Posteingänge der vorgesehenen Empfänger erreichen, ist die Implementierung einer E-Mail-Überprüfung von entscheidender Bedeutung.

Richtig eingesetzt, ist eine Kaltakquise-E-Mail ein wertvolles Instrument für jeden Personalvermittler.

Wie schreibt man die perfekte Kaltakquise-E-Mail?

Ihre Leser werden Hunderte von kalten E-Mails erhalten, die sich in ihrem Posteingang stapeln können. Wie schreibt man eine Kaltakquise-E-Mail, die geöffnet wird, ohne gelöscht zu werden? Hier sind einige der Regeln, die befolgt werden müssen:

  • Personalisierung: Halten Sie Ihre E-Mail personalisiert. Das ist eine der besten Methoden, um Ihre Kaltakquise-E-Mails zu öffnen.
  • Betreffzeile: Dies ist das erste, was die Aufmerksamkeit Ihres Lesers erregt. Auch wenn Sie eine gute E-Mail verfasst haben, muss die Betreffzeile einprägsam und kreativ sein.
  • Fassen Sie sich kurz: Niemand ist daran interessiert, lange Absätze zu lesen. Fassen Sie sich kurz.
  • Halten Sie es einfach: Verwenden Sie keine langen Sätze. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail gut lesbar ist. Verwenden Sie nicht zu viele hochtrabende Worte.
  • Seien Sie ehrlich: Ehrlichkeit ist in der Tat die beste Politik. Das gilt nicht nur für Ihre E-Mails, sondern auch für die Rekrutierung.
  • Bleiben Sie bei der Sache: Ziehen Sie das Gespräch nicht unnötig in die Länge. Wenn Sie über etwas sprechen, sprechen Sie konkret und direkt.
  • Gehen Sie nicht davon aus: Achten Sie beim Schreiben darauf, dass Sie beide auf derselben Seite stehen.
  • Drängen Sie nicht auf einen Anruf: Geben Sie ihnen einen Grund, anzurufen. Schieben Sie Ihr Gespräch nicht bis zum Ende auf, nur um des Anrufs willen.

Was macht eine gute Betreffzeile aus?

Die beste Betreffzeile für eine Kaltakquise-E-Mail sollte kreativ, ausdrucksstark und informativ sein. Wenn Sie möchten, dass der Leser die gesamte E-Mail liest, ohne sie zu löschen, müssen Sie einige Dinge beachten, z. B. Fragen, Namen, Vorteile oder eine Aufforderung zum Handeln einfügen. Behalten Sie beim Verfassen einer Betreffzeile für eine Kaltakquise-E-Mail diese Dinge im Hinterkopf und stellen Sie sich die folgenden Fragen:

1. Ist meine Betreffzeile ausreichend, um den Leser neugierig zu machen?

Das Hauptziel einer jeden Betreffzeile ist es, dass die E-Mail vom Leser geöffnet wird. Eine Betreffzeile und ein angemessener E-Mail-Text sind die beiden entscheidenden Faktoren für einen Kunden, ob es sich lohnt, sich Zeit zu nehmen oder nicht. Wenn es sich nicht um etwas handelt, das den Leser neugierig macht, wird er es löschen, ohne es überhaupt zu lesen.

2. Ist es klar?

Ihre Betreffzeile sollte dem Leser die Grundidee Ihrer E-Mail vermitteln. Versuchen Sie, die Aufmerksamkeit des Lesers zu gewinnen. Machen Sie es den Lesern leicht, den Text in einem Rutsch zu verstehen.

3. Erzeuge ich ein Gefühl der Schwerkraft gegenüber der E-Mail?

Wenn Sie E-Mails versenden, erwarten Sie eigentlich eine Antwort vom Empfänger. Wenn der Leser Ihre E-Mail nach dem Lesen der Betreffzeile nicht öffnet, wird er auch nicht wiederkommen.

4. Habe ich einen Hauch von Personalisierung hinzugefügt?

Wollen Sie, dass Ihre Leser Ihre E-Mails öffnen? Personalisierung ist der beste Weg, um die Chancen zu erhöhen. Das ist gar nicht so schwer. Fügen Sie einfach den Namen des Empfängers hinzu. Wenn Sie nicht erwarten
Wenn Sie schon den Namen eines jeden kennen, dann sollten Sie wenigstens über Dinge sprechen, die relevant sind.

