Existen innumerables formas de comunicarse con los candidatos en búsqueda activa de empleo, pero ¿cómo aprovechar una reserva de talento llena de candidatos pasivos?

Según LinkedIn, el 70% de los candidatos son pasivos y sólo el 30% están en busca de empleo.

Esto le complica mucho la vida, porque no sólo tiene que ser capaz de encontrar un candidato, sino también de conseguir que se interese por el puesto.

Un correo electrónico en frío eficaz es su mejor amigo en este caso.

Aquí hemos preparado 5 consejos prácticos sobre cómo escribir correos electrónicos fríos profesionales para el reclutamiento.

Correos electrónicos fríos: ¿Cuál es la diferencia entre los correos electrónicos cálidos y los fríos?

¡La contratación es marketing!

La única diferencia es que se trata de vender un trabajo en lugar de un producto.

Si en ventas hay llamadas frías y calientes, en reclutamiento hay correos electrónicos fríos y calientes.

La principal diferencia entre un frío y correo electrónico caliente es que este último lo enviamos a los candidatos que ya han solicitado el empleo y están interesados en el puesto.

Un correo electrónico frío se envía a un candidato que no está buscando trabajo o que no está interesado en una oferta de empleo concreta.

Esta situación es más complicada porque sólo una de las partes (usted y su jefe de contratación) está interesada en la colaboración. Esto significa que hay que comercializar bien el trabajo y, literalmente, venderlo.

Una copia eficaz de un correo electrónico en frío ayuda a atraer la atención del candidato y a obtener una respuesta positiva.

Más información: Los reclutadores ya pueden mejorar su productividad y gestión del correo electrónico con estos sencillos trucos y herramientas.

2 tipos principales de correos electrónicos en frío

1. Correos electrónicos en frío personalizados

Los correos electrónicos en frío personalizados son difíciles de escribir, ya que hay que investigar al candidato en sus redes sociales, ver los proyectos en los que ha trabajado, conocer sus logros y hacer coincidir estos datos con su oferta de empleo.

Los correos electrónicos personalizados suelen tener un mayor índice de respuesta.

Evergage realizó un estudio en el que preguntó a los profesionales del marketing si estaban de acuerdo en que la personalización ayuda a mejorar la relación con el cliente y ¡el 96% estuvo de acuerdo!

Ocurre lo mismo en el reclutamiento. Los correos electrónicos personalizados no parecen spam y aumentan la conversión y la fidelidad de los candidatos.

2. Correos electrónicos en frío no personalizados

Escribir un correo electrónico personalizado requiere mucho tiempo del que un reclutador no siempre puede disponer.

Los correos electrónicos no personalizados o genéricos son una gran opción para encontrar candidatos para la contratación de gran volumen y los puestos subalternos.

Sugerencia adicional: 40+ mejores plantillas de correo electrónico de reclutamiento: Una lista completa para uso de los reclutadores en 2022.

5 consejos prácticos sobre el envío profesional de correos electrónicos en frío para la contratación de personal

Según Socios de Open View , sólo el 20-25% de los candidatos responden a las ofertas de los reclutadores.

Sin embargo, con un poco de esfuerzo, puede aumentar la tasa de respuesta por correo electrónico de un candidato pasivo hasta casi el 65%.

¿Pero cómo?

1. Seleccionar a los candidatos adecuados

A quién envíe los correos electrónicos determinará el éxito de sus esfuerzos de captación.

Enviar correos electrónicos a todos los que pueda no es una buena idea porque es ineficaz y una vía directa al spam.

Si dispone de tiempo, lo mejor es recopilar sus listas de candidatos potenciales a través de LinkedIn o GitHub.

Cuando esté recopilando, encuentre algo que tenga en común. Tal vez lea el mismo foro público o le gusten publicaciones similares.

Esto aumentará las posibilidades de que su correo electrónico no se pierda en su bandeja de entrada.

Leer más: 10 estrategias de búsqueda de candidatos que los reclutadores pueden utilizar esta temporada.

2. Estructure el contenido adecuadamente

Cuando elabore su mensaje, preste atención a 5 factores clave:

  • El nombre del remitente

Haga que su comunicación sea más humana. Es más probable que los candidatos abran su correo electrónico si se presenta por su nombre en lugar del nombre de su empresa. Utilizar una firma de correo electrónico html para crear una firma personalizada en la parte inferior de sus correos electrónicos aumentará las posibilidades de obtener un mayor índice de respuesta.