Hier sind einige der Betreffzeilen für Kaltakquise-E-Mails, die dazu beitragen können, dass Ihre potenziellen Kandidaten auf Ihre E-Mail klicken:

  1. Überprüfen Sie es [First_Name]
  2. [First_Name] [Company_Name]
  3. Wiederholen Sie denselben falschen Schritt?
  4. Können Sie mir helfen?
  5. Sind Sie bereit für [Event]?
  6. [Connection] Sie erwähnt.
  7. Sehen Sie sich das an [First_Name].
  8. Ich würde Ihnen gerne helfen.
  9. Haben Sie bekommen, wonach Sie gesucht haben?
  10. Frage über [Goal]
  11. Das Gefühl [Emotions]
  12. Es sind nur noch wenige Plätze frei. Beeilen Sie sich!

Vorlagen für kalte E-Mails zur Rekrutierung

Gute Kommunikation ist genauso anregend wie schwarzer Kaffee und genauso schwer einzuschlafen wie dieser.

Es ist sehr wichtig, dass Sie von Zeit zu Zeit kommunizieren. Eine Kaltakquise-E-Mail ist unerlässlich, um mit Ihren neuen Kandidaten in Kontakt zu treten, aber es ist sehr schwierig, die richtige Vorlage zu finden. Hier sind einige Vorlagen, die jeder erfolgreiche Recruiter verwenden sollte:

Vorlage 1:

Betreffzeile: 10 Dinge, die Sie im Jahr 2021 tun sollten

Hallo [First Name],

Ich habe Ihren jüngsten Beitrag auf LinkedIn entdeckt. Ich glaube, ich habe diese Dinge, die Sie erwähnt haben, noch nicht geschafft. Auch der Karrierewechsel hat es nicht auf Ihre Liste geschafft, aber ich denke, dass Sie perfekt für die Stelle [Job Role] geeignet sind, die wir bei [Company Name] besetzen.

Ich würde Ihnen gerne ein wenig mehr erzählen. Haben Sie morgen gegen 14 Uhr etwas Zeit?

[Your Name]

 

Vorlage 2:

Betreffzeile: 3 Gründe, warum [Company] Ihr perfektes nächstes Sprungbrett ist

Hallo [First Name],

Wir stellen auf [Company] Autoren für Inhalte ein. Es gibt 3 einfache Gründe, warum dies eine gute Lösung für Sie ist.

  • Es ist eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen in den Vereinigten Staaten.
  • Bei uns arbeiten die erfahrensten Leute der Welt, es ist also ein großartiger Ort zum Lernen.
  • Außerdem befindet sich das Hotel in der Nähe von Restaurants, in denen Sie Ihre Lieblingsspeisen genießen können.

Ich würde Ihnen gerne mehr über Ihre Rolle erzählen. Haben Sie morgen Abend Zeit?

[Your Name]

 

Vorlage 3:

Betreffzeile: Woher haben Sie die Idee für [Recent Blog Post] auf LinkedIn?

Hallo [First Name],

Wunderschön geschrieben auf [Topic], ich habe es schließlich mit meinem Team geteilt und sie waren begeistert. Ich leite die Rekrutierung bei [Company]. Wir sind daran interessiert, unsere Blogs durch einige gute und gut recherchierte Blogs zu ersetzen.

Ich bin auf der Suche nach jemandem, der unser Content-Team leitet – hätten Sie Interesse, morgens um 11 Uhr darüber zu sprechen?

[Your Name]

 

Vorlage 4:

Betreffzeile: Ich kann sehen, warum jeder Ihre Arbeit liebt…

Hallo [First Name],

Ich muss sagen, dass [Company] von Ihrer Arbeit beeindruckt ist. Ich habe mit einigen meiner Freunde in London gesprochen und alle haben Sie gelobt. Ich habe ein wenig recherchiert und herausgefunden, warum!

Ich dachte, Sie wären die perfekte Ergänzung für unser Marketingteam auf [Company]. Wir haben eine ganze Reihe von arbeitenden Freaks, die leben, arbeiten und Kaffee genießen.

Haben Sie am Samstag um 11 Uhr Zeit für ein kurzes Gespräch, um mehr zu erfahren?

[Your Name]

 

Vorlage 5:

Betreffzeile: Wollen Sie etwas essen gehen?

Hallo [First Name],

Ich bin [Your Name] und ich leite die Rekrutierung bei [Company].

Wir stellen gerade die Stelle eines [Job Role] ein.

Ich bewundere Ihre Arbeit sehr. Wären Sie offen für ein kurzes Gespräch, um darüber zu sprechen, was wir für Sie haben?

[Your Name]

 

Vorlage 6:

Betreffzeile: Beratung…

Hallo [First Name],

Unser gesamtes Team war begeistert von der Arbeit an Ihrem jüngsten Video, das auf Platz 1 auf YouTube [Insert Details] steht.

Besteht die Möglichkeit, dass Sie gerne zu uns kommen und mit unserem Team über Ihre Arbeit im Detail sprechen möchten?

Sie würden es wirklich zu schätzen wissen…

[Your Name]

 

Vorlage 7:

Betreffzeile: Ich habe gerade mit dem [Connection]

Hallo [First Name],

Wir stellen ein für [Job Role] auf [Company]. Deshalb haben wir in unserem Netzwerk nach dem Gleichen gesucht.

Ich habe gerade mit [Connection] telefoniert – er hat nur über Ihre Arbeit gesprochen und darüber, dass ich mit Ihnen sprechen muss.

Also, wie sieht es aus? Sind Sie interessiert? Wir sind auf der Suche nach einem leidenschaftlichen Kandidaten und ich bin mir ziemlich sicher, dass Sie perfekt dafür geeignet wären.

Wie wäre es mit einem Anruf morgen um 12 Uhr, wenn Sie Zeit haben?

[Your Name]

 

Vorlage 8:

Betreffzeile: Kaffee mit mir und [Connection]?

Hallo [First Name],

Ich bin [Your Name], ein Personalvermittler bei [Company]. Wir stellen für die [Job Role] ein. Ich habe mein Netzwerk durchforstet und Sie als den besten Kandidaten ausfindig gemacht.

Ich habe auch herausgefunden, dass [Connection] ein enger Freund von Ihnen ist – er schlug vor, dass Sie als Kandidat gut zu uns passen würden.

Hätten Sie Interesse, bei einem Kaffee weiter zu diskutieren? Ich werde dafür sorgen, dass [Connection] auch dabei ist.

[Your Name]

 

Vorlage 9:

Betreffzeile: Beeindruckt von Ihrem Designstil

Hallo [First Name],

Ich habe mir gerade Ihre [Recent Projects] angesehen und bin beeindruckt von der Art und Weise, wie Sie Ihre Ideen und Ihren Ansatz darstellen. Wir sind auf der Suche nach einem Lead Designer für unser Team und es scheint, dass Sie perfekt zu uns passen.

Wäre es toll, diese Woche zu sprechen? Lassen Sie mich wissen, wann und wie ich Sie am besten erreichen kann.

Ich freue mich auf Ihre Antwort und die Art der Rolle, die Sie anstreben.

[Your Name]

 

Vorlage 10:

Betreffzeile: Suche nach dem besten Content Creator für die Mitarbeit [Company]

Hallo [First Name],

Mein Name ist [Name] und ich bin der CEO von [Company Name]. Ich habe Ihr Profil auf LinkedIn gefunden, als ich gerade Artikel gelesen habe. Ihr Profil hat mich beeindruckt und ich habe beschlossen, Ihnen eine Nachricht zu schreiben.

Es mag neu sein, dass ein CEO auf potenzielle Kandidaten zugeht und über Karrieremöglichkeiten spricht, aber unser Unternehmen findet die besten Leute und wir bringen sie (wie auch immer möglich) zusammen und haben Erfolg. Wir machen lustige Aktivitäten, stellen uns Herausforderungen und führen spannende Projekte durch. Deshalb verwende ich einen großen Teil meiner persönlichen Zeit darauf, potenzielle Kandidaten für unser Unternehmen zu rekrutieren.

Vielleicht haben wir eine Stelle für Sie auf meiner [Company Name]. Aber wir möchten zuerst von Ihnen hören, um sicherzustellen, dass wir auf der gleichen Seite stehen.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie daran interessiert sind, mit uns zu lernen und zu forschen. Ich werde Sie bald mit jemandem aus unserem Team verbinden.

[Your Name]

Wenn Sie der Meinung sind, dass diese Vorlagen Ihnen geholfen haben, mehr über Kaltakquise-E-Mails zu verstehen, dann lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.