  • Asunto

Lo óptimo es tener una línea de asunto de 2-6 palabras, como «Oferta de empleo de ingeniero de control de calidad». Además, la mayoría de los candidatos consultan el correo electrónico desde un smartphone, donde los asuntos largos se cortan.

  • Claridad

No escriba largos correos electrónicos con una gran descripción de quién es su cliente y de que es un claro líder en tecnología digital. Mencione brevemente a quién busca y la oferta que tiene que hacer.

  • Personalice

Diríjase al candidato por su nombre y incluya la ciudad dónde se necesitan los especialistas. Esto afecta a la capacidad de apertura de los correos electrónicos y garantiza resultados positivos.

  • Spamming

No escriba palabras intermedias como «GANE MILLONES», «increíble oportunidad profesional», etc. en la línea de asunto.

  • Llamada a la acción

Es muy importante animar a una persona a actuar en un correo electrónico. Debe decirles qué hacer si están interesados en su vacante y dejarles un punto de contacto.

Por ejemplo: «Me gustaría hablar de esto con más detalle en una conversación telefónica o en una reunión cara a cara. Hágame saber si le interesa nuestro trabajo».

3. Preste atención a cómo se dirige a la persona

Al dirigirse a una persona, es importante saber a qué generación pertenece.

Si su correo electrónico es para un representante de la generación X, es razonable dirigirse a él: «Hola, Alex Wood».

Si busca candidatos de la generación Y o Z, puede dirigirse a ellos de manera menos formal: «Buenas tardes, Alex.

4. Lea su correo electrónico antes de enviarlo

El texto debe estar libre de errores gramaticales, sellos y clericalismos.

Le recomendamos que utilice la aplicación Hemingway para comprobar si sobran palabras en el texto y Grammarly para revisar la ortografía.

Además de comprobar si hay plagio y errores gramaticales al releer y revisar t
En el correo electrónico, asegúrese también de comprobar la tonalidad del mismo.

5. Utilice una cadena de correos electrónicos fríos

Este método se utiliza a menudo en diversas actividades de marketing.

Consiste en enviar correos electrónicos a los usuarios en función de su comportamiento. Puede utilizarse en cualquier negocio para promocionar su producto.

La contratación no es una excepción.

Para reducir el trabajo manual, puede utilizar herramientas de automatización para agilizar las secuencias.

a. Oferta

El primer mensaje de una cadena de correos electrónicos fríos es la propia oferta de empleo.

Por ello, es importante redactarlo correctamente, ateniéndose a los consejos comentados.

Asegúrese de incluir el asunto, dirigirse a la persona por su nombre y describir cómo la ha encontrado y por qué le interesa.

Describa la empresa, el puesto y sus objetivos.

Puede hacer una llamada a la acción en el mensaje de oferta, pero evite ser demasiado insistente, para que el candidato no se sienta presionado.

b. Si no recibe respuesta

Debería enviarles un segundo correo electrónico para recordárselo.

Preséntese y diga que ya ha enviado un correo electrónico con una oferta y duplique la información del primer mensaje.

Importante: No culpe a la persona por no responder, aunque no esté interesada en su propuesta de negocio.

c. Si ha recibido una respuesta negativa

Por supuesto, recibir rechazos no es agradable, pero es mejor que escribir correos electrónicos unidireccionales y no obtener ninguna respuesta.

En este caso, debe agradecer al candidato la atención que le ha prestado, acordar mantener el contacto e indicarle que estará encantado de colaborar con él en el futuro.

Además, puede pedir discretamente al candidato recomendaciones de profesionales que serían adecuados para su puesto y adjuntar de nuevo un enlace al empleo.

d. Si el candidato ha manifestado su interés

Haga saber al candidato que se alegra mucho de recibir una respuesta positiva y ofrézcale varias opciones de contacto.

De esta forma, centrará su atención en una acción y luego continuará comunicando sobre la oferta.

Leer más: Ejemplo de scripts de llamadas frías para los reclutadores: Es hora de usar estos para construir sus esfuerzos de llamada fría

En palabras finales

Para obtener los mejores resultados al enviar correos electrónicos en frío, tendrá que investigar a su público objetivo, analizar la reputación de su cliente y preparar un correo electrónico en frío que enganche al candidato a la primera.

Escrito por-

Stacey Wonders es una especialista en marketing de contenidos del servicio Escritores de ensayos que disfruta compartiendo con los demás las mejores prácticas para escribir consejos y carreras. En su tiempo libre, es aficionada a la danza contemporánea y al cine clásico francés.